Vizite Modülü
e-Vizite Otomatik Onay Programı
Vizite Modülü, çalışanların istirahat raporlarını her gün SGK'dan okur ve çalışılmadığına dair bildirimi (raporlu günlerde çalışılmadığının SGK'ya bildirilmesi) süresi içinde yapar. Otomatik karar açıkken “Çalışmadı” ve “Personelim Değildir” bildirimleri onay beklemeden SGK'ya gönderilir; “Çalıştı” beyanı yalnız kullanıcı kararıyla ve rapor rapor verilir. Süresi yaklaşan raporlar için her sabah e-posta uyarısı gönderilir, rapor parasının prim borcundan düşülmesi (mahsuplaşma) izlenir.
Ne yapar
- İstirahat raporları (iş kazası, meslek hastalığı, hastalık, analık) SGK'nın Vizite web servisinden her gün okunur; ilk alımda 2008'den bugüne onaylanmış raporlar da getirilir.
- Her rapor için bildirimin son günü hafta sonu ve resmî tatiller dikkate alınarak hesaplanır; süresi dolan ya da dolmak üzere olan raporlar ekranın üstündeki uyarı bandında gösterilir.
- Otomatik karar: rapor, çalışanın işe giriş-çıkış ve aylık prim ve hizmet belgesi kayıtlarıyla karşılaştırılır; sonuca göre “Çalışmadı” ya da “Personelim Değildir” bildirimi SGK'ya gönderilir.
- Birden çok rapor seçilerek “Çalışmadı” ya da “Personelim Değil” bildirimi topluca verilir; bildirimler SGK'ya sırayla gönderilir.
- Mahsuplaşma kayıtları izlenir; mahsuplaşma onayı, ilgili rapor için “Çalışmadı” bildirimi yapılmışsa ayar açıkken sistem tarafından verilir.
- Gün sonu raporu her gün 18.00'de önceki 24 saatin işlemleriyle, bildirim süresi uyarısı her sabah 09.00'da yalnız süresi geçmiş ya da son bir-iki iş günü kalan rapor varsa, aylık rapor her ayın 1'inde önceki ay için e-postayla gönderilir.
- Her karar için çalışılmadığına dair bildirim kaydı PDF olarak alınır; “Gün Sonu Raporu”, “Aylık Rapor” ve “Sağlık İstatistiği” görünümleri ayrıca açılır.
Kimler için
- Raporlu çalışanı bulunan bütün işverenler. Bildirim süresi kaçırıldığında her rapor için idari para cezası uygulanır; son gün hesaplanır ve e-postayla hatırlatılır.
- Mali müşavirlik büroları. Bütün müşteri firmaların raporları tek hesaptan izlenir; otomatik e-postalar firmaları işyerine göre gruplayarak tek özette toplar. Otomatik karar ana hesap, firma ve işyeri düzeyinde ayrı ayrı kapatılabilir.
- İnsan kaynakları ekipleri. Karar bekleyen raporlar tek listede durur; vaka türü, durum ve döneme göre daraltılır, T.C. kimlik numarası ya da ad soyadla aranır.
Nasıl çalışır
- 01
Bağlantı
İşyeri, e-Bildirge giriş bilgileriyle bir kez eklenir. Vizite işlemleri işyerinin e-Bildirge kullanıcı kodu, işyeri kodu ve işyeri şifresiyle, SGK'nın işverenlere sunduğu Vizite web servisi üzerinden yapılır.
- 02
Günlük okuma
Vizite Modülüne abone hesapların işyerlerinde SGK'da onay bekleyen raporlar her gün kendiliğinden okunur; beklemeden almak için “Raporları SGK'dan Çek”, onaylanmış geçmiş raporlar için “Geçmiş Raporları Getir” seçilir.
- 03
Sistem kararı
Rapor başlangıç tarihi çalışanın bu işyerindeki işe giriş ile işten ayrılış tarihleri arasına düşüyorsa “Çalışmadı”; işe girişten önce ya da işten ayrılıştan sonra başlıyorsa veya kişi bu işyerinde hiç çalışmamışsa “Personelim Değildir” bildirimi gönderilir. Geçmiş aylara ait raporlarda önce rapor süresine giren ayların aylık prim ve hizmet belgesi kayıtlarına bakılır. SGK, “Personelim Değildir” bildirimini kişinin işyerinin sigortalısı olduğunu belirterek reddederse aynı rapor için “Çalışmadı” bildirimi gönderilir.
- 04
Bildirim zamanı
“Çalışmadı” bildirimi rapor bitiş tarihiyle yapılır; rapor sürüyorsa bildirim, bitiş tarihi geldikten sonra gönderilir. Bildirilen rapor “okundu” olarak kapatılır; böylece sonraki sorgularda yeniden gelmez.
- 05
Kullanıcı kararı
Sınır durumlarda karar gerekçesiyle kullanıcıya bırakılır; otomatik karar kapalıyken sistemin önerisi gerekçesiyle gösterilir ve bildirimi kullanıcı gönderir. Satırdaki “Çalışmadı”, “Personelim Değil” ya da “Çalıştı” düğmesiyle karar SGK'ya bildirilir.
Ekrandaki adımların tamamı Vizite Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.
SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar
Vizite Modülü SGK'da kayıt değiştiren bildirimler gönderir. Hangi bildirimin hangi koşulla gönderildiği aşağıdadır; otomatik karar varsayılan olarak açıktır.
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| “Çalışmadı” ve “Personelim Değildir” bildirimleri | Vizite Modülüne abone hesaplarda, otomatik karar açıkken kendiliğinden; kapalıyken kullanıcının kararıyla. |
| “Çalıştı” beyanı | Yalnız kullanıcının kararıyla, rapor rapor; hiçbir zaman otomatik gönderilmez ve toplu verilmez. |
| Rapor parası mahsuplaşma onayı | İlgili rapor için “Çalışmadı” bildirimi yapılmışsa ayar açıkken kendiliğinden; diğer durumlarda kullanıcının kararıyla. |
| Raporların “okundu” olarak kapatılması | Kendiliğinden; aynı raporun sonraki sorgularda yeniden gelmemesi içindir. Bitiş tarihi belli olmayan raporlar kapatılmaz. |
- Şu durumlarda SGK'ya otomatik bildirim gönderilmez, karar gerekçesiyle kullanıcıya bırakılır: SGK raporun başlangıç tarihini vermemişse; çalışanın işe giriş-çıkış ve bildirge verisi alınamamışsa; otomatik karar ana hesap, firma ya da işyeri için kapatılmışsa; işyeri otomatik onay kapsamı dışında bırakılmışsa; “Çalışmadı” bildirimleri için gün sınırı belirlenmiş ve rapor bu sınırdan uzunsa; işyeri sicili pasifse.
- Kullanıcının karar verdiği rapora ve SGK'nın onaylı rapor arşivinde zaten “Çalışmadı” olarak kayıtlı rapora sistem bildirim göndermez.
- Mahsuplaşmaya itiraz gönderilmez; SGK'ya daha önce verilmiş bir Vizite onayı iptal edilmez.
- Vizite işleri, ana hesap Vizite Modülüne abone değilse kendiliğinden yapılmaz.
Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.
Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar
- Bildirimin son günü, raporun bittiği aya ait aylık prim ve hizmet belgesinin verilme süresinin son günüdür (genellikle izleyen ayın 26'sı). Ücretlerin ayın 15'i ile izleyen ayın 14'ü arasındaki çalışma karşılığı ödendiği işyerlerinde, ayın 1–14'ünde biten raporun son günü bir ay erkendir; sistem takvim ayını esas aldığından bu işyerlerinde son gün ayrıca kontrol edilmelidir.
- Bildirim hiç yapılmazsa her rapor için aylık asgari ücretin yarısı, süre geçtikten sonra yapılırsa onda biri tutarında idari para cezası uygulanır (5510 m.102/1-i); bu nedenle süre geçmiş olsa da bildirim yapılmalıdır.
- “Çalıştı” beyanı geri alınması güç sonuçlar doğurur (ödenek ödenmez, ödenmişse faiziyle geri alınır); bu nedenle toplu olarak verilmez.
- Vizite e-postaları, firmanın Vizite ayarına alıcı adresi yazılmışsa yalnız yazılan adreslere, hiçbir firmada adres yazılmamışsa hesapta üyeliği etkin bütün kullanıcılara gider. Bir firmanın ayarına yazılan adres de hesabın bütün firmalarını içeren özeti alır.
Yasal dayanak: 5510 m.18 ve m.102/1-i · Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.40 ve m.102 · 2016/21 sayılı Genelge.
Abonelik ve başlama
Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.
Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.
Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.
Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.
Ekip üyeleri modülü, hesap yöneticisinin tanımladığı roldeki Vizite kullanma izniyle kullanır. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.
İlgili sayfalar
Kendi firmanızla deneyin
Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firmanızı ve e-Bildirge giriş bilgilerinizi ekledikten sonra çalışan listeniz ve SGK kayıtlarınız okunmaya başlar.