SGK Sistemleriyle Bağlantı

Bağlantının kurulması

Her işyeri sicili için e-Bildirge kullanıcı kodu (T.C. kimlik numarası), işyeri kodu, sistem şifresi ve işyeri şifresi bir kez kaydedilir. Bağlantılar, SGK'nın işverenlere sunduğu sistemler üzerinden ve işverenin kendi SGK kullanıcı bilgileriyle kurulur; işlemler SGK'da ilgili işyeri adına yürütülür. Sistem şifresi ve işyeri şifresi sunucuda AES-256-GCM yöntemiyle şifrelenerek saklanır.

SGK'ya iki yoldan bağlanılır: SGK'nın işverenlere sunduğu web servisleri (Vizite web servisi ile işe giriş ve işten ayrılış web servisi) ve SGK'nın internet uygulamaları. İnternet uygulamalarında kullanıcının tarayıcıda izleyeceği adımlar HRPlatform sunucularında yürütülür. SGK giriş ekranlarındaki güvenlik kodu otomatik olarak okunmaya çalışılır; okunamadığında bazı işlemlerde kodun kullanıcı tarafından girilmesi istenir.

Yeni açılan bir hesapta SGK'dan bilgi okunması ve SGK'da işlem yapılması, SGK bağlantısı HRPlatform ekibince etkinleştirildikten sonra başlar.

Bağlanılan SGK sistemleri

Bunlardan ayrı olarak, kullanıcı bilgisi kullanılmadan SGK'nın herkese açık sayfalarına da istek gönderilir: SGK sistemlerinin durum ölçümü ve özel hastane ilave ücret hesabı.

SGK'da kayıt değiştiren işlemler

SGK'daki kaydı ya da durumu değiştiren işlemlerin tamamı aşağıdadır. Bu işlemler dışında platformun ekranlarından ve zamanlayıcılarından başlatılan SGK işlemleri okuma amaçlıdır.

• Teşvik tanımlaması, firma ya da hesap için yalnız HRPlatform tarafından kapatılabilir; kapatılması info@hrplatform.com.tr adresinden istenir. Kapalıyken teşvik hesabı SGK'da hâlihazırda tanımlı teşviklerle yapılır.
• Teşvik tanımlamasında SGK'nın her kanun için verdiği yanıtın özeti kayda alınır.
• Cari ve geçmiş dönem teşvik hesabı sırasında yapılan SGK taramaları salt okumadır; bu taramalarda SGK'ya teşvik tanımı yazılmaz.
• E-Borcu Yoktur yazısı, kullanıcının seçtiği kurum türü için yalnız kullanıcı istediğinde SGK'dan barkodlu PDF olarak alınır.

Platformun yapmadığı işlemler

• e-Bildirge'de bildirge düzenlenmez, verilmez ve onaylanmaz; Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi SGK'ya ya da Gelir İdaresi'ne gönderilmez.
• Yeni işe giriş veya işten ayrılış bildirgesi verilmez; web servisi üzerinden yalnız sorgu yapılır.
• İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi SGK'ya yapılmaz; bildirim işverence SGK'nın kendi sisteminde yapılır.
• Rapor parası mahsuplaşmasına itiraz gönderilmez; SGK'ya daha önce verilmiş bir Vizite onayı iptal edilmez.
• SGK, borç ekranı yerine "vergi numarası doğruluk beyanı" ekranını gösterirse beyan yapılmaz; borç okunamaz ve beyanın SGK'da tamamlanması gerektiği kullanıcıya gösterilir.
• Hizmet dökümü SGK'dan ya da e-Devlet'ten alınmaz; Emeklilik Hesaplama, kullanıcının e-Devlet'teki "SGK Tescil ve Hizmet Dökümü" hizmetinden barkodlu belge olarak indirip yüklediği PDF'e dayanır ve sonucu tahminîdir.

Vizite'de sistem kararı

Vizite modülüne abone ana hesapların işyerlerinde, SGK'da onay bekleyen istirahat raporları her gün kendiliğinden okunur. Sistem kararı şöyle verilir: rapor başlangıç tarihi çalışanın bu işyerindeki işe giriş ile işten ayrılış tarihleri arasına düşüyorsa SGK'ya "Çalışmadı" bildirimi; işe girişten önce ya da işten ayrılıştan sonra başlıyorsa veya kişi bu işyerinde hiç çalışmamışsa "Personelim Değildir" bildirimi gönderilir.

Geçmiş aylara ait raporlarda önce rapor süresine giren ayların aylık prim ve hizmet belgesi kayıtlarına bakılır: bu aylardan birinde kaydı bulunan kişi o işyerinin çalışanı kabul edilir; bütün ayların kaydı alınmış ve hiçbirinde kişi yoksa "Personelim Değildir" bildirimi gönderilir. SGK, "Personelim Değildir" bildirimini kişinin işyerinin sigortalısı olduğunu belirterek reddederse sistem SGK'nın bu kaydını çalışma kanıtı sayar ve aynı rapor için "Çalışmadı" bildirimini gönderir.

"Çalışmadı" bildirimi rapor bitiş tarihiyle yapılır; rapor sürüyorsa bildirim, bitiş tarihi geldikten sonra gönderilir. Şu durumlarda SGK'ya otomatik bildirim gönderilmez, karar gerekçesiyle kullanıcıya bırakılır:

• SGK raporun başlangıç tarihini vermemişse.
• çalışanın işe giriş-çıkış ve bildirge verisi alınamamışsa.
• otomatik karar ana hesap, firma ya da işyeri için kapatılmışsa.
• işyeri otomatik onay kapsamı dışında bırakılmışsa.
• "Çalışmadı" bildirimleri için gün sınırı belirlenmiş ve rapor bu sınırdan uzunsa.
• işyeri sicili pasifse.

Kullanıcının karar verdiği rapora ve SGK'nın onaylı rapor arşivinde zaten "Çalışmadı" olarak kayıtlı rapora sistem bildirim göndermez. Otomatik karar varsayılan olarak açıktır; ana hesap, firma ve işyeri düzeyinde kapatılabilir. Kapalıyken sistemin önerisi gerekçesiyle gösterilir, bildirimi kullanıcı gönderir. Vizite işleri, ana hesap Vizite modülüne abone değilse kendiliğinden yapılmaz; HRPlatform'un ana hesap ya da firma için tanımladığı bir kural bu koşulu kaldırabilir.

İş kazası ve meslek hastalığı

İş Kazası ve Meslek Hastalığı E-Bildirim sistemine işyerinin kullanıcı adı, işyeri kodu ve işyeri şifresiyle girilir; işverenin yaptığı bildirimler, bu bildirimlerin resmî PDF'leri ve sağlık kuruluşlarının yaptığı bildirimler okunur. İş Kazası modülüne abone hesaplarda, sağlık kuruluşunun bildirdiği ancak işveren bildirimi görünmeyen vakalar için hesabın kullanıcılarına hatırlatma e-postası gönderilir. İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi platform tarafından SGK'ya yapılmaz.

İdari para cezası analizi

İdari Para Cezası modülüne abone hesaplarda analiz kullanıcının başlatmasıyla çalışır ve üç kaynağa dayanır: işe giriş ve işten ayrılış web servisinin her kayıt için gösterdiği ceza tutarı; aylık prim ve hizmet belgelerinin SGK'ya veriliş tarihine göre yapılan geç verme hesabı; Vizite raporlarında çalışılmadığına dair bildirimin süresinde yapılmadığı durumlar için yapılan hesap. Aylık prim ve hizmet belgesi ile Vizite kalemlerindeki tutarlar platformun mevzuata göre yaptığı hesaplardır; SGK'dan okunmuş ceza tutarları değildir.

Bir cezanın ödenip ödenmediği SGK'dan ayrıca okunmaz: kullanıcı "ödendi" işareti koyabilir; işe giriş-çıkış cezalarında, ilgili dönemin SGK borç kaydında idari para cezası borcu görünmüyorsa ceza ekranda ödenmiş kabul edilir; borç hiç okunmamışsa bu çıkarım yapılmaz.

İşyerinin pasife alınması

SGK bir işlem sırasında işyerinin iz olduğunu, işyeri dosyasının kanun kapsamından çıktığını, vekalet ya da aracı süresinin dolduğunu, e-Bildirge hesabının pasif olduğunu ya da e-Bildirge kullanıcısının vefat ettiğini bildirirse işyeri sicili SGK'nın bu açıklamasıyla pasife alınır ve durum firma ekranında gösterilir. Sicil yeniden aktif yapılana kadar o sicilde SGK işlemi yapılmaz.

SGK sistemlerinin durumu

e-Bildirge, İşveren Sistemi, Sigortalı İşe Giriş ve İşten Ayrılış, e-Vizite ve İş Kazası E-Bildirim giriş sayfaları HRPlatform sunucusundan 3 dakikada bir açılarak ölçülür; bu ölçümde oturum açılmaz, kullanıcı bilgisi kullanılmaz. Sonuçlar üyelik gerektirmeyen SGK sistemleri çalışıyor mu? sayfasında son 24 saatle birlikte gösterilir.

Güvenlik önlemleri ve kişisel verilerin işlenmesi için Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasına bakılabilir.