Puantaj Modülü

Puantaj Programı

Puantaj Modülü, günlük devam ve fazla çalışma bilgisini sahadan alır, aylık puantaj cetvelini hazırlar ve cetveldeki gün sayısını SGK'ya bildirilen gün sayısıyla karşılaştırır. Puantaj sorumlusu (puantör) günlük girişi telefondan yapar; ay sonunda cetvel kesinleştirilir ve Excel ile PDF olarak alınır.

Puantaj modülü aylık cetveli: gün gün çalışma, hafta tatili, izin ve rapor kayıtları, prim günü ve fazla mesai toplamı
Ekran görüntüsü örnek verilerle hazırlanmıştır; kişi ve işyeri bilgileri temsilîdir.

Ne yapar

  • Ay seçilir; çalışanlar “SGK'dan Çalışanları Eşitle” ile SGK kayıtlarından tazelenir, seçili ayda işe giren ve işten çıkanlar da listeye alınır. “Ayı Doldur/Düzelt” ile boş günlere varsayılan gün türü yazılır; resmî tatil ve hafta tatili günleri kendiliğinden işaretlenir.
  • Her çalışan için gün türü seçilir: Çalıştı, Gelmedi, Yıllık İzin, Ücretsiz İzin, Raporlu, Raporlu (işverence ücret ödenen), Hafta Tatili ve Resmî Tatil. Fazla çalışma saati ayrıca yazılır.
  • Puantör, “Takım ve roller” ekranından davet edilen kullanıcıdır ve “Bu Sicile Ata” ile işyerine atanır; giriş yaptığında yalnız atandığı işyerlerinin günlük puantajını telefondan açılan “Saha Puantajı” ekranında görür.
  • Her düzeltme “Değişiklik İzleri” kaydına işlenir.
  • “SGK Karşılaştırma” görünümünde cetveldeki gün sayısı SGK'ya bildirilen gün sayısıyla karşılaştırılır; uyuşmayan çalışanlar işaretlenir.
  • Ay tamamlandığında cetvel “Kesinleştir” ile kilitlenir; kilit yalnız gerekçe yazılarak açılır. Aylık cetvel Excel ve PDF olarak, çalışan bazında fazla çalışma toplamıyla alınır.
  • Yıllık 270 saatlik fazla çalışma sınırı (4857 m.41) ve günlük 11 saatlik çalışma sınırı (4857 m.63) aşıldığında cetvelde uyarı gösterilir.

Kimler için

  • Devam takibini elle yürüten işyerleri. Şantiye, üretim ve vardiyalı çalışılan işletmelerde günlük giriş sahadan telefonla yapılır.
  • İnsan kaynakları ekipleri. Aylık cetvel tek yerden hazırlanır; her düzeltme kayda işlenir ve ay kilitlenir.
  • Mali müşavirlik büroları. Cetveldeki gün sayısı SGK'ya bildirilen gün sayısıyla karşılaştırılır; uyuşmayan çalışanlar işaretlenir.

Nasıl çalışır

  1. 01

    Dönemin açılması

    Firma ya da işyeri ekranında “Puantaj” açılır ve ay seçilir; çalışanlar ve günler “Aylık Cetvel” görünümünde listelenir.

  2. 02

    Günlük giriş

    “Günlük Giriş” görünümünde ya da puantör hesabıyla telefondan açılan “Saha Puantajı” ekranında gün türü ve fazla çalışma saati girilir.

  3. 03

    Düzeltme ve karşılaştırma

    Cetvelde hücre seçilerek gün türü ya da saat düzeltilir; “SGK Karşılaştırma” görünümünde cetvel SGK'ya bildirilen günlerle karşılaştırılır.

  4. 04

    Kesinleştirme ve çıktı

    “Kesinleştir” ile cetvel kilitlenir; “Excel” ve “PDF” düğmeleriyle alınır. Kilit “Kilidi Aç” ile ve gerekçe yazılarak açılır; gerekçe değişiklik kaydına işlenir.

Ekrandaki adımların tamamı Puantaj Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.

SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar

Bu modül SGK'da hiçbir kayıt değiştirmez.

  • Çalışan listesi SGK kayıtlarından eşitlenir; karşılaştırma için o döneme ait aylık prim ve hizmet belgesi verisi kullanılır.
  • Cetvel SGK'ya gönderilmez; e-Bildirge'de bildirge düzenlenmez, verilmez ve onaylanmaz.

Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.

Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar

  • Fazla çalışma sınırı aşıldığında cetvelde uyarı gösterilir; karar işverene aittir.
  • Kilitli ayda değişiklik yapılamaz; kilidin açılması gerekçe gerektirir ve değişiklik kaydına işlenir.
  • SGK karşılaştırması, o döneme ait aylık prim ve hizmet belgesi verisi platformda bulunduğunda yapılır; veri yoksa karşılaştırma gösterilmez.

Yasal dayanak: 4857 m.41 ve m.63 · 5510 m.86 (aylık prim ve hizmet belgesi).

Abonelik ve başlama

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.

Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.

Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.

Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.

Teklif ve demo isteyin

Ekip üyeleri modülü, hesap yöneticisinin tanımladığı roldeki Puantaj kullanma izniyle kullanır; puantör yalnız atandığı işyerlerinin günlük puantajını görür. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.

İlgili sayfalar

Kendi firmanızla deneyin

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firmanızı ve e-Bildirge giriş bilgilerinizi ekledikten sonra çalışan listeniz ve SGK kayıtlarınız okunmaya başlar.

Ücretsiz kayıt Demo ve teklif isteyin