İş Kazası Takip Programı

Ne yapar

• İşverenin yaptığı bildirimler, bu bildirimlerin resmî PDF'leri ve sağlık kuruluşlarının yaptığı bildirimler SGK'dan her gün okunur; firma ekranında bütün işyerleri tek tabloda listelenir.
• Hastane bildirimi işveren bildirimiyle eşleştirilir; eşleşmeyen vaka “Bildirilmedi” olarak işaretlenir ve son bildirim günüyle izlenir.
• Son bildirim günü, kazadan sonraki üç iş günü olarak hesaplanır; cumartesi, pazar ve resmî tatiller sayılmaz. Meslek hastalığında süre, hastanenin SGK'ya bildirdiği günden (o gün dâhil) başlatılır.
• Bildirilmemiş vakalar için hesabın kullanıcılarına, işveren bildirimi görülene kadar günde en fazla bir özet e-posta gönderilir; özet vakaları işyerine göre gruplar.
• İşveren bildirimi SGK'da görüldüğünde eşleşme kendiliğinden kapanır ve bir kez “bildirildi” e-postası gönderilir; bildirimin yasal süre içinde yapılıp yapılmadığı yazılır ve SGK'nın bildirim belgesi alınabildiyse PDF olarak eklenir.
• SGK'ya yapılmış her bildirimin resmî bildirim formu PDF olarak indirilir; işveren bildiriminin süresinde mi yoksa süre geçtikten sonra mı yapıldığı ayrıca gösterilir.
• “İş Güvenliği Göstergeleri” görünümünde son 12 ayın iş kazası ve meslek hastalığı sayıları, bildirimlerin süresinde yapılma durumu, kaza sıklığı ve geç kalan bildirimler gösterilir.
• Bildirilmemiş vakalar firma ekranındaki “Bugün ne yapmalı?” listesinde de yer alır.

Kimler için

• Sigortalı çalıştıran bütün işverenler. Bildirim süresi kısa olduğundan gecikme idari para cezasına yol açar; hastanece bildirilen her vaka işveren bildirimiyle karşılaştırılır.
• İş sağlığı ve güvenliği birimleri. Son 12 ayın kaza ve meslek hastalığı sayıları, kaza sıklığı ve geç kalan bildirimler tek görünümde izlenir.
• Mali müşavirlik büroları. Bütün müşteri firmaların vakaları tek hesaptan izlenir; hatırlatma e-postaları vakaları işyerine göre gruplar.

Nasıl çalışır

1. 01

   Bağlantı

   İş Kazası ve Meslek Hastalığı E-Bildirim sistemine işyerinin kullanıcı adı, işyeri kodu ve işyeri şifresiyle girilir; bilgiler işyeri eklenirken bir kez kaydedilir.

2. 02

   Günlük okuma

   İşveren bildirimleri, resmî PDF'leri ve hastane bildirimleri her gün kendiliğinden alınır; “Bildirilen Kazalar” ve “Hastane Bildirimleri” görünümlerinde listelenir.

3. 03

   Eşleştirme ve süre

   Her hastane vakası işveren bildirimleriyle eşleştirilir; eşleşmeyen vaka için son bildirim günü hesaplanır ve vaka “Bildirilmedi” olarak işaretlenir.

4. 04

   Bildirim

   İşveren bildirimi SGK'nın İş Kazası sisteminden yapılır; işyeri ekranındaki “Hızlı Git” menüsünden “İş Kazası” seçilerek SGK sayfası açılır. Bildirim SGK kayıtlarına yansıdıktan sonra günlük kontrolde eşleşme kendiliğinden kapanır. Bildirim başka bir yoldan yapıldıysa “Bildirildi işaretle” ile kapatılır ve hatırlatma e-postaları durur.

Ekrandaki adımların tamamı İş Kazası Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.

SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar

Bu modül SGK'da hiçbir kayıt değiştirmez; İş Kazası ve Meslek Hastalığı E-Bildirim sisteminde yalnız okuma yapılır.

• İş kazası ve meslek hastalığı bildirimi platform tarafından SGK'ya yapılmaz; bildirim işverence SGK'nın kendi sisteminde yapılır.
• Platform, bildirimin SGK kayıtlarına yansıdığını günlük kontrolde görür ve SGK'nın bildirim belgesini alabildiyse e-postaya ekler.
• Hatırlatma ve “bildirildi” e-postaları yalnız İş Kazası Modülüne abone hesaplarda gönderilir; e-postaların altında alıcının o bildirim türünü almayı bırakabileceği bir bağlantı bulunur.

Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.

Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar

• Hastanenin bildirimi, işverenin bildirim yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; iki bildirim ayrı yükümlülüktür (6331 m.14).
• Bildirim süresi iş kazasında kazadan sonraki üç iş günüdür. Meslek hastalığında süre, işverenin durumu öğrendiği tarihten itibaren üç iş günüdür; sistem bu süreyi hastanenin SGK'ya bildirdiği günden başlatır.
• İş kazası e-postalarında çalışanın adı ve soyadı açık yazılır, T.C. kimlik numarası maskelenir.

Yasal dayanak: 6331 m.14 · 5510 m.13 · 2016/21 sayılı Genelge.

Abonelik ve başlama

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.

Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.

Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.

Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.

Teklif ve demo isteyin

Ekip üyeleri modülü, hesap yöneticisinin tanımladığı roldeki İş Kazası kullanma izniyle kullanır. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.

İlgili sayfalar

• İş Kazası Modülü kullanım kılavuzu
• İş kazası bildirim süresi hesaplama (ücretsiz araç)
• 6331 m.14 (iş kazası ve meslek hastalıklarının kayıt ve bildirimi)
• 5510 m.13 (iş kazasının tanımı ve bildirilmesi)
• SGK sistemleri çalışıyor mu?
• SGK Sistemleriyle Bağlantı