SGK İdari Para Cezası Takip Programı

Ne yapar

• İşe giriş ve işten ayrılış kayıtları SGK'nın web servisinden sorgulanır; SGK'nın kayıtta gösterdiği idari para cezası tutarı okunur.
• Aylık prim ve hizmet belgelerinin SGK'ya veriliş tarihine göre geç verme cezası hesaplanır: belgenin verilmesi gereken son gündeki aylık asgari ücret üzerinden sigortalı başına; asıl belgede beşte bir, ek belgede sekizde bir oranı ve belge başına asgari ücretin iki katı üst sınırı kendiliğinden uygulanır.
• Vizite Modülündeki raporlarda çalışılmadığına dair bildirimin süresinde yapılmadığı durumlar için ceza hesaplanır.
• Kalemler üç grupta listelenir: işe giriş-çıkış bildirim cezaları, bildirge geç verme cezaları ve vizite geç bildirim cezaları. Her satırda ilgili sigortalı ya da dönem, olay ve işlem tarihi ile ceza tutarı; geç verme kalemlerinde verilme tarihi, yasal son gün, gecikme süresi ve hesabın dayandığı bent gösterilir.
• Tebliğden itibaren 15 gün içinde peşin ödemede uygulanacak dörtte bir indirimli tutar ayrıca gösterilir.
• Ödenen ceza “Ödendi” olarak işaretlenir, açık risk toplamından çıkarılır ve “Ödenenler” tablosuna taşınır. İşe giriş-çıkış cezası, ilgili dönemin SGK borç kaydında idari para cezası borcu görünmüyorsa ekranda ödenmiş kabul edilir ve “borçta görünmüyor” notu düşülür; borç hiç okunmamışsa bu çıkarım yapılmaz.
• Liste Excel, CSV ve PDF olarak alınır.

Kimler için

• Personel hareketi bulunan bütün işverenler. Özellikle işe giriş ve çıkışın yoğun olduğu işyerlerinde geç kalan bildirimin cezası tebligat gelmeden görülür.
• Mali müşavirlik büroları. Firma ekranında “Tümünü Analiz Et” ile firmanın bütün işyerleri tek seferde analiz edilir; kalemler hazır oldukça listeye eklenir.
• İnsan kaynakları ekipleri. Hangi bildirimin hangi tarihte geç kaldığı ve cezanın dayandığı bent satırda gösterilir; ödenen cezalar ayrı tabloda izlenir.

Nasıl çalışır

1. 01

   Bağlantı

   İşyeri, e-Bildirge giriş bilgileriyle bir kez eklenir; ardından SGK kayıtları kendiliğinden okunur.

2. 02

   Analizin başlatılması

   Firma ekranında “İdari Para Cezası” açılır ve “Tümünü Analiz Et” seçilir; tek işyeri için işyeri ekranındaki “Analizi Başlat” (daha önce analiz yapıldıysa “Yeniden Analiz Et”) kullanılır. İşe giriş-çıkış kayıtları ve aylık bildirgeler SGK'dan alınır.

3. 03

   Hesap

   Üç kaynak birleştirilir: işe giriş ve işten ayrılış web servisinin her kayıt için gösterdiği ceza tutarı; aylık prim ve hizmet belgelerinin SGK'ya veriliş tarihine göre yapılan geç verme hesabı; Vizite raporlarında çalışılmadığına dair bildirimin süresinde yapılmadığı durumlar için yapılan hesap.

4. 04

   Takip

   Yeni analiz önceki analiz sonuçlarının yerini alır; “Ödendi” işaretleri korunur ve gerektiğinde “Ödenmedi olarak geri al” ile geri alınır.

Ekrandaki adımların tamamı İdari Para Cezası Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.

SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar

Bu modül SGK'da hiçbir kayıt değiştirmez; bütün işlemler okuma amaçlıdır.

• İşe giriş ve işten ayrılış web servisinde yalnız sorgu yapılır; ardışık iki sorgu arasında en az 250 milisaniye bırakılır.
• Aylık prim ve hizmet belgeleri SGK İşveren Sistemi'nin “APHB Listeleme” ekranından okunur.
• Borç bilgisi İşveren Borç Görüntüleme ekranından okunur. SGK, borç ekranı yerine “vergi numarası doğruluk beyanı” ekranını gösterirse beyan yapılmaz; borç okunamaz ve beyanın SGK'da tamamlanması gerektiği kullanıcıya gösterilir.
• Cezanın ödenip ödenmediği SGK'dan ayrıca okunmaz; “Ödendi” işareti kullanıcı tarafından konur.
• İtiraz dilekçesi SGK'ya gönderilmez; idari para cezası itiraz dilekçesi örneği Yazışmalar Modülünde ve sitedeki dilekçe sayfasında hazırlanır.

Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.

Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar

• Gösterilen tutarlar riskin hesabıdır; SGK'nın uyguladığı idari para cezası tebliğ ile tahakkuk eder. Aylık prim ve hizmet belgesi ile Vizite kalemlerindeki tutarlar platformun mevzuata göre yaptığı hesaplardır; SGK'dan okunmuş ceza tutarları değildir.
• Kanıtın kesin olmadığı kalemler “Kontrol edin” olarak işaretlenir; bu kalemlerde tutar hesaplanmaz, toplama katılmaz ve SGK kayıtlarından ayrıca kontrol edilmelidir.
• Vizite bildirimi geç de olsa yapıldığında, bir sonraki analizde ceza tutarı asgari ücretin yarısından onda birine düşer; güncel tutar için analiz yeniden başlatılır.
• Analiz kendiliğinden tekrarlanmaz; kullanıcının başlatmasıyla çalışır.

Yasal dayanak: 5510 m.102.

Abonelik ve başlama

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.

Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.

Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.

Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.

Teklif ve demo isteyin

Ekip üyeleri modülü, hesap yöneticisinin tanımladığı roldeki İdari Para Cezası kullanma izniyle kullanır. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.

İlgili sayfalar

• İdari Para Cezası Modülü kullanım kılavuzu
• 5510 m.102 (idari para cezaları)
• İşe giriş bildirgesi geç verme cezası hesaplama (ücretsiz araç)
• APHB / MUHSGK geç verme cezası hesaplama (ücretsiz araç)
• İdari para cezası itiraz ve ödeme süresi (ücretsiz araç)
• SGK rakamları ve idari para cezası tutarları
• İdari para cezası itiraz dilekçesi örnekleri