Sorgulamalar Modülü
SGK Sorgulama Programı
Sorgulamalar Modülü, işe giriş ve işten ayrılış kayıtları ile bildirgelerini, e-Bildirge tahakkuk fişi ve hizmet listelerini, e-Borcu Yoktur yazısını ve asgari ücret desteği dökümünü SGK'dan tek ekranda alır. Daha önce alınan belge SGK'ya gidilmeden arşivden açılır. Bildirgelerdeki bilgiler, kullanıcının onayıyla SGK'da düzeltilir.
Ne yapar
- Çalışanın T.C. kimlik numarası yazılır; işyerindeki bütün işe giriş ve işten çıkış kayıtları SGK'dan anında getirilir. Her satırın işe giriş ya da işten çıkış bildirgesi SGK'daki görüntüsüyle önizleme penceresinde açılır, yazdırılır ya da PDF olarak kaydedilir.
- Yıl ve ay seçilerek e-Bildirge tahakkuk fişi (SGK prim belgesi) ve hizmet listesi (kazançları gösteren ya da kazanç bilgisi gizli) indirilir; dönemin bütün belgeleri tek ZIP dosyasında alınır. Daha önce indirilen belge SGK'ya bağlanılmadan arşivden verilir.
- e-Borcu Yoktur yazısı, belgenin verileceği kurum türüne göre (ihale konusu olmayan işler için tek işyeri ya da Türkiye geneli, kamu ihalesi, KOSGEB, TÜBİTAK, Hazine ve Maliye Bakanlığı, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Kredi Garanti Fonu) SGK'dan barkodlu PDF olarak alınır; kamu ihalesi için belge geçmiş bir tarih itibarıyla da alınır. Önceki belgeler listede saklanır.
- SGK'nın yıl ve ay bazında asgari ücret desteği günü ve destek tutarı dökümü listelenir; döküm sistem tarafından düzenli olarak yenilenir, “Güncelle” ya da “Tümünü Güncelle” ile anında da yenilenir.
- “SGK Güncellemeleri” ekranında işe giriş ve işten ayrılış bildirgesindeki bilgiler ile sigortalının soyadı SGK'dan getirilir; düzeltilen bilgi onay verildikten sonra SGK'ya kaydedilir ve SGK'nın yanıtı ekranda gösterilir.
Kimler için
- SGK kayıtlarını düzenli olarak kontrol eden işverenler ve mali müşavirler. İşe giriş-çıkış kayıtları T.C. kimlik numarasıyla anında sorgulanır; bildirgenin SGK'daki görüntüsü yazdırılır.
- e-Borcu Yoktur yazısı gereken işverenler. Kamu ihalesi, KOSGEB, TÜBİTAK, Kredi Garanti Fonu ve bakanlık başvuruları için SGK'nın barkodlu belgesi kurum türü seçilerek alınır.
- Dönem belgelerini arşivleyen muhasebe ekipleri. Tahakkuk fişi ve hizmet listesi dönemin bütün belgeleriyle tek ZIP dosyasında indirilir; indirilen belge arşivden yeniden açılır.
Nasıl çalışır
- 01
Bağlantı
İşyeri, e-Bildirge giriş bilgileriyle bir kez eklenir. İşe giriş-çıkış sorguları SGK'nın web servisi üzerinden, belgeler e-Bildirge ve SGK İşveren Sistemi üzerinden alınır.
- 02
Sorgu ve indirme
Firma ekranında “Sorgulamalar” açılır; “İşe Giriş-Çıkış Bildirgesi”, “E-Bildirge (Tahakkuk Fişi - Hizmet Listesi)”, “E-Borcu Yoktur Yazısı” ve “Asgari Ücret Desteği” ekranlarından ilgili sorgu ya da indirme yapılır.
- 03
Arşiv
İndirilen belgeler saklanır; aynı belge yeniden istendiğinde SGK'ya gidilmeden arşivden verilir.
- 04
Düzeltme
“SGK Güncellemeleri” ekranında SGK düzenleme formundaki mevcut değerler okunur; değişiklik “SGK’ya Kaydet” seçilip onay penceresinde teyit edildikten sonra SGK'ya kaydedilir.
Ekrandaki adımların tamamı Sorgulamalar Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.
SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar
Bu modülde SGK'da kayıt değiştiren tek işlem, mevcut işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerindeki bilgilerin düzeltilmesidir.
| İşlem | Nasıl yapılır |
|---|---|
| İşe giriş ve işten ayrılış bildirgesi düzeltmesi | Yalnız kullanıcının başlatmasıyla: SGK düzenleme formundaki mevcut değerler okunur, değişiklik onay penceresinde teyit edildikten sonra SGK'ya kaydedilir ve SGK'nın yanıt metni ekranda gösterilir. Kaydedilen düzeltme geri alınamaz. |
| e-Borcu Yoktur yazısı | Kullanıcının seçtiği kurum türü için yalnız kullanıcı istediğinde SGK'dan barkodlu PDF olarak alınır; SGK'da kayıt değiştirmez. |
- Yeni işe giriş ya da işten ayrılış bildirgesi verilmez; web servisi üzerinden yalnız sorgu yapılır. Sorgular hız sınırıyla gönderilir; ardışık iki sorgu arasında en az 250 milisaniye bırakılır.
- e-Bildirge'de bildirge düzenlenmez, verilmez ve onaylanmaz; onaylı bildirgelere ait tahakkuk fişi ve hizmet listesi PDF olarak indirilir.
- Asgari ücret desteği tutarları SGK İşveren Sistemi'nden okunur.
Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.
Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar
- SGK'ya kaydedilen düzeltme geri alınamaz; kaydetmeden önce onay istenir.
- Platformdaki kayıt ile SGK kaydı arasında fark bulunursa SGK kaydı esas alınmalıdır.
- Kayıtlı bir bildirgenin SGK'daki görüntüsü kullanıcı istediğinde gösterilir; bildirge platformda yeniden düzenlenmez.
Yasal dayanak: 5510 m.8, m.9 ve m.86 · asgari ücret desteğine ilişkin yıllık düzenlemeler.
Abonelik ve başlama
Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.
Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.
Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.
Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.
Ekip üyeleri modülü, hesap yöneticisinin tanımladığı roldeki Sorgulamalar kullanma izniyle kullanır. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.
İlgili sayfalar
Kendi firmanızla deneyin
Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firmanızı ve e-Bildirge giriş bilgilerinizi ekledikten sonra çalışan listeniz ve SGK kayıtlarınız okunmaya başlar.