Teşvik Modülü

SGK Teşvik Programı

Teşvik Modülü, işyerinde çalışan her sigortalı için yürürlükteki SGK teşviklerinden en avantajlısını hesaplar ve geçmiş dönemlerde yararlanılmamış teşvikleri dönem ve tutarıyla raporlar. Yararlanılabilecek teşvikler SGK İşveren Sistemi'nde sistem tarafından tanımlanır. Geçmiş dönemlerin bildirgeleri, işyerinin e-Bildirge giriş bilgileriyle SGK'dan okunur.

Teşvik modülü cari dönem hesaplama ekranı: işyeri bazında bu dönemin teşvik tutarı, hesaplanan personel sayısı ve hesap durumu
Ekran görüntüsü örnek verilerle hazırlanmıştır; kişi ve işyeri bilgileri temsilîdir.

Ne yapar

  • İçinde bulunulan dönem için yüklenen muhtasar ve prim hizmet beyannamesi (MUHSGK) XML dosyası ya da aylık prim ve hizmet belgesi listesi (APHB Liste) üzerinden her çalışanın yararlanabileceği teşvik belirlenir; kanun numaraları önerilen teşvike göre güncellenmiş bildirge dosyası indirilir.
  • Geçmiş dönemler SGK'dan alınan bildirgelerle taranır; yararlanılmamış teşvikler dönem dönem ve tutarıyla listelenir. Tarama kapsamı tüm geçmiş, belirli bir yıl ya da belirli bir ay olarak seçilir.
  • Her sigortalı için seçilen kanunun gerekçesi gösterilir; sonuçlar dönem ve yıl bazında Excel ve PDF olarak alınır.
  • Yararlanılabilecek teşvikler SGK İşveren Sistemi'nin teşvik tanımlama ekranında sistem tarafından tanımlanır; tanımlama durumu işyeri satırında izlenir.
  • Birden çok firması bulunan hesapta “Teşvik Takip Raporu”, seçilen beyan dönemi için bütün firmaların teşvik tutarını, hesap durumunu ve son hesap zamanını tek tabloda gösterir.
  • Yatırım teşvik belgesi kaydedilir; belgeye göre ilgili dönemde yararlanabilecek sigortalı sayısı, desteğin kaçıncı ayında olunduğu ve varsa tutar sınırından kalan miktar izlenir.
  • Değerlendirilen teşvikler 5510, 4447, 4857, 5746, 2828 ve 3294 sayılı Kanunlar ile yatırım teşvikinde 5510 ek m.2 ve 9903 sayılı Karar kapsamındaki kanun kodlarıdır; süresi dolmuş kodlar geçmiş dönem analizinde değerlendirilir.

Kimler için

  • İşverenler. Çalışanlarının hangi teşvikten yararlanabileceğini ve geçmiş dönemlerde yararlanılmamış tutarı dönem dönem görmek için.
  • Mali müşavirlik büroları. Birden çok müşteri firmanın teşvik hesabını tek hesaptan yürütmek; Teşvik Takip Raporu ile bütün firmaları seçilen dönemde tek tabloda izlemek için. Birden çok dönem dosyası aynı anda yüklenir; her dosya içindeki işyeri numarasına göre ilgili işyeriyle eşleştirilir.
  • İnsan kaynakları ve personel ekipleri. Aylık bildirge hazırlanırken her çalışanın kanun numarasını önerilen teşvike göre güncellemek için.

Nasıl çalışır

  1. 01

    Bağlantı

    İşyeri, e-Bildirge giriş bilgileriyle (kullanıcı kodu, işyeri kodu, sistem şifresi, işyeri şifresi) bir kez eklenir; ardından işyeri bilgileri ve çalışan listesi SGK'dan kendiliğinden okunur.

  2. 02

    Cari dönem hesabı

    Üst çubukta gösterilen beyan dönemi için MUHSGK XML ya da APHB Liste (.txt) dosyası yüklenir veya çalışan satırları yapıştırılır. Dosyanın hangi işyerine ait olduğu dosyadaki işyeri numarasından bulunur; birden çok işyeri içeren dosyada her işyeri kendi kaydında hesaplanır.

  3. 03

    Geçmiş dönem analizi

    Geçmiş dönemlerin aylık prim ve hizmet belgeleri SGK İşveren Sistemi'nin “APHB Listeleme” ekranından okunur; hangi sigortalının hangi teşvik kanunundan tanımlı olduğu kanun bazlı sigortalı listelerinden alınır. Bu taramalar salt okumadır.

  4. 04

    Sonuç

    Kişi bazında sonuç açılır: T.C. kimlik numarası, ad soyad, işe giriş tarihi, gün, matrah (prime esas kazanç), belge türü, bildirilen kanun ve uygun teşvik; cari dönemde teşvik tutarı, geçmiş analizde aylık fark.

Ekrandaki adımların tamamı Teşvik Modülü kullanım kılavuzunda anlatılır.

SGK'ya ne zaman ve nasıl yazar

Teşvik tanımlaması SGK'da kayıt yazan bir işlemdir; aşağıdaki koşullarla kendiliğinden yapılır. Hesaplama sırasında yapılan SGK taramaları salt okumadır.

  • Tanımlama SGK İşveren Sistemi'nin teşvik tanımlama ekranında yapılır: işyerinin SGK kullanıcı bilgileri kaydedildiğinde geçmiş dönemler için, her beyanname döneminde yeni dönem için. SGK'nın sorgu sonucunda sigortalı için “tanımlanabilir” gösterdiği her kanun kaydedilir; SGK'nın “yararlanamaz” dediği, ayrı işlem gerektirdiğini belirttiği ya da durumu okunamayan kanunlar tanımlanmaz.
  • Tanımlama bittiğinde, tanımlamada işlenen sigortalılar Sigortalı Teşvik uygulamasının “Engelli Teşvik Yönetimi” ekranında tanımlamaya gönderilir; tanımlamanın sonucunu SGK belirler.
  • Tanımlama, Teşvik Modülü aboneliğine bağlı değildir; hesaptaki aktif işyerleri için yapılır. Firma ya da hesap için yalnız HRPlatform tarafından kapatılabilir; kapalıyken teşvik hesabı SGK'da hâlihazırda tanımlı teşviklerle yapılır.
  • SGK'nın her kanun için verdiği yanıtın özeti kayda alınır. SGK'da tanımlı bir teşvikin silinmesi yalnız platform yöneticisinin elle başlattığı işlemle yapılır; kendiliğinden yapılmaz ve müşteri hesaplarından başlatılamaz.
  • e-Bildirge'de bildirge düzenlenmez, verilmez ve onaylanmaz. Kanun numaraları güncellenmiş bildirge dosyası kullanıcı tarafından SGK'ya verilir ve verilmeden önce kontrol edilmelidir.

Bağlanılan SGK sistemleri ve SGK'da yapılan bütün işlemler SGK Sistemleriyle Bağlantı sayfasında; SGK şifrelerinin saklanması ve erişim düzeni Güvenlik ve Kişisel Verilerin Korunması sayfasında açıklanır.

Sınırlar ve dikkat edilecek hususlar

  • Yıllık tutar ayların toplamıdır; tek ayın on iki katı olarak hesaplanmaz.
  • İçinde bulunulan dönemin hesabı yüklenen dosyadaki ya da yapıştırılan satırlardaki bilgilerle yapılır; dosyası yüklenmeyen işyeri o dönem için hesaplanmaz.
  • Emekli olup sosyal güvenlik destek primine tabi çalışanların satırları cari dönem hesabında değiştirilmez; geçmiş analizde bu çalışanlar için yalnız 2023/03–2024/08 dönemlerinde uygulanan 5 puanlık destek (5510 geçici m.95) değerlendirilir.
  • Yatırım teşvikinde belgenin sisteme girilmesi tek başına yararlanma sağlamaz; teşvikin SGK'da da tanımlanmış olması gerekir. Desteğin başladığı ay SGK'nın yazısında belirtilir; bu alan boş bırakıldığında hesap yapılmaz.
  • Geçmiş analiz yeniden başlatıldığında o işyerinin önceki analiz sonuçları silinir ve yeniden üretilir.
  • Raporlardaki tutarlar platformun yürürlükteki oran ve parametrelerle yaptığı hesaplardır; SGK'nın tahakkuk kaydı değildir.

Yasal dayanak: 5510 m.81, ek m.2 ve geçici m.95 · 4447 geçici m.10 ve geçici m.19 · 4857 m.30 · 5746, 3294 ve 2828 sayılı Kanunlar · 2012/3305 ve 9903 sayılı Kararlar.

Abonelik ve başlama

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firma ve işyeri e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenince SGK kayıtları okunmaya başlar.

Kayıtla Teşvik modülü, kayıttan sonraki ilk muhtasar ve prim hizmet beyannamesi son gününe kadar ücretsiz açılır. Bu sürede yararlanılabilecek ve geçmişte yararlanılmamış teşvikler hesaplanır ve raporlanır; teşviklerin SGK'da tanımlanması abonelik başladıktan sonra yapılır.

Modül aboneliği hesap düzeyindedir: abone olunan modül hesaptaki bütün firmalarda ve işyeri sicillerinde kullanılır, firma bazında açılıp kapatılmaz. Her modülün aboneliği ayrıdır; yalnız ihtiyaç duyulan modüle abone olunur.

Abonelik HRPlatform tarafından açılır; teklif, seçilen modüller ve işyeri sayısı bildirilerek Teklif ve Demo sayfasındaki formla istenir.

Teklif ve demo isteyin

Ekip üyelerinde teşvik sonuçlarını görüntüleme ve hesaplatma ayrı izinlerdir; Teşvik Takip Raporu için bu izinlerden biri gerekir. Birden çok firmanın tek hesaptan yönetilmesi Mali Müşavirlik Büroları İçin sayfasında açıklanır.

İlgili sayfalar

Kendi firmanızla deneyin

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Firmanızı ve e-Bildirge giriş bilgilerinizi ekledikten sonra çalışan listeniz ve SGK kayıtlarınız okunmaya başlar.

Ücretsiz kayıt Demo ve teklif isteyin