Nasıl kullanılır

İK Raporları

Firmanın çalışan yapısı, işe giriş ve ayrılışları, çıkış nedenleri, ücret dağılımı, SGK maliyeti ve yasal takip gerektiren çalışanları SGK kayıtlarından raporlanır.

Kimler için

İnsan kaynakları ekipleri, işverenler ve müşterilerine personel raporu hazırlayan mali müşavirler.

Yasal dayanak

4857 m.15, m.18 ve m.30

Başlamadan önce

  • İşyeri (sicil), e-Bildirge giriş bilgileriyle eklenmiş olmalıdır.
  • Raporlar platformda bulunan SGK kayıtlarından (işe giriş-çıkış kayıtları, aylık prim ve hizmet belgeleri, tahakkuk fişleri) hazırlanır; SGK bağlantısı etkinleştirildikten sonra kayıtlar alındıkça raporlar dolar.

Adım adım

  1. 01

    Raporların açılması

    Firma ya da işyeri ekranında “İK Raporları” açılır. Ekranın üstündeki görünümler arasında geçilir: “Demografi”, “Turnover”, “Çıkış Analizi”, “Deneme & İş Güvencesi”, “Ücret ve İkramiye”, “Piyasa Karşılaştırması”, “Emekli Çalışanlar”, “SGK Maliyeti” ve “Uyum Karnesi”.

  2. 02

    Çalışan yapısı ve devir oranı

    “Demografi” görünümünde ortalama yaş, ortalama kıdem ve yıllık işgücü devir oranı (turnover) ile yaş ve kıdem dağılımı gösterilir. “Turnover” görünümünde son 12 ayın işe giriş ve ayrılışları ile aylık devir oranı listelenir.

  3. 03

    Çıkış nedenleri

    “Çıkış Analizi” görünümünde işten ayrılışlar kategoriye ve SGK'nın işten ayrılış nedeni koduna göre listelenir; gönüllü ayrılma payı ayrıca gösterilir.

  4. 04

    Yasal takip

    “Deneme & İş Güvencesi” görünümünde deneme süresindeki çalışanlar (4857 m.15), iş güvencesine yaklaşan çalışanlar (4857 m.18), engelli teşvikinden yararlanan çalışan sayısı ve son 12 ayda SGK'ya “Çalışmadı” olarak bildirilen istirahat günleri gösterilir.

  5. 05

    Ücret, maliyet ve emekli çalışanlar

    “Ücret ve İkramiye” görünümünde son 12 dönemin aylık prim ve hizmet belgelerinden ücret dağılımı, asgari ücrete yakın ve tavana takılan çalışan sayısı, meslek kodu kırılımı ve ikramiye ödemeleri; “SGK Maliyeti” görünümünde tahakkuk fişlerine göre SGK'ya tahakkuk eden prim, teşvik indirimleri ve ödenecek tutar; “Emekli Çalışanlar” görünümünde son 12 dönemde emekli belgesiyle bildirilen çalışanlar gösterilir.

  6. 06

    Piyasa karşılaştırması ve uyum karnesi

    “Piyasa Karşılaştırması” görünümünde firmanın meslek koduna göre orta ücreti, platformdaki diğer işverenlerin aynı meslek kodundaki ücret dağılımıyla karşılaştırılır; piyasa rakamı yalnız yeterli sayıda işverenin verisi bulunduğunda gösterilir, başka işverenin adı ya da tek bir kişinin ücreti gösterilmez. “Uyum Karnesi”, SGK prim borcunu ve abone olunan modüllerdeki iş kazası bildirimi, vizite onayı ve idari para cezası durumunu “Uygun”, “Dikkat”, “Sorun” ya da “Bilinmiyor” olarak özetler.

Çıktılar

  • Yaş ve kıdem dağılımı, işgücü devir oranı
  • Son 12 ayın işe giriş ve ayrılışları, çıkış nedenleri
  • Deneme süresi ve iş güvencesi takip listeleri
  • Ücret, ikramiye ve SGK maliyeti raporları
  • Emekli çalışan listesi ve uyum karnesi
  • Tablolarda Excel, CSV ve PDF çıktısı

Dikkat edilecek hususlar

  • Raporlar platformda bulunan SGK kayıtlarına dayanır; kayıtları henüz alınmamış dönemler raporlara girmez.
  • Ücret raporları SGK'ya bildirilen prime esas kazanca dayanır; gerçek brüt ücretten farklı olabilir.
  • Çıkış analizi yalnız dağılımı gösterir; kıdem, ihbar ve işsizlik ödeneği haklarına ilişkin hukuki sonuç üretmez.
  • Deneme süresi listesi iki aylık yasal süre esas alınarak hesaplanır; toplu iş sözleşmesiyle uzatılan deneme süreleri ayrıca kontrol edilmelidir. İş güvencesinde 30 işçi eşiği, aynı işverenin aynı işkolundaki bütün işyerleri birlikte değerlendirilerek belirlenir.

Kendi firmanızla deneyin

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Hesabınız SGK işlemlerine açıldığında firmanızın çalışan listesi SGK kayıtlarından okunur.

Ücretsiz kayıt Demo ve teklif isteyin