Nasıl kullanılır

Hesap ve Ekip Yönetimi

Hesaptaki kullanıcılar, rolleri ve izinleri düzenlenir; giriş iki adımlı doğrulamayla korunur ve son girişler izlenir.

Kimler için

Hesabı birden çok kişiyle kullanan işverenler, mali müşavirlik büroları ve İK ekipleri; hesap yöneticileri.

Başlamadan önce

  • Ekip ve rol işlemleri için hesapta “Takım Yöneticisi” rolü gerekir.

Adım adım

  1. 01

    Ekip üyesinin davet edilmesi

    Sağ üstteki hesap menüsünden “Yönetim Paneli” açılır ve “Takım ve roller” seçilir. “Üyeler” sekmesinde “Davet Et” ile ad, e-posta adresi ve rol (“Takım Üyesi” ya da “Takım Yöneticisi”) girilir; kişiye şifre belirleme bağlantısı içeren e-posta gönderilir. Davet yedi gün geçerlidir; kabul edilene kadar hesap pasif kalır.

  2. 02

    Rollerin tanımlanması

    “Roller” sekmesinde “Rol Ekle” ile izin paketi oluşturulur: firma ve işyeri kayıtlarını görme ya da düzenleme, SGK işlerini görme ya da başlatma, teşvik hesabı, raporlar, faturalar, modül kullanımı ve modül ayarları. “Takım Üyesi” rolündeki kişiye bu paketlerden biri atanır.

  3. 03

    Erişimin düzenlenmesi

    Üye satırındaki “Düzenle” ile rol değiştirilir; “Bu Firmada Pasifleştir” ile kişinin hesaba erişimi kapatılır, “Erişimi Aç” ile yeniden açılır.

  4. 04

    İki adımlı doğrulamanın açılması

    Sağ üstteki hesap menüsünden “Hesabım” açılır ve “İki Adımlı Doğrulamayı Etkinleştir” seçilir; şifre yeniden girildikten sonra telefondaki doğrulama (authenticator) uygulamasıyla QR kodu okutulur ya da anahtar elle girilir. Uygulamanın ürettiği 6 haneli kod “Doğrula ve Etkinleştir” ile onaylanır; bundan sonra girişte şifreye ek olarak bu kod istenir.

  5. 05

    Oturumların ve girişlerin izlenmesi

    Aynı ekranda son giriş kayıtları listelenir; “Tüm Oturumlarımı Sonlandır” ile bütün cihazlardaki açık oturumlar kapatılır.

  6. 06

    Dış erişim

    Kendi yazılımını platforma bağlayacak işletmeler için erişim anahtarı (API anahtarı), “Yönetim Paneli”ndeki “Dış erişim” ekranında hesap yöneticisi tarafından oluşturulur.

Çıktılar

  • Rolüne göre yetkilendirilmiş ekip üyeleri
  • E-postayla davet; erişimin kapatılması ve yeniden açılması
  • İki adımlı doğrulamayla korunan giriş
  • Son giriş kayıtları

Dikkat edilecek hususlar

  • SGK şifreleri AES-256 ile şifrelenmiş olarak saklanır; açık hâlini hesapta işyeri yönetme izni olan kullanıcılar, tam yetkili API anahtarları ve destek için HRPlatform platform yöneticileri alabilir.
  • Davet bağlantısı yedi gün geçerlidir.
  • İki adımlı doğrulamanın açılması ve kapatılması hesap şifresinin yeniden girilmesini gerektirir.

Kendi firmanızla deneyin

Kayıt ücretsizdir; kredi kartı istenmez. Hesabınız SGK işlemlerine açıldığında firmanızın çalışan listesi SGK kayıtlarından okunur.

Ücretsiz kayıt Demo ve teklif isteyin