genel yazı · 4604115 Yürürlükte
T.c.SOSYALGDVENLiKKURUMUBASKANLIGIStratejiGelistirmeBaskanhgiSayi:17636183/01006/4604115Konu:EmanetIslemleri.08/09/2015GENELYAZIBilindigitizere,03/07/2015tarihve3536938sayiligeneIyazirrnzla"RedveiadeIslemleri'tneyonelikolarakuygulamayaacilansistemselkontrollersonucusozkonusuislernlereiliskinmuhasebeuygulamalannmnesekildeyapilmasigerektigihususundamuhasebebirimlerimizbilgilendirilmis,ayrnzamandaemanetislernleriileilgiliolarakdaayrnyondecalismanmbaslanldigi,sistemekonulacakciftimzakontroltineiliskinbucahsmamndakisabirsuresomatamamlanarakuygulamayaacilacagibildirilmistir.Bukapsamda,emanetaktarmaislemlerineiliskindahakontrolltibiryapmmtesisedilmesiniteminenbaslatilansozkonusucahsmatamamlannusoluptahsilat,tahsilatiptalvedigersekillerdeemanethesaplannaalmantutarlannkisiyeodenmesi,iadesi,kisininbaskaborcunamahsubu,baskakisiyeiadesivebaskakisininborcunamahsubuislemleriicindetalepveonaymekanizmasigetirilerekciftimzahislemyapilmasiuygulamayaacilrmstir.Emanetaktarmaislemlerindekibudtizenleme;gerektasragereksemerkezdekimuhasebebirimlerimizdeemanetislemlerinindisiplineedilmesi,farkhuygulamalannortadankaldinlmasi,odemesureclerindegereklikontrollerinyapilmasi,islemleriyapanlaracismdanisemaliveidariyondenhukukisonuclaramaruzkahnmamasnusaglamakamaciylayapilrmstir.Bucercevede;kisiemanetindekibirtutannbaskakisiyeveyakisilereodenmesindeikifarkliyetkininveikifarkhkisininimzasizorunluhalegetirilmistir.BuradamuhasebebirimkullamcismmtalebiolusturupbeIgeeklemesigerekmektedir.Olusturulantalepisemuhasebeyetkilisi/yardimctsitarafmdanbeIgekontroltiyapilarakonaylanmaktadir.Emanettekibirtutannayrukisininbaskabirhesabmaaktanlmasmda,ayrukisininvarsaKurumumuzaolanborcununkapatilmasmdayadabuemanetinmevzuatgeregigelirhesaplannaalinmasii~lemlerindeise,eskiemanetaktarmai~lemlerininaynenuygulanmasmadevamedilecek,aktarmatalebiolu~turulmayacaktIr.Bunagore,emanetkaYltlanndabekleyentutarlanngerc;:ekveyattizelki~ilerintalepdilekc;:esineistinadenba~kaki~iyeaktanlmasmdayapIlacaki~lemleranahatlanylaa~agldaaC;:lklanml~veekrangortinttilerideektesunulmu~tur.-Harcamabirimindengelentalepyazlslveyamuhasebebiriminedirektgelenki~idilekc;:esitizerinemuhasebebirimkullamclsltarafmdanoncelikle"Emaneti~lemleri-EmanetAktarma"mentistindeni~lemeba~lamlacaktlr.-Yukandadabelirtildigitizere,"sadecefarkhbirki~iyeyapilacakaktarmalaric;:ingec;:erliolmaktizere"ekteyeralanekrangortinttilerinegoreonceemanetaktarmatalebiolu~turulacaktlr.(Bumentidenyapllandigeraktarmalarda,gelirealma,aymki~ininba~kaemanetineaktarmavedigerbenzeraktarmalardaeskidenoldugugibii~lemyapIlmayadevamedilecektir)-Talebigirenmuhasebebirimkullamclsldahasoma"EmanetAktarmaMuhasebele~tir"ekranmagirerek"imzala"butonunabasacakveekranaelektronikimzaappletiac;:dacaktlr.BuradaBubeige,5070sayillElektronikimzaKanununun5incimaddesigeregincegUvenlielektronikimzaileimzalalllnI~tlrAdresliyabeyCad.No:606520BalgatlANKARAAynntlllbilgiic;;inirtibatBulentOlCAN$bMd.Tel:(312)2078568Faks:(312)2078146e-posta:[email protected] islemeiliskinbelgeveeklergirildiktensomaimzalancaktir.-imzalanantalep,muhasebeyetkilisiemanetaktarmaanamenilsilndeki"EmanetAktarmaMuhasebelestir"altmenusundekayitolarakgozukecektir.Eklervebeigekontroluilgilisekmedenyapildiktansoma"Muhasebelestir"sekmesiilemuhasebefisiolusturulmusolacaktir.-Boylecemuhasebebirimkullamcilannaekeklemeveimzalamaimkarusaglanusolmakta,ayncaekolarakeklenecekbelgelerinyanindaaktarmanmdetaymigosterenbirbelgedeeklenrnisolacaktir.-Merkezdeki"GelirMuhasebeBirimi"ve"Yetkilisi"admaillerdeyapilanmuhasebeislemlerineiliskinolarakda;emenettenfarkhkisilereyapilanodemelerdeikikullarucihislemyapilmasi,merkezgelirmuhasebebirimindeyetkilendirilmismuhasebebirimkullanicilantarafindantalepolusturulmasivemuhasebeyetkilisiyardimcisitarafindandaonaylanarakislemintamarnlanmasigerekmektedir.Bununicin"MerkezdekiGelirMuhasebeBirimi"nebaghmuhasebebirimkullamcilanruntarnmlanmasigerekmekteolup,bugoreviyapacakenazbirkisininbelirlenerek'LC,KimlikNumarasivead-soyadbilgilerinin14/09/2015tarihinekadarStratejiGelistirmeBaskanligiMuhasebeDaireBaskanligmaresmiyaziileveaynca"[email protected]"ve"[email protected]"adresinee-postaolarakgonderilmesigerekmektedir.MaliHizmetlerSosyalGuvenlikMerkezleriileMerkezMuhasebeBirimlerindebuislemleryapilmadanonceemanetkayitlankontroledilerekoderneninmukerrerolmamasinadikkatedilecekveodemeislemiyukandakiaciklamalardogrultusundagerceklestirilecektir.Oteyandan,muhasebeislemfisleridefarklikisilerceveenazikikisininimzasmahaizolarakolusturulrnayabaslanmisolup,sistemtarafmdanbukontrolotomatikolarakyapilacaktir.Bunundisindakiyetkilendirmevedevirislernisonucuatilanimzalardanvegerceklesenodemeislemlerindenyetkilendirmevedevirisleminiyapanlarsorumlubulunmaktadir.Sozkonusuuygulamalarcercevesindeenazikifarkhkisininirnzasikuralivekonununhassasiyetigozonundebulundurularakgereklitedbirlerinalmmasigerekmektedir.Malikonulardagereklitedbirlerinalmmamasindankaynaklanacakmuhtemelzararlarda;ilgilimuhasebebirimleriyamndailgiliservislerinveharcamayetkililerinindeidarivemalisorumluluklannmbulunduguhususudikkatealmarak,i~lemlerinyukandabelirlenensUreylerdahilindeyapIlmasl,harcamaveozelliklemuhasebebirimlerininmUkerrerbirodemeyeflrsatvermedeni~lemleritamamlamalangerekmektedir.Bilgilerinizivegereginionemlericaederim.MuhiddinSAHiNStratejiGeli~tirmeBa~kamEK:1-KullamclkIlavuzu(ladet2sayfa)DAGITIM:Geregi;Ta~raTe~kilatl(MaliHizmetlerSGM)GelirMuhasebeBirimiGelirOdemeMuhasebeSubeMUdUrli.igUMerkezMuhasebe~ubeMildilrli.igilBubeIge,5070sayillElektronikimzaKanununun5incimaddesigeregincegUvenlielektronikimzaileimzalanml~tlrAdres:ZiyabeyCad.No:606520BalgatiANKARAAynntlllbilgii<;inirtibat:BOlentOZCAN$bMd.Tel:(312)2078568Faks(312)2078146e·posta:[email protected]:www.sgk.gov.tr