SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURULAN ORTAK BİR VERİ TABANINDAN YARARLANMAK SURETİYLE YAPILACAK HARCAMALARDA VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİNİN GERÇEKLEŞTİRME GÖREVİ OLARAK KABUL EDİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURULAN ORTAK BİR VERİ TABANINDAN YARARLANMAK SURETİYLE YAPILACAK HARCAMALARDA VERİ GİRİŞ İŞLEMLERİNİN GERÇEKLEŞTİRME GÖREVİ OLARAK KABUL EDİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle gerçekleştirilecek veri giriş işlemlerinin, Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılacak harcamalarda gerçekleştirme görevi olarak kabul edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, Sosyal Güvenlik Kurumu merkez ve taşra birimleri tarafından elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılan veri giriş işlemleri sonucunda gerçekleştirilen harcamaları kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 5 inci maddesinin altıncı fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen; a) Bakan: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanını, b) Belge Listesi: Sosyal Güvenlik Kurumu Harcamalarında Elektronik Ortamda Ortak Bir Veri Tabanına Girişi Yapılmak Suretiyle Gerçekleştirme Belgesi Olarak Kabul Edilecek Belge Listesini, c) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Gerçekleştirme Görevi ve Veri Giriş İşlemleri Gerçekleştirme görevi MADDE 5- (1) Bu Usul ve Esasların ekinde yer alan belgeler, elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle gerçekleştirilecek veri giriş işlemlerinde, Kurumca yapılacak harcamalarda gerçekleştirme görevi olarak kabul edilir ve ödeme belgesine ayrıca bu veriler kanıtlayıcı belge olarak bağlanmaz. Gerçekleştirme görevi yapılırken bu belgeler gerçekleştirme belgesi olarak kabul edilir. Veri giriş işlemleri MADDE 6- (1) Veri girişlerinin gerçekleştirme görevi olarak kabul edilebilmesi için Kurumca tespit edilen belirli ve güvenilir elektronik ortamlarda, yetkilendirilen ve görevlendirilen kişilerce girilmesi, Kurumca belirlenen şartlara uygun olarak düzenlenmesi ve içeriği itibarıyla mevzuatta belirtilen bilgileri içermesi zorunludur. Yürürlükten kaldırılan düzenlemeler MADDE 7- (1) 18/5/2012 tarihinde yayımlanarak yürürlüğe giren Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Oluşturulan Ortak Bir Veri Tabanından Yararlanmak Suretiyle Yapılacak Harcamalarda Veri Girişinin Gerçekleştirme İşlemi/Belgesi Olarak Kabul Edilmesine İlişkin Usul ve Esaslar yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 8 - (1) Bu Usul ve Esaslar Kurumca yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 9- (1) Bu Usul ve Esasların hükümlerini Bakan yürütür.

EK: Belge Listesi

SOSYAL GÜVENLİK KURUMU HARCAMALARINDA ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURULAN ORTAK BİR VERİ TABANINA GİRİŞİ YAPILMAK SURETİYLE GERÇEKLEŞTİRME BELGESİ OLARAK KABUL EDİLECEK BELGE LİSTESİ Sıra No

Yasal Dayanağı

İkincil Mevzuattaki Yeri

Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi

Örnek veya Ek No (Mevcutsa)

1

1- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Sağlık Sigortası Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 1- İş Göremezlik Belgesi Örnek No: 25 Kanununun 18 inci 45 inci maddesi maddesi

2

1- Fatura Üst Yazısı 2- İcmal Listesi 1- 5510 sayılı Sosyal 3- Hizmet Detay Belgesi Sigortalar ve Genel 1- Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) 4- Reçete Arkası Çıktısı Sağlık Sigortası 5- Diş Hastalarına Kanununun 73 üncü Yapılan İşlemleri Gösterir maddesi Diş Şeması 6- E-Sevk Belgesi

3

1- E-Reçete 2- E-Rapor 1- 5510 sayılı Sosyal 3- E-Sevk Belgesi 1- Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Sigortalar ve Genel 4- E-Fatura 2- Sosyal Güvenlik Kurumları Sağlık Sigortası 5- Yatan Hasta Çıkış Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin Kanununun 73 üncü Özeti (Epikriz) 45 inci maddesi maddesi 6- İtiraz Değerlendirme Komisyon Karar Tutanakları

4

1- Emekli, Dul ve Yetimlerden Yapılan Kesinti Toplamları Listesi 1- 506 sayılı Sosyal 2- Ödemeler Sistemi İcra Sigortalar Kanunu Daireleri Kesinti 2- 5434 sayılı Türkiye 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Toplamları Listesi Cumhuriyeti Emekli Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 3- Ödemeler Sistemi Sandığı Kanunu 45 inci maddesi Şube Kesinti Listesi 3- 5510 sayılı Sosyal 4- Ödemeler Sistemi Sigortalar ve Genel Muhasebe Kesinti Listesi Sağlık Sigortası 5- Ödemeler Sistemi İcra Kanununun 28 inci Daireleri Kesinti Listesi maddesi 6- Aylık Mahcur (Transfer) İcra Ödeme Listesi 7- Aylık Aşan Kişi Sayısı ve Ödemelerin Tahsis Gruplarına Göre Dağılımı Listesi

Sıra No

Yasal Dayanağı

İkincil Mevzuattaki Yeri

Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi

Örnek veya Ek No (Mevcutsa)

8- Aylık Alanların Tahsis Grupları Bazında Dağılımı ile Onlara Ödenen Miktarları Gösterir Liste 9- Doğu ve Güneydoğu Anadolu Bölgesi Aylık Tahsis Şahıs Toplamları Listesi 10- Ödeme Döneminde Emekli, Dul ve Yetimlerden Yapılan Kesintiler Listesi 11- Ödeme Emrine Esas İcmal Tablosu 12- Sandık Tediye Tablosu 13- Sandık Tahsilat Tablosu

5

1- Aylık Bordrosu Örnek No: 9 2- Personel Bildirimi Örnek No: 10 3- Atama Onayı 4- İşe Başlama Yazısı Örnek No: 11 5- Personel Nakil Bildirimi 6-Terfi Onayı 7-Görevden Uzaklaştırmalarda, Yetkili Makamın Onayı veya Yazısı 8-Görevden 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Uzaklaştırılmış Olanların Memurları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin Göreve İadelerinde, Yetkili Makamın Onayı ve Kanununun 43 üncü 9 uncu maddesi Göreve Başlama Yazısı maddesi Örnek No: 1 9- Harcama Talimatı 10- Vekâlet Onayı 11- İkinci Görev Onayı 12- Personelin Kıdem Aylığına Esas Hizmet Sürelerini Gösteren İnsan Kaynakları Birimince Onaylı Liste 13-Durumunda Değişiklik Olanların Listesi

Sıra No

6

Yasal Dayanağı

İkincil Mevzuattaki Yeri

Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi

Örnek veya Ek No (Mevcutsa)

1-Yabancı Dil Sınav Sonuç Belgesi 2-Yetkili Makamın Onayı 3- Aylık Bordrosu Örnek No: 9 4- Çeşitli Ödemeler Örnek No: 12 Bordrosu 5- İş Riski, İş Güçlüğü, 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin Malî Sorumluluk Tazminatı ve Eleman 152 nci maddesi 10 uncu maddesi Teminindeki Güçlük Zammı ile Özel Hizmet Tazminatlarına İlişkin Ana Cetvel ve Dağılım Listeleri

1- Aile Cüzdanının Dairesince Onaylı Örneği 2- Nüfus Kayıt Örneği 3- Aile Yardımı Bildirimi Örnek No: 13 4- Doğum ve Ölüm 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları 7 Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin Yardımına İlişkin Dilekçe 5- Ölü Doğan Çocuklara 202, 207, 208 ve 211 11 inci maddesi İlişkin Rapor inci maddeleri 6- Çeşitli Ödemeler Örnek No: 12 Bordrosu 1-Çeşitli Ödemeler Örnek No: 12 Bordrosu 2- Görevlendirme Onayı 3- Saat Başına Ödenecek 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Fazla Çalışma Ücretini 8 Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin Gösterir Onay 178 inci maddesi 12 nci maddesi 4- Fazla Çalışma Yapan Personel ile Çalışılan Gün ve Süreleri Gösterir Çizelge 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları 1- Yetkili Makamın Onayı 9 Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 2- Çeşitli Ödemeler Örnek No: 12 122 nci maddesi 13 üncü maddesi Bordrosu 1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları 1- Aylık Bordrosu Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 2- Personel Bildirimi 10 3- İşe Başlama Yazısı 4 üncü maddesi 14 üncü maddesi 4- Sözleşme

Örnek No: 9 Örnek No: 10

Sıra No

Yasal Dayanağı

İkincil Mevzuattaki Yeri

1- 657 sayılı Devlet 1- Sosyal Güvenlik Kurumları Memurları Kanununun Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 4 üncü maddesi 15 inci maddesi 2- 3308 sayılı Mesleki 11 Eğitim Kanunu 3- 4857 sayılı İş Kanunu 4-Toplu İş Sözleşmeleri

Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi

Örnek veya Ek No (Mevcutsa)

1- Personel Bildirimi 2- İşçi Hareketleri Onayı 3- İşçi Ücret Bordrosu 4- Onay 5- Çeşitli Ödemeler Bordrosu 6- Hizmet Cetveli 7- Harcama Talimatı 8- Kıdem Tazminatının Hesaplanmasını Gösteren Belge

Örnek No: 10 Örnek No: 15 Örnek No: 14 Örnek No: 12

Örnek No: 1