2017-1 SAYILI GENELGE

ST R A T E Jİ G E L İŞ T İR M E B A Ş K A N L IĞ I İÇ GENELGE 2017 / 1

BİR İN C İ B Ö L Ü M A m aç, K apsam , D ayan ak ve T an ım lar A m aç ve K apsam M A D D E 1 - (1) Bu iç genelgenin amacı; Sosyal Güvenlik K urum u Strateji Geliştirme Başkanlığının çalışm a usul ve esasları ile personelin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenlemektir. (2) Bu iç genelge, Strateji Geliştirme B aşkanlığında çalışan personeli kapsar. Dayanak M A D D E 2 - (1) Bu iç genelge, Sosyal Güvenlik Kurum u Y önetim K urulunun 17/11/2016 tarihli ve 2016/424 sayılı Kararı ile Bakanlık M akam ının 15/12/2016 tarihli ve 6775025 sayılı onayı ile çıkarılan 21/12/2016 tarihinde yürürlüğe giren Sosyal Güvenlik Kurumu M erkez Teşkilatı Çalışm a Yönetm eliğine dayanılarak hazırlanmıştır. T an ım lar M A D D E 3- (1) Bu iç genelgede geçen; a) Bakanlık: Çalışm a ve Sosyal Güvenlik Bakanlığını. b) Başkan: Sosyal G üvenlik K urum u Başkamın, c) Başkanlık: Sosyal G üvenlik K urum u Başkanlığını, ç) Birim: K urum un m erkez teşkilatı ana hizm et birimleri ile danışm a ve yardımcı hizm et birimlerini, d) Strateji G eliştirm e Başkanı: K urum un m erkez teşkilatı danışm a biriminin yöneticisi, e) Strateji G eliştirm e Başkanlığı: K urum un m erkez teşkilatı danışm a birimi, f) Daire

Başkanı:

Strateji

G eliştirme

Başkanlığı

bünyesinde

kurulan

daire

başkanlıklarının yöneticilerini. g) Daire Başkanlığı: Strateji Geliştirme Başkanlığı bünyesinde kurulan daireleri. ğ) Şube M üdürlüğü: Belirli görev ve işlemlerini yürüten ve uygulayan alt hizmet birimlerini,

h) K urum : Sosyal G üvenlik K urum unu, ı) Grup: Birim in görev alanına giren konularda yürütülen hizm etlere ilişkin olarak uzm anlık gerektiren ve sürekli olarak yürütülen işleri ifa etm ek üzere birim/daire başkanlığı bünyesinde kurulan alt hizm et yapılarını. i) Servis: Birim lerin veya şube m üdürlüğünün belirli görev ve işlemlerini yürüten ve uygulayan alt hizmet bölümlerini, j) Y ön etim Kurulu: Sosyal G üvenlik Kurum u Y önetim Kurulunu, ifade eder.

ik in c i b o l u m

Strateji G eliştirm e B aşkanlığının G örevleri ve İdari Y apılanm ası M A D D E 4- (1) Strateji G eliştirme Başkanlığının görevleri şunlardır: a) Ulusal kalkınm a planı, strateji ve politikaları, yıllık program. 5502 sayılı Kanunun 33 üncü m addesinde belirtilen kom isyon tarafından belirlenen fınansal hedefler ve Y önetim Kurulu kararları çerçevesinde, sosyoekonom ik verileri de dikkate alarak. K urum un orta ve uzun vadeli sosyal güvenlik amaç, strateji ve politikalarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak. b) K urum un görev alanına giren konularda perform ans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsam da verilecek diğer görevleri yerine getirmek. c) K uru m u n yönetimi ile hizm etlerin geliştirilmesi ve perform ansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek, yorum lam ak. ç) K urum un görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelem ek, alınması gerekli önlemleri önerm ek. K urum içi kapasite araştırması yapmak, hizm etlerin etkililiğini ve tatm in düzeyini analiz etm ek ve genel araştırmalar yapmak. d) 5018 sayılı Kanun ile mali hizm etler birimine verilen görevleri yerine getirmek. e) K uru m u n çalışm a konuları ile ilgili bilimsel yayınları takip ve teşvik etmek. t) K urum da yapılacak yeni düzenlem eler ve

ihdas edilecek birimler için

düzenleyici etki analizi yapmak. g)

Sosyal güvenliğe ilişkin konularda; 4009 sayılı Kanun hüküm leri çerçevesinde,

A vrupa Birliği ve uluslararası kuruluşlar ile işbirliği yapm ak, yabancı ülkelerle yapılacak sosyal güvenlik sözleşm elerine ilişkin gerekli çalışmaları yürütmek. ğ) Başkan tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

Daire B aşkanlıkları MADDE

5- (1) Strateji Geliştirme Başkanlığı kendisine verilen görevleri

yürütm ek üzere aşağıdaki daire başkanlıklarından oluşur: a) A vrupa Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı b) Bütçe Daire Başkanlığı c) Gelir M uhasebe Daire Başkanlığı ç) G ider M uhasebe Daire Başkanlığı d) İç Kontrol Daire Başkanlığı e) Stratejik Planlam a ve K oordinasyon Daire Başkanlığı İşlevsel Teşkilat Şem ası ve G örev Tanım ı Çizelgesi M A D D E 6- (1) Strateji Geliştirme Başkanlığının işlevsel teşkilat şeması; temel yetki ve sorum luluk dağılımını, hesap verebilirliği ve uygun raporlam a ilişkisini gösterecek şekilde belirlenmiştir. (2)

Teşkilat

şem asında

değişiklik

gerektiren

hususlar

Strateji

Geliştirme

Başkanının onayına tabidir. Teşkilat şem asında olan değişiklik, en kısa sürede Stratejik Planlam a ve K oordinasyon Daire Başkanlığınca, ilgili dairelere ve personele yazıyla duyurulur. U Ç U N C U BO LU M Daireler ve G örevleri A vrup a Birliği ve Dış İlişkiler Daire Başkanlığı M A D D E 7-- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) K urum un görev alanına giren konularda, A vrupa Birliği m üktesebatına uyum ve uygulam a çalışmalarını Bakanlık, ilgili kurum ve kuruluşlar ile K urum un diğer birimleri ile koordineli bir şekilde yürütmek. b) A vrupa

Birliği

mali

yardım

programları

ve

ikili

işbirliği

anlaşmaları

çerçevesinde K urum un görev alanına giren konularda projeler hazırlam ak ve yürütmek, diğer birimler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek değerlendirm ek ve önerilerde bulunm ak, bu konularda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlamak. c) A vrupa Birliği ile diğer ülke ve uluslararası kuruluşların, K urum un görev alanına giren konularda düzenledikleri

kurs, seminer, konferans, eğitim, staj ve

toplantılarını izlemek, bunlara katılm ak veya katılımı sağlamak.

ç) Yurt dışında çalışmış veya çalışması bulunan vatandaşların sosyal güvenlikle ilgili hak ve m enfaatlerinin korunm ası ve geliştirilmesi için çalışm alar yapm ak ve yaptırmak. d) K urum un uluslararası kuruluşlara üyelikle ilgili iş ve işlemleri yapmak, bu üyelikten doğan taahhütlerini yerine getirmek, uluslararası düzeyde sosyal güvenliğe ilişkin gelişmeleri izlemek, toplantılarına katılm ak veya katılımı sağlamak. e) Ü lkem izin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşmelerden doğan yüküm lülükleri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden doğrudan veya diğer kurum ve kuruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K urum un görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları yapm ak ya da yaptırmak, gerekli raporları hazırlam ak veya hazırlanm asına katkıda bulunm ak ve bu konularda Kurum içi koordinasyonu sağlamak. f) Yurt dışından gelen heyetlerin kabulü, ağırlanması ve bilgilendirilmesi ile ilgili hazırlıklarda bulunmak. g) Yurt dışı kuruluşlarla ve yurt içindeki temsilcilikleriyle gerekli her türlü iletişimin kurulm ası işlemlerini yürütmek. ğ) Kurum personelinin yurt dışı görevlendirm elerine ilişkin işlemleri yürütmek. h) Yurt dışı görevlendirm elerine ilişkin olarak görev dönüşünde katılımcılar tarafından düzenlenen raporları B aşkanlığa ve ilgili kurum lara göndermek. ı)

Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile

uygulam aları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin m evzuat hazırlamak. i) İkili ve çok taraflı sosyal güvenlik sözleşmelerinin hazırlık çalışmalarının yapılması, m üzakere edilmesi, akde hazır hale getirilmesi, tadili ve yenilenmesi konularında iş ve işlemlerin yerine getirilmesi am acıyla eşgüdüm ve koordinasyonun sağlanması, akit taraflar ile her türlü tem as kurulm ası, toplantıların planlanması ve yürütülmesi, sözleşm elere ilişkin uygulam ada karşılaşılan sorunların çözüm ü konularını Em eklilik Hizmetleri Genel M üdürlüğü ve ilgili diğer birim ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek. j) G örev alanına giren konularda Kurum içi ve Kurum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlam ak. k) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K urum un ve Daire Başkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulamaları ve mevzuatı izleyerek değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanm a rapor sunarak m evzuat ve uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak.

1) Yurt dışında yapılacak eğitim ve sair her türlü tem asın, koordinasyonunu ve yürütülm esini sağlamak. m) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının organizasyonu; 1) Protokol ve K oordinasyon Şube M üdürlüğü. 2) İkili ve Çok Taraflı İlişkiler Grubu. 3) A vrupa Birliği İle İlişkiler Grubu. 4) Mali İşbirliği Grubu olm ak üzere 3 grup ve 1 adet şube m üdürlüğü şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu grupların ve şube m üdürlüğünün görevleri aşağıda belirtilmiştir. 7.1. Protokol ve K oord inasyon Şube M üdürlüğü: a) Yurt dışından gelen heyetlerin kabulü, ağırlanm ası ve bilgilendirilmesi ile ilgili hazırlıklarda bulunmak. b) Yurt dışı kuruluşlarla ve yurt içindeki temsilcilikleriyle gerekli her türlü iletişimin kurulması işlemlerini yürütmek. c) K urum personelinin yurt dışı görevlendirm elerine ilişkin işlemleri yürütmek. ç) Yurt dışı görevlendirm elerine ilişkin olarak görev dönüşünde katılımcılar tarafından düzenlenen raporları Başkanlığa ve ilgili kurum lara göndermek. d) İkili ve çok taraflı sosyal güvenlik sözleşmelerinin hazırlık çalışmalarının yapılması, m üzakere edilmesi, akde hazır hale getirilmesi, tadili ve yenilenmesi konularında iş ve işlemlerin yerine getirilmesi am acıyla eşgüdüm ve koordinasyonun sağlanm ası, akit taraflar ile her tiirlti tem as kurulm ası, toplantıların planlanması ve yürütülmesi, sözleşm elere ilişkin uygulam ada karşılaşılan sorunların çözüm ü konularını Em eklilik Hizmetleri Genel M üdürlüğü ve ilgili diğer birim ve kuruluşlarla işbirliği içerisinde yürütmek. e) G örev alanına giren konularda K urum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. f) G örev

alanına giren

konularda gerçekleşm eler

ile K urum un

ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulamaları ve m evzuatı izleyerek değerlendirm ek, uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak.

g) Bütçe ve mali konularla ilgili işlemleri yürütm ek. ğ) Yabancı konuklarla ilgili her türlü temsil ve tanıtm a giderlerine ilişkin harcama işlemlerini,

dış

ülkelere

yapılan

transferleri.

ISSA

üyelik

ücreti

vb

ödemeleri

gerçekleştirmek. h) İnsan kaynakları, yönetim hizmetleri ve idari işlerine ilişkin işlemleri yürütmek. ı) Faaliyet raporları ve K urum Stratejik Planı. M erkez Eylem Planı. Performans Programı, Yatırım Programları ve G erçekleşm e Raporları ile birimlerin tüm ünü ilgilendiren işlemleri gerçekleştirmek. i) Eğitim politikasını belirlem ek ve yürütm ek, hizm et içi eğitim taleplerini koordine etmek. j) K u rum um uzun Arapça w eb sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek. k)

Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile

uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek görüldüğünde buna ilişkin m evzuat hazırlamak. 1) Diğer alt birimler tarafından yürütülen işlerden haberdar olmak, gerektiğinde yardımcı olmak. m) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 7.2 İkili ve Ç ok Taraflı İlişkiler Grubu: a) A vrupa

Birliği

mali

yardım

programları

ve

ikili

işbirliği

anlaşmaları

çerçevesinde K urum un görev alanına giren konularda projeler hazırlam ak ve yürütmek, diğer birim ler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek değerlendirm ek ve önerilerde bulunm ak, bu konularda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlamak. b) A vrupa Birliği ile diğer ülke ve uluslararası kuruluşların. K urum un görev alanına giren konularda düzenledikleri

kurs, seminer, konferans, eğitim, staj ve

toplantılarını izlemek, bunlara katılmak veya katılımı sağlamak. c) K urum un uluslararası kuruluşlara üyelikle ilgili iş ve işlemleri yapm ak, bu üyelikten doğan taahhütlerini yerine getirmek, uluslararası düzeyde sosyal güvenliğe ilişkin gelişmeleri izlemek, toplantılarına katılmak veya katılımı sağlamak. ç) Ü lkem izin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşmelerden doğan yüküm lülükleri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden doğrudan veya diğer kurum ve kuruluşlar kanalıyla Başkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında, K urum un görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları yapm ak ya da yaptırmak, gerekli raporları hazırlam ak veya hazırlanm asına katkıda bulunmak ve bu konularda K urum içi koordinasyonu sağlamak.

d) G örev alanına giren konularda K urum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. e) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K urum un

ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulamaları ve m evzuatı izleyerek değerlendirm ek, uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak. f) Dış kaynaklı projelerden “ Evde Çocuk Bakım Hizmetleri Yoluyla Kayıtlı İstihdam ın D esteklenm esi

Projesi" vb. projelerin yürütülm esinin koordinasyonunu

sağlamak. g) Ulusal Ajans projelerinin koordinasyonunu sağlamak. ğ) Uluslararası Sosyal G üvenlik Teşkilatı (ISSA) ile ilgili üyelik aidatı ve diğer işlemleri yürütmek. h) Uluslararası Çalışm a Örgütü (ILO) ve Birleşmiş M illetler (BM ) ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek ve bu örgütlerdeki gelişmeleri takip etmek. ı) K u ru m u m u z ile A lm an Kaza Sigortası K urum u A na Birliği (D G U V ) arasındaki işbirliği protokolü kapsam ındaki faaliyetleri yürütmek. i) Sosyal Güvenlik K u rum um uzun A lm anca web sayfası ile ilgili işlemleri yürütmek. j)

Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile

uygulamaları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuat hazırlamak. k) Diğer alt birimler tarafından yürütülen işlerden haberdar olmak, gerektiğinde yardımcı olmak. 1) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 7.3. A vrup a Birliği İle İlişkiler Grubu: a) K urum un görev alanına giren konularda, A vrupa Birliği m üktesebatına uyum ve uygulam a çalışmalarını Bakanlık, ilgili kurum ve kuruluşlar ile Kurum un diğer birimleri ile koordineli bir şekilde yürütmek. b) A vrupa

Birliği

mali

yardım

programları

ve

ikili

işbirliği

anlaşmaları

çerçevesinde K urum un görev alanına giren konularda projeler hazırlam ak ve yürütmek, diğer birimler tarafından hazırlanacak proje ve teklifleri inceleyerek değerlendirm ek ve önerilerde bulunm ak, bu konularda K urum birimleri arasında işbirliğini sağlamak. c) Ülkem izin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşmelerden doğan yüküm lülükleri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden

doğrudan veya diğer kurum ve kuruluşlar kanalıyla Başkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K urum un görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları yapm ak ya da yaptırmak, gerekli raporları hazırlam ak veya hazırlanm asına katkıda bulunm ak ve bu konularda K urum içi koordinasyonu sağlamak. ç) G örev alanına giren konularda Kurum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. d) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K urum un ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulamaları ve mevzuatı izleyerek değerlendirm ek, uygulamayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak. e) Dış kaynaklı projelerden ‘‘Etkin Rehberlik ve Denetim Yoluyla Kayıtlı İstihdamın Teşviki II Projesi” vb. projelerin yürütülm esinin koordinasyonunu sağlamak. t)

AB

üyelik

sürecinde

Kurum

olarak

sorum lu

olduğum uz

fasıllardaki

gelişmelerin takibini sağlam ak ve AB Bakanlığı ile koordinasyonu sağlamak. g) A vrupa Konseyi (Council o f Europe) A vrupa Sosyal Şartı ve Sosyal Korum aya İlişkin Karşılaştırmalı Bilgi Sistemi (M IS S C E O ) ve İktisadi İşbirliği ve Kalkınma Teşkilatı (O E C D ) ile ilgili işlemleri gerçekleştirm ek ve bu örgütlerdeki gelişmeleri takip etmek. ğ) AB Bakanlığı ile ilgili koordinasyon çalışmalarını yürütmek. h) K uru m u m u z u n İngilizce w eb sayfası ile ilgili işlemleri yürütmek. ı)

Daire Başkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile

uygulamaları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin m evzuat hazırlamak. i) Diğer alt birimler tarafından yürütülen işlerden haberdar olmak, gerektiğinde yardımcı olmak. j) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 7.4. Mali İşbirliği Grubu: a) A vrupa

Birliği

mali

yardım

programları

ve

ikili

işbirliği

anlaşmaları

çerçevesinde K urum un görev alanına giren konularda projeler hazırlam ak ve yürütm ek, diğer birim ler tarafından hazırlanacak proje ve teki itleri inceleyerek değerlendirm ek ve önerilerde bulunm ak, bu konularda Kurum birimleri arasında işbirliğini sağlamak. b) Yurt dışında çalışmış veya çalışması bulunan vatandaşların sosyal güvenlikle ilgili hak ve m enfaatlerinin korunm ası ve geliştirilmesi için çalışmalar yapm ak ve yaptırmak.

c) Ü lkem izin uluslararası kuruluşlara üyeliğinden veya çok taraflı sözleşmelerden doğan yüküm lülükleri gereğince veya uluslararası kuruluşlardan ya da diğer ülkelerden doğrudan veya diğer kurum ve kuruluşlar kanalıyla B aşkanlığa intikal eden bilgi talepleri kapsam ında. K urum un görev alanına giren konularda gerekli araştırmaları yapm ak ya da yaptırm ak, gerekli raporları hazırlam ak veya hazırlanm asına katkıda bulunm ak ve bu konularda K urum içi koordinasyonu sağlamak. ç) G örev alanına giren konularda Kurum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. d) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K urum un

ve Daire

B aşkanlığının işlemleri hakkında istatistiki raporlar düzenlem ek, yayınları, uygulamaları ve m evzuatı izleyerek değerlendirm ek, uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak. e) Dış kaynaklı projelerden kabul edilmesi halinde “ Evde Bakım Hizmeti Sunan K adınların Kayıtlı İstihdamın Desteklenmesi Projesi” vb. projelerin yürütülm esinin koordinasyonunu sağlamak. f) Sosyal G üvenlik Sözleşm eleri dışındaki dış ilişkilerin (Dış İşleri Bakanlığı ile Çalışm a ve Sosyal G üvenlik Bakanlıkları başta olmak üzere) koordinasyonunu sağlamak. g) K urum Başkanlık M akam ım ızın 18.01.2012 tarihli ve 1124555 sayılı Olurları ile A B D İD B tevdi edilen “ Dünya Bankası Projeleri K oordinasyonu” görevini yürütmek. ğ) A vrupa Konseyi (Council o f Europe) (A vrupa Sosyal G üvenlik Kodu M adde 74 ve 76) ile ilgili işlemleri gerçekleştirmek. h) K urum un Fransızca web sayfası ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. ı) Türkiye İşbirliği ve K oordinasyon Ajansı (TİK A )ve İslam Konferansı Örgiitiiİslam Ülkeleri İstatistik, Ekonom ik. Sosyal A raştırm a ve Eğitim Merkezi (SESR İC ) ile ikili işbirliği çalışmalarını gerçekleştirmek. i)

Daire B aşkanlığının görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile

uygulam aları ve m evzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin m evzuat hazırlamak. j) Diğer alt birimler tarafından yürütülen işlere destek sağlamak, gerektiğinde yardım cı olmak. k) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

Bütçe Daire Başkanlığı M A D D E 8- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır:

a)

K urum un

perform ans

program ının

hazırlanmasını

koordine

etm ek

ve

sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. b) İzleyen iki yılın bütçe tahm inlerini de içeren Kurum bütçesini, stratejik plan ve yıllık perform ans program ına uygun olarak hazırlam ak ve K urum un bütçe faaliyetlerini izlemek ve değerlendirmek. c) Orta Vadeli Program kapsam ında sosyal güvenlik ile ilgili çalışmaların K alkınm a Bakanlığı nezdinde koordinasyonunu yapm ak, yürütm ek ve sonuçlandırm ak. ç) M evzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, harcama programı, finansm an programı ve hizm et gereksinimleri dikkate alınarak ödenekleri ilgili birimlere gönderm ek. d)

K urum

yatırım

program ının

hazırlanmasını

koordine etm ek, uygulam a

sonuçlarını izlem ek ve yıllık yatırım değerlendirm e raporunu hazırlamak. e) K urum bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutm ak, bütçe uygulam a sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirm ek. K urum bütçe gerçekleşmeleri ve beklentilerine ilişkin raporlar üretmek. t)

Bütçe uygulam a sonuçlarını ve aylık bütçe gerçekleşm elerini raporlamak.

g)

Kam u

Kurum

ve

Kuruluşlarının

Nakit

Taleplerinin

Tespitine

İlişkin

Yönetmelik çerçevesinde. K urum un nakit taleplerini ve yapılması gereken işlemleri H azine M üsteşarlığı nezdinde takip etm ek ve yürütmek. ğ)

Görev alanına giren konularda K urum içi ve Kurum dışı göriiş. talep, şikayet

ve önerileri değerlendirerek sonuçlandırm ak. h)

G örev alanına giren konular ile ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve

mevzuatı izleyerek değerlendirmek. ı) Daire Başkanlığının görev alanına giren. K urum un diğer idareler nezdinde takibi gereken mali işlemleri yürütm ek ve sonuçlandırm ak. i) Daire Başkanlığının görev alanına giren mali kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak ve danışm anlık yapmak. j) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının organizasyonu; 1) Yatırım ve Projeler Şube M üdürlüğü, 2) İhale K om isyon Grubu,

3) Bütçe Grubu, 4) Perform ans Program ı H azırlam a ve İzleme Grubu olm ak üzere 3 grup ve 1 adet şube m üdürlüğü şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu şube m üdürlüğü ve grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir. 8.1. Yatırını ve Projeler Şube M üdürlüğü: a) K urum

yatırım

program ının

hazırlanmasını

koordine etm ek,

uygulam a

sonuçlarını izlem ek ve yıllık yatırım değerlendirm e raporunu hazırlamak. b) Kurum yatırım bütçe işlemlerini gerçekleştirmek, ödenekleri ilgili birimlere gönderm ek ve kayıtlarını tutmak, üç aylık dönem ler halinde yatırım gerçekleşm elerini A ktüerya ve Fon Yönetim i Daire Başkanlığına bildirmek. c) 5018 sayılı Kanunun 25 inci m addesine göre yatırım projelerinin gerçekleşm e ve uygulam a sonuçlarını Maliye Bakanlığı. K alkınm a Bakanlığı, Sayıştay Başkanlığına bildirmek, ç) M üdürlüğün görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak. d) M üdürlüğün görev alanına giren malî kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası

konusunda

üst yöneticiye ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri

sağlamak. e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 8.2. İhale K om isyon Grubu: a) Kurum tarafından gerçekleştirilen ihalelere kom isyon üyesi olarak katılmak. b) K urum ca firmalara yapılan fazla ve yersiz ödem elerin. " 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetim i K anununun 71 inci m addesi ve Fazla ve Yersiz Ö dem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkm daki Y önetm elik" gereğince yapılan borç kaydı, takip ve tahsili işlemlerini yürütmek. c) G rubun görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak. ç) G rubun görev alanına giren malî kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak. d) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

8.3. Bütçe Grubu: a) İzleyen iki yılın bütçe tahm inlerini de içeren K urum bütçesini, stratejik plan ve yıllık perform ans program ına uygun olarak hazırlam ak ve Kurum faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. b) M evzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, harcama programı, finansm an programı ve hizm et gereksinimleri dikkate alınarak ödenekleri ilgili birim lere göndermek. c) K urum bütçe işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutm ak, bütçe uygulam a sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirm ek. K urum bütçe gerçekleşm eleri ve beklentilerine ilişkin raporlar üretmek. ç) Bütçe uygulam a sonuçlarını ve aylık bütçe gerçekleşm elerini raporlamak, sorunları önleyici ve etkililiği artırıcı tedbirler üretmek. d) G rubun görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve m evzuatı takip etm ek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak. e) G rubun görev alanına giren malî kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak. f) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 8.4. P erform ans Program ı H azırlam a ve İzleme Grubu: a) K urum un perform ans program ının hazırlanmasını, uygulanm asını, izlenmesini ve değerlendirilmesini koordine etm ek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. b)

Kam u

K urum

ve

Kuruluşlarının

N akit

Taleplerinin

Tespitine

İlişkin

Yönetm elik çerçevesinde. K urum un nakit taleplerini ve yapılması gereken işlemleri Hazine M üsteşarlığı nezdinde takip etmek ve yürütmek. c) Resmi G azetede yayım lanan ve K urum u ilgilendiren m evzuatın gerek internet, gerekse intra sayfasında güncelliğini sağlamak. ç) Daire Başkanlığının alı birimlerini ilgilendiren ve koordinasyonu gerektiren işleri koordine etm ek ve sonuçlandırm ak. d) G rubun görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak. e) G rubun görev alanına giren malî kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak. f) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Gelir M uhasebe Daire Başkanlığı M A D D E 9- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) K urum un prim ve prim e ilişkin işlemlerine ait m uhasebe hizmetlerini yürütmek. b) K urum un prim ve prim e bağlı alacaklar dışındaki alacaklarına (faturalı alacaklar) ilişkin m uhasebe hizmetlerini yürütmek. c) G örev alanıyla ilgili K urum un diğer kurum lar nezdinde takibi gereken mali işlemlerini yürütm ek ve sonuçlandırm ak. ç) Görev alanına giren mali konularla ilgili diğer m evzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye, tahakkuk birimlerine gerekli bilgileri sağlam ak ve danışm anlık yapmak. d) G örev alanına giren konularda K urum içi ve Kurum dışı görev, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. e) Görev alanına giren konularla ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve mevzuatı izleyerek değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanına rapor sunarak m evzuat ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunmak. f) G örev alanına giren

konularda

gerçekleşm eler ile K urum un

ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji G eliştirme Başkanına rapor sunarak uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini arttırıcı tekliflerde bulunmak. g) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının organizasyonu; 1) Gelir M uhasebe Şube müdürlüğü, 2) İş Geliştirme ve M evzuat M uhasebe Şube m üdürlüğü, 3) Kurum Alacakları Şube müdürlüğü, 4) Y önetim Hizmetleri ve K oordinasyon Şube m üdürlüğü olm ak üzere 4 adet şube m üdürlüğü şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu şube m üdürlüklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir.

9.1. Gelir M uh aseb e Şube M üdürlüğü: a)

K urum un, hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve

tekdüzenin sağlanm ası amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili mevzuatı dahilinde belirlenen m uhasebe ilke, standart ve kuralarına uygun şekilde ilgili birimlerle koordineli olarak

Daire

Başkanlığını

görev

alanıyla

ilgili

konularda

K urum un

m uhasebe

hizmetlerini yürütmek. b)

Prim ve prime bağlı alacaklara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

c)

K urum un prim ve prime bağlı alacaklar dışındaki alacaklarına ilişkin iş ve

işlemleri yürütmek. ç)

Tahsilatla ilgili olarak banka ve fınans kuruluşlarıyla görüşm e yapm ak ve bu

doğrultuda gerekli iş ve işlemleri yürütmek. d) G örev alanı ile ilgili hususlarda K urum un diğer kurum lar nezdindeki takibi gereken işleri yürütm ek. e)

Tahsilatlara ait banka hesaplarını takip etm ek ve m utabakat sağlamak.

f)

G örev alanı ile ilgili konularda em anetlere ilişkin iş ve işlemleri yürütmek.

g) G örev alanı ile ilgili malî işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutm ak, belge ve bilgileri her türlü m üdahaleden bağım sız olarak düzenlemek. ğ) G örev alanı ile ilgili konularda ilgili m evzuat gereğince düzenlenm esi gereken belge ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek. h) G örev alanı ile ilgili olarak ilgili m evzuatında m uhasebe yetkilisi ve muhasebe birimine verilen görevleri yürütmek. ı)

G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülmesini ve koordinasyonunu

sağlamak, ilgili uygulam a, yazılım ve mevzuatı takip etmek, İş Geliştirme ve M evzuat Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. i) 9.2. a)

Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. İş G eliştirm e ve M evzu at M uhasebe Şube M üdürlüğü: K urum un, hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve

tekdüzenin sağlanması amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuat ve kurallarını takip ederek Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili hususlarda ilgili birimlerle işbirliği ve dayanışm a içerisinde K urum un m uhasebe hizmetlerini geliştirici etki analizleri yapm ak, projeler yürütm ek ve iş kuralları belirleyerek ilgililere zam anında iletmek.

b)

K urum un

m uhasebe

hizmeti

veren

m uhasebe

birimlerine

ait

Daire

Başkanlığının görev alanına giren hesapları incelemek, tespit edilen hata ve noksanlıkları G ider M uhasebe Daire Başkanlığı Mali Raporlam a ve Taşınır Şube M üdürlüğüne zam anında bildirmek. c)

Belirlenen ilke ve standartlara uygun şekilde Daire Başkanlığının görev alanı

ile ilgili mali tablo, rapor ve istatistikleri hazırlam ak ve Gider M uhasebe Daire Başkanlığı Mali Raporlam a ve Taşınır Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. ç) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili m uhasebe hizm etlerine ilişkin yazılım ve uygulam aları takip etm ek, m uhasebe yazılım larının geliştirilmesi ve diğer uygulam alar ile uyum lu bir şekilde çalışmasını sağlamak. d) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili m uhasebe işlemlerine ilişkin uygulam a yazılımlarını ilgililerle işbirliği ve dayanışm a içerisinde test etmek sonuçlarını ilgililere iletmek. e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 9.3.

K urum Alacakları Şube M üdürlüğü:

a) Özel Bütçeli Kurum lar. Kam u İktisadi Teşebbüsleri (KİT), Hazine, Özel İdareler, Belediyeler ve D öner Serm aye Saym anlıklarına ait. kurum alacaklarının (faturalı alacaklar) tahsilat işlemlerini yapm ak, takibi hususunda ilgili birimlerle ortak çalışma yürütmek. b) K urum larca sistem üzerinden yapılan ek karşılık işlemlerinin Sigorta Primleri Genel M üdürlüğüne devir işlemlerini gerçekleştirmek, devir işlemleri sonrası sistem ve uygulam anın düzenli olarak devreye sokulması için Sigorta Primleri Genel M üdürlüğü ile ortak çalışm a yapmak. c) M üdürlüğün görev alanına giren hususlarla ilgili gerekli yazışmaları yapmak. ç)

G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve

m evzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. d) 9.4.

Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. Y ön etim H izm etleri ve K oordinasyon Şube M üdürlüğü:

a) Daire Başkanlığı kullanım ında olan odaların tefrişatı, dem irbaşlar ve donanım ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve fotokopi makinesi gibi cihazların çalışır durum da olmasını sağlamak, donanım faaliyetlerinin hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde yürütülm esi için gerekli tedbirleri almak. b) Daire Başkanlığı personeli ile ilgili özlük, yetki, eğitim, görevlendirm e ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

c) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularla ilgili m erkezi eylem planı, faaliyet raporları, perform ans programı ve stratejik plana ilişkin iş ve işlemleri ilgililerle işbirliği ve dayanışm a içerisinde yürütmek. ç)

Daire B aşkanlığının görev alanına giren konularla ilgili Cum hurbaşkanlığı,

T ürkiye Büyük Millet Meclisi (T B M M ). Başbakanlık, bakanlıklar ve diğer kam u kurum ve kuruluşları ile kişilerden gelen, yazı, dilekçe, şikâyet, başvuru ve bilgi edinm e işlemlerini diğer şube ve ilgililerle eşgüdüm ünü sağlayarak gereğini yapmak. d) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili olarak eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim planını hazırlanm ası ve eğitim verilmesi hususunda gerekli çalışm alar yürütmek. e) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili gelen evrakı teslim almak, taram a işlemlerini yaparak D oküm an Y önetim Sistemi (DYS) üzerinden ilgili m akam ve şube ve guruplara gönderm ek, evrak asıllarının dağıtımını zim m etle yapmak. t) DYS üzerinden gelen evrakı ilgili m akam ve şube ve guruplara yönlendirm ek ve takibini yapmak. g) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili hususlarda şube ayrımı gözetm eksizin işbirliği ve dayanışm a içerisinde koordinasyon sağlamak. h)

M uhasebe

yetkilisi

ve

m uhasebe

yetkilisi

yardım cılarının

atanm a

ve

görevlendirilm esi ilgili hususları ilgili birimlerle koordineli olarak yürütmek. ı ) M uhasebe yetkilisi sertifika eğitimi ile ilgili işleri ilgili birimlerle koordineli olarak yürütm ek, m uhasebe yetkilisi kütüğü oluşturmak. i)

Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

G ider M uhasebe D aire Başkanlığı M A D D E İÜ - (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) K urum un m uhasebe hizmetlerini yürütmek. b) K urum un döviz alım -satım işlemlerini gerçekleştirmek. c) M erkez ve mali hizm etler sosyal güvenlik m erkezlerinden gelen ödeme taleplerini gerçekleştirmek. ç) G örev alanıyla ilgili K urum un diğer kurum lar nezdinde takibi gereken mali işlemlerini yürütm ek ve sonuçlandırm ak. d) K urum un temel mali tablolarını hazırlamak, raporlam ak ve ilgili mercilere sunmak.

e) İdarenin m ülkiyetinde ve kullanım ında bulunan taşınır ve taşınm azlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek. f)

K urum un bütçe kesin hesabını, mali raporlarını hazırlam ak ve analiz etmek.

g) 5018 sayılı Kanunun 71 inci m addesine göre ilgili mevzuatı çerçevesinde, m erkez birimlerinde tespiti yapılan kam u zararlarını gereğine göre tahakkuk ettirmek ve takip işlemlerini yürütmek. ğ) G örev alanına giren mali konularla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye, tahakkuk birimlerine gerekli bilgileri sağlam ak ve danışm anlık yapmak. h) Görev alanına giren konularda Kurum içi ve Kurum dışı görev, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. ı)

G örev alanına giren konularla ilgili istatistikleri, yayınları, uygulamaları ve

mevzuatı izleyerek değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanm a rapor sunarak m evzuat ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunmak. i) Görev

alanına giren

konularda

gerçekleşm eler

ile

K urum un

ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanm a rapor sunarak uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini arttırıcı tekliflerde bulunmak. j) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının organizasyonu: 1) M erkez M uhasebe Şube M üdürlüğü, 2) Ö dem e M uhasebe Şube M üdürlüğü, 3) Mali Raporlam a ve Taşınır M uhasebe Şube M üdürlüğü, 4) İş Geliştirme ve M evzuat Şube M üdürlüğü, 5) K am u Zararları Takip Şube M üdürlüğü, 6) Yönetim Hizmetleri ve Koordinasyon Şube M üdürlüğü, olm ak üzere 6 adet şube m üdürlüğü şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu şube m üdürlüklerinin görevleri aşağıda belirtilmiştir. 10.1.

M erkez M uhasebe Şube M üdürlüğü:

a) K urum un, hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanması amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili mevzuatı dahilinde

belirlenen m uhasebe ilke- standart ve kurallarına uygun şekilde ilgili birimlerle koordineli olarak görev alanıyla ilgili konularda Kurum un m uhasebe hizmetlerini yürütmek. b) İlgili m evzuatına göre yersiz ve fazla tahsil edilen tutarları ilgililerine iade etmek. c) Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemek. ç) M alî işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutm ak, belge ve bilgileri her türlü m üdahaleden bağım sız olarak düzenlem ek. d) İlgili m evzuat gereğince düzenlenm esi gereken belge ve bilgileri, belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek. e) M uhasebe hizm etlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili m evzuatında belirtilen sürelerle m uhafaza etm ek ve denetim e hazır bulundurm ak. f) Prim siz ödemelerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek. g) G örev alanı ile ilgili olarak ilgili m evzuatında m uhasebe yetkilisi ve m uhasebe birim ine verilen görevleri yürütmek. ğ) G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülmesini ve koordinasyonunu sağlamak, ilgili uygulam a, yazılım ve mevzuatı takip etm ek ve G ider M uhasebe Daire Başkanlığı İş Geliştirme ve M evzuat Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. h) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 10.2.

Ö dem e M uhasebe Şube M üdürlüğü:

a) K urum un, hesap ve kayıt düzeninde saydam lık, hesap verilebilirlik ve tekdüzenin sağlanm ası amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili mevzuatı dahilinde belirlenen m uhasebe ilke- standart ve kurallarına uygun şekilde ilgili birimle koordineli olarak görev alanıyla ilgili konularda Kurum un m uhasebe hizmetlerini yürütmek. b) M erkez teşkilatından ve il m üdürlüklerinden M O SİP sistemine gelen tüm ödem elerin sisteme yansım asının takibini yapm ak ve zam anında bankaya gönderilmesini sağlamak. c) K urum un m erkez ve taşra teşkilatına dair harcam a birimlerinin bütçe dahilinde yapacakları tüm ödem elere ait nakit aktarımı yapmak. ç) Bankaya gönderilecek/gönderilm iş ödem elere ait tutarları A ktüerya ve Fon Yönetim i Daire B aşkanlığı’na bildirmek. e) G örev alanı ile ilgili olarak bankalarla ilgili işlemleri yürütmek. g) K urum un döviz alım -satım işlemlerini gerçekleştirmek. h) Görev alanı ile ilgili olarak ilgili m evzuatında m uhasebe yetkilisi ve m uhasebe birimine verilen görevleri yürütmek.

ı) Görev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koordinasyonunu sağlamak, ilgili uygulam a, yazılım ve mevzuatı takip etm ek ve Gider M uhasebe Daire Başkanlığı İş Geliştirme ve M evzuat Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. i) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 10.3. a)

M ali R aporlam a ve T aşınır M uhasebe Şube M üdürlüğü: Kurum un m uhasebe hizmeti veren m uhasebe birimlerine ait hesapları

incelemek, tespit edilen hata ve noksanlıkların düzeltilmesini sağlam ak ve Kurum mali rapor, m izan ve tablolarının doğru, tutarlı ve güvenilir şekilde hazır hale gelmesini sağlamak. b)

Belirlenen ilke ve standartlara uygun şekilde K urum un tüm mali tablo, rapor

ve istatistiklerini hazırlam ak ve ilgililere zam anında iletmek. c) Taşınır ve taşınm az m allara ilişkin ilgili m evzuatında mali hizm etler birimine verilen görevleri yürütmek. ç) Görev alanı ile ilgili olarak ilgili m evzuatında m uhasebe yetkilisi ve m uhasebe birim ine verilen görevleri yürütmek. d) G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülm esini ve koordinasyonunu sağlamak, ilgili uygulam a, yazılım ve mevzuatı takip etm ek ve Gider M uhasebe Daire Başkanlığı İş G eliştirm e ve M evzuat Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. e) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 10.4. İş G eliştirm e ve M evzu at Şube M üdürlüğü: a) K urum un, hesap ve kayıt düzeninde saydamlık, hesap verilebi 1iriik ve tekdüzenin sağlanması amacını ön planda tutan bir anlayışla ilgili m evzuat ve kuralları takip ederek Daire Başkanlığının görev alanıyla ilgili hususlarda ilgili birimle işbirliği ve dayanışm a içerisinde K urum un m uhasebe hizmetlerini geliştirici etki analizleri yapmak, projeler yürütm ek ve iş kuralları belirleyerek ilgililere zam anında iletmek. b) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili m uhasebe hizm etlerine ilişkin yazılım ve uygulam aları takip etmek, m uhasebe yazılımlarının geliştirilmesi ve diğer uygulam alar ile uyum lu bir şekilde çalışmasını sağlamak. c) Daire B aşkanlığının görev alanı ile ilgili m uhasebe işlemlerine ilişkin uygulam a yazılımlarını ilgililerle işbirliği ve dayanışm a içerisinde test etm ek, sonucunu ilgililere iletmek. ç) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

10.5. K am u Zararları T ak ip Şube M üdürlüğü: a) K urum dan emekli,

dul ve yetim aylığı alm akta iken kişilere fazla ve yersiz

ödendiği tespit edilen K anun kapsam ındaki her türlü ödem enin 5510 sayılı Kanunun 96 ncı m addesi ile Fazla ve Yersiz Ödem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetm elik

gereğince

Emeklilik

Hizmetleri

Genel

M üdürlüğü

K am u

Görevlileri

Ö dem eler Dairesi Başkanlığı ve İl M üdürlüklerince 2013 yılına kadar çıkartılan borçların takip ve tahsilini yapmak. b) K urum da fiilen çalışan veya ayrılan personele yapılan fazla ve yersiz ödemelerin, " 5018 Sayılı K am u Mali Yönetimi K anununun 71 inci m addesi ve Fazla ve Yersiz Ödem elerin Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkındaki Yönetmelik" gereğince yapılan borç kaydı, takip ve tahsilini yapmak. c) Kurum alacaklarından m erkez teşkilatının ve il m üdürlüklerinin yetkisini aşan taksitlendirme işlemleri ile ilgili olarak Strateji Geliştirme Başkanlığınca Başkanlık M akam ından alm an 19/12/2012 tarihli ve 1295337 sayılı "Taksitlendirm e Yetkisinin Devri" O luruna istinaden taksitlendinnelerde M akam Olur'u almak, ilgili yerlere bildirilerek K urum alacaklarının m evzuat çerçevesinde takip ve tahsilini sağlamak. ç) K urum Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı müfettişlerince veya diğer kam u kurum u denetim elem anlarınca düzenlenen Soruşturma, İnceleme, Ön inceleme, Genel durum raporları ile cevaplı teftiş raporlarının. “ Mali Y ö nden” bölüm ünde belirtilen Kurum alacaklarının takibi işlemlerinin yerine getirilmesine yönelik olarak m erkeze ait olanların gereğini yapm ak, il m üdürlüklerine ait olanlardan gerekli belgelerin bir suretini alarak ilgili yerlere gereği yapılm ak

üzere gizli

kaydı

ile gönderilmesini

sağlamak,

il

m üdürlükleri ve m erkez birimleri ile gerekli yazışmaları yapmak. d) Teftiş raporlarına istinaden takip edilen alacaklarım ızın dava aşam asında m ahkem elerce istenilen bilgi ve belgeler hususunda gerekli yazışmaları yapmak. e) Raporlarda belirtilen alacaklara ilişkin oluşan tereddütler ile ilgili gerekli yazışmaları yapmak. t) G örev alanına giren iş ve işlemlerin yürütülmesini ve koordinasyonunu sağlamak, ilgili uygulam a, yazılım ve m evzuatı takip etmek ve G ider M uhasebe Daire Başkanlığı İş Geliştirme ve M evzuat Şube M üdürlüğüne zam anında iletmek. g) Daire Başkanı tarafından benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 10.6. a)

Y önetim H izm etleri ve K oordinasyon Şub e M üdürlüğü: Daire Başkanlığı kullanım ında olan odaların tefrişatı. dem irbaşlar ve donanım

ile ilgili iş ve işlemleri yürütm ek, bilgisayar, yazıcı, tarayıcı ve fotokopi makinesi gibi cihazların çalışır durum da olmasını sağlamak, donanım faaliyetlerinin hızlı, güvenilir ve verimli bir şekilde yürütülmesi için gerekli tedbirleri almak.

b)

Daire Başkanlığı personelinin ile ilgili özlük, yetki, eğitim, görevlendirm e ile

ilgili iş ve işlemleri yürütm ek, e)

Merkezi eylem planı, faaliyet raporları, perform ans program ı ve stratejik plana

ilişkin iş ve işlemleri ilgililerle işbirliği ve dayanışm a içerisinde yürütmek. ç) Daire Başkanlığının görev alanına giren konularla ilgili Cum hurbaşkanlığı, T B M M , Başbakanlık, bakanlıklar ve diğer kam u kurum ve kuruluşları ile kişilerden gelen, yazı, dilekçe, şikâyet, başvuru ve bilgi edinm e işlemlerinin gereğini diğer şube ve ilgililerle eşgüdüm sağlayarak gereğini yapmak, d) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili olarak eğitim ihtiyaçlarını belirleyerek eğitim planını hazırlanm ası ve eğitim verilmesi hususunda gerekli çalışm alar yürütm ek, e) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili gelen evrakı teslim alm ak, tarama işlemlerini yaparak DYS üzerinden ilgili m akam ve şubelere gönderm ek, evrak asıllarının dağıtımını zim m etle yapmak. f) D Y S üzerinden gelen evrakı ilgili m akam ve şubelere yönlendirm ek ve takibini yapmak. g) Daire Başkanlığının görev alanı ile ilgili hususların şube ayrımı gözetm eksizin işbirliği ve dayanışm a içerisinde koordinasyonunu sağlamak. ğ) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

İç Kontrol D aire Başkanlığı M A D D E 11- (1) Daire Başkanlığının görevleri şunlardır: a) K urum

faaliyetlerinin

stratejik

plan,

perform ans

program ı

ve

bütçeye

uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek. b)

İç kontrol sisteminin kurulm ası, standartların hazırlanm ası, uygulanm ası ve

geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak, sorunları giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. c)

İç kontrol standartlarının uygulanm asını izlemek ve değerlendirmek.

ç) İç kontrol düzenlem eleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü kişi veya idarelerin talep ve şikâyetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez değerlendirm eye tabi tutm ak ve alınması gerekli önlem ler konusunda çalışm alar yapmak. d)

İç

kontrol

danışm anlık yapmak.

uygulam aları

hakkında

Başkana

ve

harcam a

yetkililerine

e) K u ru m için gerekli görülen her türlü yöntem , süreç ve özellikli işlemlere ilişkin ayrıntılı standartlar hazırlamak. f) Başkanlığın iç denetim e yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak. g)

On mali kontrol görevini yürütmek.

ğ) Ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenm esine yönelik çalışm alar yapmak. h)

K urum faaliyetlerine yönelik kontrol yöntem lerini hazırlamak.

ı)

K urum un risk analizi çalışm alarına katkıda bulunmak.

i)

Mali kanunlarla ilgili diğer m evzuatın uygulanm ası konusunda üst yöneticiye

ve harcam a yetkililerine gerekli bilgileri sağlam ak ve danışm anlık yapmak. j) Görev alanına giren konularda Kurum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikayet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. k) G örev alanına giren konular ile ilgili istatistikleri, yayınları, uygulam aları ve mevzuatı izleyerek değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanına rapor sunarak m evzuat ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunmak. 1) Görev

alanına giren

konularda gerçekleşm eler

ile K urum un

ve

Daire

Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme Başkanına rapor sunarak uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak. m ) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının (Başkanlık M akam ının 10/11/2016 tarihli ve 6046815 sayılı Oluru ile iyileştirme işlemleri sonuçlanıncaya kadar geçici olarak Kurum Alacakları Şube M üdürlüğünün Daire Başkanlığına devredilm esi sonucu) organizasyonu; 1) İç Kontrol K oordinasyon Grubu, 2) Ön Mali Kontrol Grubu, 3) M evzuat Grubu, olm ak üzere 3 adet grup şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir.

11.1. İç Kontrol K oordinasyon Grubu: a) îç kontrol sisteminin kurulması, standartların hazırlanm ası, uygulanm ası ve geliştirilmesi konularında çalışm alar yapm ak, sorunları giderici ve etkililiği artırıcı tedbirler önermek. b)

İç kontrol standartlarının uygulanm asını izlemek ve değerlendirmek.

c) İç kontrol düzenlemeleri ve iç kontrol sisteminin işleyişini, yöneticilerin görüşü kişi ve/veya idarelerin talep ve şikayetleri ile iç ve dış denetim sonucunda düzenlenen raporları dikkate alarak yılda en az bir kez değerlendirm eye tabi tutm ak ve alınması gerekli önlem ler konusunda çalışmalar yapmak. ç)

İç kontrol uygulam aları hakkında K urum Başkanına ve harcam a yetkililerine

danışm anlık yapmak. d) K urum için gerekli görülen her türlü yöntem , süreç ve özellikli işlemlere ilişkin ayrıntılı standartlar hazırlamak. e) K urum B aşkanlığının iç denetim e yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırm ak için gerekli hazırlıkları yapmak. f)

Kurum

faaliyetlerinin stratejik plan, perform ans programı

ve bütçeye

uygunluğunu izlemek değerlendirmek. g)

K urum faaliyetlerine yönelik kontrol prosedürlerini hazırlamak.

ğ)

K urum un risk analizi çalışm alarına katkıda bulunmak.

h)

K urum un yıllar itibarı ile İç Kontrol İzleme ve D eğerlendirm e Raporunu

hazırlamak. ı)

Başkanlığın

iç kontrolle

ilgili

diğer

birimleri

ilgilendiren

hususlarda

koordinasyon görevini yürütmek. i) Görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı

hazırlam ak, güncelliğini

sağlamak. j) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 11.2. Ön M ali K ontrol Grubu: a) On mali kontrole tabi mali karar ve işlemlerden; 1- Kanun tasarılarının mali yükünün hesaplanması. 2- Taahhüt evrakı ve sözleşm e tasarıları. 3- Ö denek aktarm a işlemleri,

4- Kadro dağılım cetvelleri. 5- Seyahat kartı listeleri, 6- Seyyar görev tazminatı cetvelleri. 7- Geçici İşçi Pozisyonları, 8- Yan ödem e cetvelleri, 9-Sözleşm eli personel sayı ve sözleşmeleri, incelemesini, kontrolünü yapm ak ve görüş raporlarını hazırlam ak, b) Ön mali kontrole tabi tutulacak mali karar ve işlemlerin belirlenm esine yönelik çalışm alar yapm ak, c) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve mevzuatı takip etm ek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı

hazırlamak, güncelliğini

sağlamak. ç) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 11.3. M evzu at Grubu: a) Mali konulara ilişkin tereddüde düşülen hususlarda harcam a birimlerine görüş vermek. b)

M evzuat düzenlem elerinde mali mevzuatı ilgilendiren hususlarda görüş

verm ek ve önerilerde bulunmak. c)

Başkanlığım ızı ilgilendiren ikincil ve üçüncül m evzuat düzenlemelerini

y a pm ak veya hazırlık çalışm alarında yer almak. ç) Mali m evzuata ilişkin konularda Kurum Başkanlığına ve harcam a yetkililerine danışm anlık yapmak. d)

Görev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve

mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. e) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

Stratejik Planlam a ve K oord inasyon Daire Başkanlığı M A D D E 12- (1) Daire B aşkanlığının görevleri şunlardır: a) işlemleri yürütmek.

Sosyal G üvenlik Yüksek D anışm a Kurulu ve Genel Kurul ile ilgili iş ve

b) Ulusal kalkınm a plânı, strateji ve politikaları, yıllık program, 5502 sayılı K anunun 33 üncü m addesinde belirtilen kom isyon tarafından belirlenen fınansal hedefler ve Y önetim Kurulu kararları çerçevesinde, sosyoekonom ik verileri de dikkate alarak, K urum un orta ve uzun vadeli sosyal güvenlik amaç, strateji ve politikalarını oluşturm ak üzere gerekli çalışmaları yapmak. c) K urum un stratejik planının hazırlanmasını koordine etm ek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek. ç) K urum un görev alanına giren konularda perform ans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsam da verilecek diğer görevleri yerine getirmek. d) K urum un yönetimi ile hizm etlerin geliştirilmesi ve perform ansla ilgili bilgi ve verileri toplam ak, analiz etmek, yorumlamak. e) K urum un görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelem ek, alınması gerekli önlemleri önerm ek, K urum içi kapasite araştırması yapmak, hizm etlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etm ek ve genel araştırm alar yapmak. f) Birim ler tarafından hazırlanan faaliyet raporlarını da esas alarak Kurum un faaliyet raporunu hazırlamak. g) Strateji Geliştirme Başkanlığının yapım, onarım, mal ve hizm et alımı ile Taşınır Mal Y önetmeliği çerçevesinde mali iş ve işlemlerini yürütmek. ğ) K urum un çalışm a konuları ile ilgili bilimsel yayınları takip ve teşvik etmek. h) K urum da yapılacak yeni düzenlem eler ve ihdas edilecek birimler için yapılacak olan düzenleyici

etki

analizi çalışmasının koordinasyonunu ve Strateji

Geliştirme Başkanlığını ilgilendiren düzenlem elerin düzenleyici etki analizini yapmak. ı) K urum un görev alanına giren konulara ilişkin kurum ve kuruluşlardan gelen ve genel koordinasyon gerektiren yazılar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. i) Strateji Geliştirme Başkanlığı personelinin özlük, idari ve mali işlemlerini yürütmek. j) Strateji Geliştirme Başkanlığı gelen/giden evrak ile arşiv iş ve işlemlerini yapmak. k) K a m u hizm et envanteri, hizm et standartları, Devlet T eşkilatı Veri Tabanında yer alan idari birim kimlik kodları ve standart dosya planı ile ilgili işlemleri yürütmek. 1)

K urum a iletilen K am u Denetçiliği K urum u Kararlarına ait iş ve işlemleri diğer

birimlerle eşgüdüm içerisinde yapmak. m) K urum a iletilen soru önergelerinin diğer birimlerle eşgüdüm içerisinde ve süresinde cevaplandırılm asını sağlamak.

n) Strateji Geliştirme Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. Daire Başkanlığının organizasyonu; 1) İdari İşler ve Özlük Şube M üdürlüğü, 2) Satın A lm a ve A yniyat Şube M üdürlüğü, 3) Evrak ve Arşiv Şube M üdürlüğü, 4) Y önetim Hizmetleri ve Koordinasyon Şube M üdürlüğü, 5) Soru Önergeleri Grubu, 6) Perform ans ve Proje Grubu, 7) Stratejik Plan ve Faaliyet Grubu 8) Sayıştay Raporları K oordinasyon Grubu olm ak üzere 4 adet şube m üdürlüğü ve 4 adet grup şeklinde yapılanmıştır. Söz konusu şube m üdürlüklerinin ve grupların görevleri aşağıda belirtilmiştir. 12.1. İdari İşler ve Ö zlük Şube M üdürlüğü: a) Strateji Geliştirme Başkanlığı personelinin yıllık izin, ücretsiz izin, yurtiçi ve dışı görev, rapor, öğrenim durum larındaki değişiklikler, intibaklar, yemin belgeleri, emeklilik işlemleri gibi konularıyla ilgili yazışmaları ile bunlardan sistemle ilgili olanların girişlerini yapm ak ve dosyalarında m uhafaza etmek, b) Strateji Geliştirme Başkanlığındaki vekâlet görevlerini, izinleri, raporları İnsan Kaynakları Daire B aşkanlığına bildirmek, c) Stajyer öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri hazırlam ak, yürütm ek, ç) Geçici görevlendirm e onaylarını hazırlamak. d) Strateji Geliştirme Başkanlığını ilgilendiren duyuruları ve bilgilendirmeleri takip ederek birim lere bildirm ek, e) Strateji Geliştirme Başkanlığının 6245 sayılı Harcırah K anunu çerçevesinde giderin gerçekleştirilm esinde gerçekleştirm e görevini yürütmek. f) Personele ait Nitelikli Elektronik Sertifika ve mini kart okuyucu (taşınır kart okuyucu) siparişin verilmesi için T Ü B İT A K ile gerekli yazışm aların yapılması.

g)

G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve

m evzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. ğ) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 12.2. Satın Alına ve A yn iyat Şube M üdürlüğü: a) Strateji Geliştirme Başkanlığı ve bağlı Daire Başkanlıklarının m alzem e talep ve işlemlerinin alımı, takibi sonuçlandırılm ası işlemlerini yürütmek. b) Satın alınacak m alzem eler için piyasa araştırması yapm ak ve yazılı teklif almak, teklifleri değerlendirerek yaklaşık maliyeti belirlemek. c)

Satın alınan mal ve m alzem elerin am bara girişinin yapmak.

ç) Satın alm an bilum um dem irbaş ve kırtasiye m alzem eleri için taşınır işlem fişi kesm ek suretiyle kayıt altına almak. d) Fotokopi makineleri, faks cihazları ve bakım sözleşmesi dışında kalan her türlü m akine ve teçhizatın bakım ve tamirini yaptırmak. e) K urum un bakım sözleşmesi kapsam ında tüm arızalı m alzem elerinin tespit ederek ilgili firmaya bakımlarını yaptırmak, sözleşm eye uyulup uyulmadığını kontrol etm ek ve kabullerini yapmak. f) Birim ler ve kurum lar arası devir işlemlerini yapmak. Devir giriş fişi ile kayıt altına almak, devir çıkış fişi ile kayıtlardan çıkarmak. g)

Çeşitli

nedenlerle

kullanılm az

hale

gelen

m alzem elerin

Taşınır

Mal

Yönetmeliği hüküm leri doğrultusunda kabulünü yapm ak, kayıttan düşm ek ve hurdaya ayırm a işlemini yapmak. ğ) Daire başkanlıklarının tüketim ve dem irbaş malzem elerini istek yetkililerine verm ek, kayıtlarını tutmak. h) Kullanım fazlası m alzem eleri zim m etten düşerek depoya alm ak ve kullanılır durum da m uhafaza etmek. ı) Zim m etli taşınırların el değiştirme ve kullanım akışını izlemek. i)

D önem

sonlandırm a

işlemleri

kapsam ında

dem irbaş

ve

kırtasiye

m alzem elerin, ayrı ayrı sayımlarını yapm ak, tutanak oluşturm ak, fazla ve eksiklere TİF (Sayım fazlası-noksanı) oluşturm ak suretiyle kapanış işlemleri yapmak. j) Taşınır kayıt kontrol yetkilisi görevini yürütm ek. Taşınır Yönetim Hesabı çıkarmak ve yeni mali yıla açılış TİF oluşturmak.

k) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. 1) Personele ait Nitelikli Elektronik Sertifika ve mini kart okuyucu (taşınır kart okuyucu)

için T Ü B İ T A K 'a verilen

siparişlerin fatura ödem e

işlemlerinin yerine

getirilmesini sağlamak. m) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 12.3. E vr a k ve Arşiv Şube M üdürlüğü: a)

Strateji

Geliştirme

B aşkanlığına

ve

bağlı

Başkanlıklara

gelen

ve

B irim im izden kurum içi ve dışına gönderilen evrak ve diğer gönderilmesi gereken doküm anın zam anında yerine teslim edilmesi için gerekli işlemleri yürütmek. b) Strateji Geliştirme Başkanlığına gelen ve giden evrak istatistik bilgilerinin sağlıklı bir şekilde tespitini yapm ak ve aylık olarak hazır bulundurm ak. c) Strateji Geliştirme Başkanlığını ilgilendiren duyuruları ve bilgilendirmeleri takip etmek. ç) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve m evzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. d) DYS üzerinden çalışanların yetkilendirm e, yetki devri ve benzeri işlemleri yapmak. e) 3473 sayılı M uhafazasına Lüzum Kalm ayan Evrak Ve M alzem enin Yok Edilmesi Elakkında K anun H ükm ünde K ararnam enin Değiştirilerek K abulü Hakkında Kanun ile Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetm elik hüküm lerine göre Strateji G eliştirme Başkanlığı arşiv hizmetlerini yürütmek. f) Birim arşivine gelecek klasör, dosya, evrak, benzeri belge ve arşivlik m alzem e/arşiv m alzem esi teslim alm ak, teslim alınanları kayıt altına alarak takip ve kontrol etmek, her türlü zararlı tesir ve unsurlardan korunm asını sağlamak. g) Birim arşivindeki dosya ve evrakları isteklilere zim m etle teslim etm ek ve teslim alınmasını sağlamak. h) Alt daire başkanlıklarından teslim alınan m alzem eyi asli düzenleri içerisinde aidiyetlerini bozm adan birim arşivindeki dolaplarına yerleştirilmesini sağlamak. ı) Birim arşivinde, devredilen (SSK. B A Ğ -K U R . Emekli Sandığı) kurum lara ait klasör, dosya, evrak, benzeri belge ve m alzem enin tasnifi ile etiketlenerek dolaplara sistemli bir şekilde yerleştirilmesini sağlamak.

j) Birim arşivinde korunacak klasör, dosya, evrak, benzeri belge ve m alzem enin niteliğini belirleyerek tespiti ve değerlendirmesini yapmak. k) M uhafazasına lüzum kalm ayan im ha edilecek evrakların ayıklam a işlemini yapmak. 1) Arşiv m evzuatını takip ederek Strateji Geliştirme B aşkanlığına uyarlanmasını sağlamak. m) Birim arşiv politikasını oluşturm ak, geliştirm ek ve gerektiğinde değiştirmek, bunlara ilişkin esasları belirleyerek Strateji Geliştirme Başkanlık m akam ı onayına sunm ak ve izlemek. n) Yıl içindeki arşiv hizmetleri ile ilgili bilgileri içeren Arşiv Hizmetleri Faaliyet R a p o ru ’na m üteakip takvim yılının 15 Ocak gününe kadar birim am irine sunmak. o) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

12.4. Y ön etim H izmetleri ve K oordinasyon Şube M üdürlüğü: a) 4982 sayılı K anun ve Başbakanlık BİM ER kapsam ında Strateji Geliştirme B aşkanlığına intikal eden bilgi edinm e ve BİM ER talebi işlemleri ile ilgili koordinasyonu sağlam ak ve konusu itibariyle gerekli cevap verilmek üzere başvuruları

Strateji

Geliştirme Başkanlığının ilgili Daire Başkanlıklarına yönlendirmek, takip etmek ve sonuçlandırm ak. b) K am u Denetçiliği K urum undan (K D K ) alınan ve Kurum görev alanına giren konulara ilişkin tüm yazıların 2014/3 sayılı Genelge doğrultusunda gerekli işlemin temini için ilgili birimlere yönlendirilmesini sağlamak. c) Konusu itibarıyla birden fazla Kurum birimini ilgilendiren K D K yazılarının 2014/3 sayılı G enelge doğrultusunda diğer birimlerle koordinasyon sağlanarak işlemlerin süresi içerisinde cevaplandırılm asını sağlamak. ç) Strateji Geliştirme Başkanlığını ilgilendirmeyen Kurum un diğer birimlerini veya harici kurum ve kuruluşları ilgilendiren yazıların ilgili birimlere intikalini sağlamak. d) Strateji Geliştirme Başkanlığı ve Daire B aşkanlığına ait elektronik e posta kutusunu günlük olarak takip etm ek ve gereğini takip etmek. e) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve mevzuatı takip etmek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak.

f) Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul ile ilgili iş ve işlemler ile birimi ilgilendiren çalıştay, sem pozyum , fuar ve toplantı gibi faaliyetlerin organizasyonu ve tüm işleyişleri yürütmek. g) Sosyal G üvenlik Y üksek D anışm a Kurulu toplantıları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek. h) Sosyal Güvenlik Haftasında Strateji Geliştirme B aşkanlığına intikal eden yazı ve e-posta ile ilgili iş ve işlemleri ile, görev verilmesi halinde Sosyal G üvenlik Haftası etkinliklerinin yerine getirilmesi, takip ve koordinasyonunu sağlamak. ı) K am u Hizmet Envanteri ve Kamu Hizmet Standartları işlemlerini koordine ederek e-devlet kapısına ve Kurum vveb sayfasına aktararak güncelliğini sağlamak. i) Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sistemi (D ETSİS) K urum a ait idari birim kimlik kodlarının K urum içi koordinasyonunu sağlayarak güncellem ek ve ilgili birimi bilgilendirmek. j) Standart Dosya Planı ile ilgili iş ve işlemleri takip etm ek, yürütmek. k) A L O 170 Çalışm a ve Sosyal G üvenlik İletişim M erkezinden gelen Strateji Geliştirme Başkanlığı ile ilgili iş ve işlemlerin koordinasyonunu sağlamak, 1) K urum un görev alanına giren konulara ilişkin kurum ve kuruluşlardan gelen ve genel koordinasyon gerektiren yazılar ile ilgili iş ve işlemleri yapmak. m ) Strateji Geliştirme Başkanlığının Yıllık K urum Eğitim Planında bulunan hizm et içi eğitimlere ilişkin iş ve işlemleri koordine etmek. n) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 12.5. Soru Ö nergeleri Grubu: a) C um hurbaşkanlığı

Genel

Sekreterliği. Türkiye

Büyük

Millet Meclisi.

Başbakanlık, bakanlıklar ve diğer kam u kurum ve kuruluşlarından alınan. K urum görev alanına giren konulara ilişkin yazı, dilekçe, şikâyet, başvuru ve bilgi edinm e işlemlerinin koordinasyonunu sağlayarak gereğini yapmak. b) T B M M . Ç SG B ve diğer bakanlıklardan K urum a gönderilen yazılı/sözlü soru önergelerinin Bakanlığa ait 2015/5 sayılı G enelge ve K urum a ait 24/02/2016 tarihli genel yazı

doğrultusunda

diğer

birimlerle

koordinasyon

sağlanarak

süresi

içerisinde

cevaplandırılm asını sağlamak. c) T B M M ’nin internet sitesini günlük olarak kontrol ederek Kurum u ilgilendiren soru önergelerini takip etm ek ve cevaplam aya esas olm ak üzere hazırlıklarını yapmak. ç) K urum un görev alanına girm eyen Türkiye Büyük Millet M eclisinden gelen dilekçeleri, ilgili diğer kurum ve kuruluşlara yönlendirmek.

d) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulam aları ve m evzuatı takip etm ek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlam ak, güncelliğini sağlamak. e) Daire Başkam tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 12.6. Perform ans ve Proje Grubu: a) K urum un stratejik planında belirtilen amaç ve hedeflerin, eylem planında belirtilen eylem lerin takibini yaparak gerçekleşm e durumlarını raporlam ak; kalite ölçütlerini ilgili birimlerle m üştereken belirleyip sonuçlarını izlemek, değerlendirm ek ve bu kapsam da verilecek diğer görevleri yerine getirmek. b) M erkez ve taşra teşkilatı uygulam asını

izlemek,

sonuçları

ile ilgili performans ölçütlerini

değerlendirerek

raporlam ak

ve ilgili

belirlemek, m akam lara

sunmak. c) K urum un görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, projeler geliştirmek. ç) Kurum içi kapasite araştırması yapm ak, hizm etlerin etkililiğini, verimliliğini ve m em nuniyet düzeyini analiz etm ek ve genel araştırm alar yapmak. d) K urum hizmetlerinin etkinliği, verimliliği ve tatmin düzeyine dair analizler yapm ak ve bu analizlere dayalı m odeller geliştirmek. e) G örev alanına giren konularda gerçekleşm eler ile K urum un ve Daire Başkanlığının işlemleri hakkında istatistikler çıkararak değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji G eliştirme B aşkanına rapor sunarak uygulam ayı geliştirici ve Daire Başkanlığının etkinliğini artırıcı tekliflerde bulunmak. f) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak. 12.7. Stratejik Plan ve Faaliyet Grubu: a) Ulusal kalkınm a plânı, hüküm et planı, strateji ve politikaları, yıllık program , 5502 sayılı K anunun 33 üncü m addesinde belirtilen kom isyon tarafından belirlenen fınansal hedefler ve Y önetim Kurulu kararları çerçevesinde, sosyoekonom ik verileri de dikkate alarak, K urum un orta ve uzun vadeli sosyal güvenlik amaç, strateji ve politikalarını oluşturm ak üzere gerekli çalışmaları yapmak. b) K urum un stratejik planlam a çalışmalarını koordine etm ek ve hazırlamak. c) K urum da yapılacak yeni düzenlem eler ve ihdas edilecek birimler için yapılacak olan düzenleyici

etki analizi çalışmasının koordinasyonunu ve Strateji

Geliştirme Başkanlığını ilgilendiren düzenlem elerin düzenleyici etki analizini yapm ak

ç) K a m u İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik hüküm leri çerçevesinde Daire Başkanlığının ve K urum un Faaliyet R aporunu hazırlamak. d) Bireysel öneri sistemine gelen önerilerle ilgili çalışmaları koordine etmek ve dönem ler itibarıyla önerilerin gerçekleşm e durumlarını raporlamak. e) Görev alanına giren konularda K urum içi ve K urum dışı görüş, talep, şikâyet ve önerileri değerlendirerek karara bağlamak. f) Görev alanına giren konular ile ilgili istatistikleri, yayınları, uygulamaları ve m evzuatı izleyerek değerlendirm ek, her takvim yılının sonunda Strateji Geliştirme B aşkanm a rapor sunarak m evzuat ve uygulam ayı geliştirici tekliflerde bulunmak. g) Daire Başkanı tarafından verilecek diğer görevleri yapmak. 12.8. Sayıştay Raporları K oord inasyon Grubu: a) Sayıştay tarafından hazırlanan Yıllık Denetim Raporları ile ilgili olarak Sayıştay Başkanlığı ile Kurum arasındaki işlemlerin koordinasyonunu sağlayarak gereğini yapmak. b) Sayıştay Başkanlığı tarafından hazırlanan geçm iş yıllara ait Denetim Raporları ile ilgili olarak Eylem Planları hazırlamak. c) G örev alanına giren hususlarla ilgili iş ve işlemler ile uygulamaları ve m evzuatı takip etm ek, gerek görüldüğünde buna ilişkin mevzuatı hazırlamak, güncelliğini sağlamak. ç) Daire Başkanı tarafından verilecek benzer nitelikteki diğer görevleri yapmak.

D Ö R D Ü N C Ü B O LU M Çeşitli ve Son H üküm ler

O rtak G örev ve S orum lu luk lar M A D D E 13- (1) Strateji Geliştirme Başkanlığı idari yapılanm asında, kanunilik ve kam u hizm etinin gerekleri esastır. (2) Birimler, uhdesine verilen görevleri hizm et gereklerine uygun şekilde etkinlik ve verim lilik esaslarına göre yerine getirmekle yüküm lüdür. (3)

Birimler,

uhdesine

verilen

gerçekleştirirken K uru m u n stratejik

görevleri

yerine

getirirken

ve

projeleri

planında belirtilen m isyon, vizyon

ve temel

değerlerini esas alırlar. Birim amirleri görevlerini yaparken veya yetkilerini kullanırken bu hususları gözetm ekle yüküm lüdür.

(4) Birim ler birbirleriyle, her birimdeki hiyerarşik kadem eler de kendi aralarında uyum ve işbirliği içerisinde çalışır. (5) Her kadem edeki yöneticiler. K urum ca çıkarılan Unvan Bazında İş/Görev T anım ları Genelgesi doğrultusunda hiçbir iş açıkta kalm ayacak şekilde, personel bazında iş/görev tanımlarını yapm ak, ilgililere tebliğ etm ek, maiyetindeki personele eşitlik ve adalet ölçüleri içerisinde davranm akla yüküm lüdürler. (6) Birimlerdeki personel. K urum un unvan bazında iş/görev tanımları ve ilgili m evzuat doğrultusunda vazifelerini yapm ak, amirleri tarafından kendilerine doğrudan veya dolaylı olarak verilen yazılı/sözlti em ir ve talimatları geciktirmeksizin yerine getirm ekle mükelleftirler. (7) Daire Başkanım n herhangi bir sebeple görevde bulunm am ası durum unda daire başkanlığı görevini vekâleten yürütecek personel, daire başkanım n teklifi doğrultusunda Strateji Geliştirme Başkanı tarafından belirlenir. Şube m üdürü ve grup sorum lularının herhangi bir sebeple görevde olm am ası durum unda ise yerine bakacak personel, daire başkanı tarafından belirlenir. (8) Daire başkanı, şube m üdürlükleri ve gruplarla en az ayda bir değerlendirm e ve koordinasyon toplantısı yapar. Toplantıda yürütülen faaliyetler, yapılacak işler, yaşanan sorunlar değerlendirilir. D eğerlendirm e sonucu Strateji G eliştirm e Başkanı bilgilendirilir. (9) Mesai saatlerine titizlikle riayet edilecektir. Turnike ve kartlı geçiş sistemi üzerinden birim amirleri, uhdesinde bulunan personelin mesailerini takip edecektir. U ym ayanlar hakkında gerekli işlemin yapılmasını sağlayacaklardır. (10) Şube m üdürleri, grup sorumluları ile söz konusu birimlerde görevlendirilecek diğer personeli. Daire Başkanları belirleyecek olup yapılan değişiklikler hakkında Stratejik Planlam a ve K oordinasyon Daire B aşkanlığına bilgi verilecektir. Şube m üdürü veya grup sorum lusu, iş ve işlemlerin yiirütümünden, koordinasyonundan sorumludur. Sorumlu tarafından verilen işler personel tarafından tam ve zam anında yerine getirilir. (11) İzinler işlerin aksam am ası için planlı bir şekilde ve Sosyal G üvenlik Kurum u İm za Yetkileri Y önergesindeki yetki devri çerçevesinde aşağıdaki şekilde kullanacaktır; a)

Daire

Başkanlarının

yıllık,

görev,

m azeret

ve

rapor

izinleri

talepleri

doğrultusunda Strateji Geliştirme B aşkanınca değerlendirilir. b) Daire Başkanlıklarında görevli personelin bir günü geçen yıllık, görev, m azeret ve rapor izinleri şube m üdürü ve grup sorum lularının aracılığı ile Daire Başkanı tarafından değerlendirilecektir. c) Şube M üdürünün ve Grup Sorumlularının gün içinde alacakları görev ve m azeret izinleri ile yıllık izinleri sistem üzerinden talepleri doğrultusunda Daire Başkanı tarafından değerlendirilir.

ç) Şube M üdürlüğü ve G ruplarda görevli personel gün içi görev ve mazeret izinlerini, sistem üzerinden bağlı oldukları Grup Sorumlularından, Şube M üdüründen talep edecek olup izinler Şube M üdürü ve G rup sorum lularınca değerlendirilir. d)

Acil durum larda personelin bağlı olduğu amirinin bilgisi dahilinde, talebi bir

sonraki günde m esaiye gelişini takiben geriye dönük olarak yapılarak onaylam a işlemi tam amlanacaktır. Acil durum lar dışında telefon ile mazeret ve yıllık izin talebinde bulunulmayacaktır. (12) Satın A lm a ve Ayniyat İşlemleri; a) Daire Başkanlığı bazında mal ve hizm et alınılan harcam a yetki devri yapılan daire başkam tarafından yerine getirilecektir. Kam u İhale K anununun 22/d fıkrası kapsam ının dışında kalan mal ve hizm et alınılan, gerek görülm esi halinde ilgili daire başkanlığının talebi ve Strateji Geliştirme Başkanının uygun görmesi şartı ile Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı aracılığı ile yerine getirilecektir. b) İhtiyaç duyulan m alzem e talepleri Sosyal Güvenlik Kurum u Mali O tom asyon Sistemi

Projesi

(M O SİP)

üzerinden

yapılacak

olup,

am barda

olm ayan

tüketim

m alzem eleri m alzem e istek form u düzenlem ek suretiyle talep edilecektir. c) Gerek Başkanlık içi, gerekse Başkanlıklar arası yer değişimlerinde, kişilerin dem irbaş m alzem elerini birbirine devretm eden bu tiir değişimlerin taşınır kayıt kontrol yetkililerinin

bilgisi

dâhilinde

kayıttan

düşm e

ve

kayıt

altına

almak

suretiyle

gerçekleştirilecektir. ç) Nakil ve görevlendirm elerde Taşınır Mal Yönetmeliği ve Unvan Bazında İş/Görev Tanımları Genelgesi çerçevesinde, kişilerin üzerindeki dem irbaş malzemeleri am bara devretm eden ayrılm am ası, birimden ayrılan kişi üzerindeki kay ıtlı demirbaş m alzem eleri teslim etmesi ve taşınır kayıt kontrol vetki 1isince kayıttan düşm e işlemi yapılarak ayrılış evraklarına "üzerinde dem irbaş kaydı yoktur" şerhi olm adan ayrılış işleminin yapılmayacaktır. d) Personel üzerinde bulunan ihtiyaç fazlası (masaüstii ve dizüstü bilgisayar, yazıcı, tarayıcı, faks, masa, koltuk vb.) demirbaşların. Satın A lm a ve A yniyat Şube M üdürlüğü Satın alm a ve Ayniyat Servisine teslim edilerek kayıttan düşürülecektir. e) Birim

personelinin

yer değişikliklerinde masa,

koltuk,

dolap vb.

gibi

m alzem elerin taşınm am ası, sabit kalması gerekmektedir. (13) Daire Başkanlıklarının bütün hizmetleri şube m üdürlüğü ve gruplar bazında görev ayrımı olmaksızın,

şube m üdürlüğü ve gruplarda görevli personel tarafından iş

birliği, dayanışm a ve m evzuat hüküm lerine uygun olarak yürütülecektir. (14) Talep Yönetim Sistemi (R T C ) ne girilecek olan m uhasebe kuralları. Gelir ve G ider M uhasebe Daire B aşkanlığında yer alan m evzuat ve iş geliştirme birimine gelecek olan talepler doğrultusunda yapılacak olan değerlendirm e toplantısı sonrasında belirlenip.

Daire B aşkanm ın yetkilendireceği kişi veya kişiler tarafından sisteme girilecektir. Sisteme giriş yap m a yetkisi birden çok birimde veya şubede bulunm ayacak ve aynı veya farklı konu ile ilgili birden fazla m uhasebe kuralı girişi sisteme girilmeyecektir. Talep Yönetim Sistem ine girişi yapılacak olan m uhasebe kurallarının tek elden ve çelişkiye yer verm eyecek şekilde sisteme girilmesi ve uygulam a esnasında herhangi bir karm aşanın ortaya çıkm am ası temel esastır. (15) Daireler kendi görev alanlarına giren hususlarla ilgili olarak; a) K anun tasarı ve tekliflerinin T B M M 'd e k i görüşm elerine, ilgisine göre M evzuat D üzenlem e Dairesi eşgüdüm ünde veya müstakilen katılımın sağlanm asından, b) M ünhasıran kendi dairesini

ilgilendiren kanun, KH K. tüzük,

B K K ve

yönetm elik taslaklarını inceleyerek bunlar hakkında Başkanlık görüşü oluşturulm asına katkı sağlanm asından, c) Uluslararası kuruluşlarla yapılan çalışm a ve toplantılar ile A vrupa Birliği katılım

müzakereleri

çerçevesinde

yapılacak

çalışm alara

katkı

ve

katılım

sağlanm asından, ç) Başkan tarafından yapılacak sunum ve konuşm aların hazırlanm asına katkı ve katılım sağlanm asından, soru önergelerinin cevaplandırılm asından, d) Açılan davalara karşı savunm aya esas görüşlerin hazırlanm asından, e) Gerekli hallerde m akam a bilgi notu ile veri ve doküm an hazırlanm asından, f) Kam u kurum ve kuruluşları ile Bakanlık birimlerince yapılan toplantılara katılım sağlanm asından, g) Strateji Geliştirme Başkanlığı veya diğer kurum ve birimlerce hazırlanan projelere katkı ve katılım sağlanm asından. ğ) Strateji Geliştirme B aşkanlığının hizm et envanterinin oluşturulm asına ve güncellenm esine katkı ve katılım sağlanm asından, h)

Strateji

Geliştirme

B aşkanlığının

\veb

sitesinin

ilgili

kısımlarının

güncellenm esinden, ı) 3071 sayılı Dilekçe Hakkının K ullanılm asına Dair Kanun ile 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı K anunu çerçevesinde Bakanlığa yapılan m üracaatlar ile Başbakanlık iletişim M erkezi (B İM E R ) aracılığıyla gelen taleplerin incelenm esinden ve gerekli işlemlerin yapılm asından, i)

657 sayılı Devlet M emurları K anunu ve Sosyal G üvenlik K urum u İmza

Yetkileri Yönergesi kapsam ında izinlerin, görevlendirm elerin ve yetki devirlerinin yapılm asından,

G eçici H üküm ler G EÇ İC İ M A D D E 1- (1) İkinci bir talim ata kadar K urum Alacakları Şube M üdürlüğünün iş ve işlemleri İç Kontrol Daire Başkanlığı bünyesinde. Stratejik Planlama ve Koordinasyon Daire Başkanlığı bünyesinde bulunan Satın A lm a ve Ayniyat Şube M üdürlüğü ile Evrak ve Arşiv Şube M üdürlüğünün iş ve işlemleri Bütçe Daire Başkanlığı uhdesinde yürütülm eye devam edeceklerdir. Y ürürlük M A D D E 14- (1) Bu iç genelge onay tarihinden itibaren yürürlüğe girer. Y ü rü tm e M A D D E 15- (1) Bu iç genelgenin hüküm lerini Strateji Geliştirme Başkanı yürütür.