SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURULAN ORTAK BİR VERİ TABANINDAN YARARLANMAK SURETİYLE YAPILACAK HARCAMALARDA VERİ GİRİŞİNİN GERÇEKLEŞTİRME İŞLEMİ/BELGESİ OLARAK KABUL EDİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR

SOSYAL GÜVENLİK KURUMUNCA ELEKTRONİK ORTAMDA OLUŞTURULAN ORTAK BİR VERİ TABANINDAN YARARLANMAK SURETİYLE YAPILACAK HARCAMALARDA VERİ GİRİŞİNİN GERÇEKLEŞTİRME İŞLEMİ/BELGESİ OLARAK KABUL EDİLMESİNE İLİŞKİN USUL VE ESASLAR BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve TanımlarT anımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Usul ve Esasların amacı, elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle gerçekleştirilecek veri giriş işlemlerinin, Sosyal Güvenlik Kurumunca yapılacak harcamalarda gerçekleştirme belgesi olarak kabul edilmesine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Usul ve Esaslar, ekli listede yer alan belgelerin elektronik ortamda oluşturulan ortak veri tabanından yararlanmak suretiyle yapılan veri giriş işlemlerinde gerçekleştirme belgesi olarak kabulünü kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Usul ve Esaslar, Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 5 inci maddesinin altıncı fıkrasına dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Usul ve Esaslarda geçen; a) Bakan: Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanını, b) Kurum: Sosyal Güvenlik Kurumunu, İKİNCİ BÖLÜM Gerçekleştirme İşlemi, Veri Giriş İşlemleri ve Yürürlük Gerçekleştirme işlemi MADDE 5- (1) Bu Usul ve Esaslara ekli listede yer alan belgelerden elektronik ortamda oluşturulan ortak bir veri tabanından yararlanmak suretiyle gerçekleştirilecek veri giriş işlemleri, Kurumca yapılacak harcamalarda gerçekleştirme belgesi olarak kabul edilir ve ödeme belgesine ayrıca bu veriler kanıtlayıcı belge olarak bağlanmaz. Veri giriş işlemleri MADDE 6- (1) Veri girişlerinin gerçekleştirme işlemi/belgesi olarak kabul edilebilmesi için Kurumca tespit edilen belirli ve güvenilir elektronik ortamlarda, yetkilendirilen ve görevlendirilen kişilerce girilmesi, Kurumca belirlenen şartlara uygun olarak düzenlenmesi ve muhteviyat itibariyle mevzuatta belirtilen bilgileri içermesi zorunludur. Yürürlük MADDE 7 - (1) Bu Usul ve Esaslar Kurumca yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 8- (1) Bu Usul ve Esasların hükümlerini Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanı yürütür. EK: Belge/İşlem Listesi SOSYAL GÜVENLİK KURUMU HARCAMALARINDA ELEKTRONİKORTAMDA VERİ TABANINA GİRİŞİ YAPILMAK SURETİYLE GERÇEKLEŞTİRME BELGESİ OLARAK KABUL EDİLECEK BELGE LİSTESİ Sıra No Yasal Dayanağı İkincil Mevzuattaki Yeri Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi Örnek veya Ek No (Mevcutsa) 1 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 18 inci maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 45 inci maddesi İş Göremezlik Belgesi Örnek No: 25 2 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Fatura Üst yazısı 3 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) İcmal Listesi 4 5510sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Hizmet Detay Belgesi 5 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) ve Sosyal Güvenlik Kurumu Harcama Belgeleri Yönetmeliği E-reçete 6 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) ve Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliği E-rapor 7 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Reçete Arkası Çıktısı 8 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sağlık Uygulama Tebliği (SUT) Diş Hastalarına Yapılan İşlemleri Gösterir Diş Şeması Sıra No Yasal Dayanağı İkincil Mevzuattaki Yeri Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi Örnek veya Ek No (Mevcutsa) 9 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu, 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanunu ile 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 28 inci maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 45 inci maddesinin birinci fıkrası 1- Emekli dul ve yetimlerden yapılan kesinti toplamları listesi 2- Ödemeler sistemi icra daireleri kesinti toplamları listesi 3- Ödemeler sistemi şube kesinti listesi 4- Ödemeler sistemi muhasebe kesinti listesi 5- Ödemeler sistemi icra daireleri kesinti listesi 6- Aylık mahcur (transfer) icra ödeme listesi 7- Aylık aşan kişi sayısı ve ödemelerin tahsis gruplarına göre dağılımı listesi 8- Aylık alanların tahsis grupları bazında dağılımı ile bunlara ödenen miktarları gösterir liste 9- Doğu ve Güneydoğu Anadolu Bölgesi aylık tahsis şahıs toplamları listesi 10- Ödeme döneminde emekli dul ve yetimlerden yapılan kesintiler listesi 11- Ödeme emrine esas icmal tablosu 12- Sandık tediye tablosu 13- Sandık tahsilat tablosu Sıra No Yasal Dayanağı İkincil Mevzuattaki Yeri Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi Örnek veya Ek No (Mevcutsa) 10 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 43 üncü maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 9 uncu maddesi 1-İlk atamalarda, atama onayı ve işe başlama yazısı 2- Naklen atamalarda, atama onayı, işe başlama yazısı ve Personel Nakil Bildirimi 3-Terfilerde, terfi onayı (Otomatik olarak yapılan kademe ilerlemelerinde terfi onayı aranmaz.) 4-Görevden uzaklaştırmalarda, yetkili makamın onayı veya yazısı 5-Görevden uzaklaştırılmış olanların göreve iadelerinde, yetkili makamın onayı ve göreve başlama yazısı 6-Görevden uzaklaştırılmış olanların açıkta kaldıkları sürelere ait aylıklarının ödenmesinde, harcama talimatı 7-Ücretli vekâletlerde, vekâlet onayı ve işe başlama yazısı 8-İkinci görev ödemelerinde, ikinci görev onayı ve işe başlama yazısı 9-Aylıksız izin ve askerlik dönüşü yeniden işe başlamalarda, işe başlama yazısı 10-Personelin kıdem aylığına esas hizmet sürelerini gösteren insan kaynakları birimince onaylı liste 11-Durumunda değişiklik olanların listesi Sıra No Yasal Dayanağı İkincil Mevzuattaki Yeri Elektronik Ortamda Alınan Gerçekleştirme Belgesi Örnek veya Ek No (Mevcutsa) 11 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu 152 nci maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliği 10 uncu maddesi 1-Yabancı dil sınav sonuç belgesi 2-Yetkili makamın onayı 3- Aylık Bordrosu 4-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 5-İş riski, iş güçlüğü, malî sorumluluk tazminatı ve eleman teminindeki güçlük zammı ile özel hizmet tazminatlarına ilişkin ana cetvel ve dağılım listeleri 12 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 202,207,208,211 inci maddeleri Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 11 inci maddesi 1-Aile cüzdanının dairesince onaylı örneği 2-Nüfus kayıt örneği 3-Aile Yardımı Bildirimi 4- Doğum ve Ölüm yardımına ilişkin dilekçe 5- Ölü doğan çocuklara ilişkin rapor 13 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 178 inci maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 12 nci maddesi 1-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 2- Görevlendirme onayı 3-Saat başına ödenecek fazla çalışma ücretini gösterir onay 4-Fazla çalışma yapan personel ile çalışılan gün ve süreleri gösterir çizelge 14 657 sayılı Devlet Memurlar Kanununun 122 nci maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi 1-Yetkili makamın onayı 2-Çeşitli Ödemeler Bordrosu 15 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 4 üncü maddesi Sosyal Güvenlik Kurumları Harcama Belgeleri Yönetmeliğinin 14 üncü maddesi 1-Aylık Bordrosu 2-Personel Bildirimi 3-İşe başlama yazısı 4-Sözleşme 16 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanununun 73 üncü maddesi Sosyal Güvenlik Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği E-Sevk Belgesi