duyuru · 21214 Yürürlükte
İŞVEREN MODÜLÜ (Geçici İş Göremezlik İşveren İşlemleri) Kullanım Kılavuzu SOSYAL GÜVENLİK KURUMU 2025 İçindekiler A. E-ÖDENEK PROJESİ .............................................................................................................................. 1 1. İŞVEREN MODÜLÜNE ERİŞİM .............................................................................................................. 1 2.ELEKTRONİK ÇALIŞILMADIĞINA DAİR BİLDİRİM İŞLEMLERİ ................................................................. 3 2.1.Yetkilendirme İşlemleri ................................................................................................................. 3 2.1.1.Yetki Devir .............................................................................................................................. 3 2.1.2.Yetki Devir Listesi.................................................................................................................... 5 2.2.Kimlik No’ya Göre Rapor Arama .................................................................................................... 6 2.2.Analık Vaka Türünde Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemi ............................................................. 7 2.2.1.Doğum öncesi çalışmaz .......................................................................................................... 7 2.2.1.Doğum öncesi çalışır ............................................................................................................... 7 2.3.Tarihe Göre Rapor Arama ............................................................................................................. 8 2.4.İşveren İletişim Bilgileri ................................................................................................................. 9 2.5.Onaylı Raporlar ............................................................................................................................ 10 2.6.Arşiv ............................................................................................................................................. 11 3.Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri ................................................................................... 12 3.1. Giriş ............................................................................................................................................. 12 3.2. Görüntüleme .............................................................................................................................. 13 3.3. Güncelleme................................................................................................................................. 14 1 A. E-ÖDENEK PROJESİ E-Ödenek programı; 5510 sayılı Kanunun 4 üncü maddesinin birinci fıkrasının (a) ve (b) bendi kapsamındaki sigortalılar için, Sağlık Bakanlığı’na bağlı sağlık hizmet sunucularınca düzenlenen istirahat raporlarının, işverenlere ve Kuruma elektronik ortamda gönderilmesi, geçici iş göremezlik ödeneğinin hesaplanması ve sigortalıya ödenmesi için MOSİP sistemi aracılığı ile anlaşmalı bankaya aktarılması aşamalarından oluşan programı ifade etmektedir. Projenin üç modülden oluşmaktadır. Bu modüller; -İstirahat raporlarının düzenlendiği hastane modülü. -Raporların görüntülendiği ve bildirimlerin yapıldığı işveren modülü. -Ödeme işlemlerinin gerçekleştirildiği Kurum modülü.
Bu doküman, işveren modülünde yapılan işlemleri açıklamak üzere hazırlanmıştır. 1. İŞVEREN MODÜLÜNE ERİŞİM İşveren modülüne erişim https://uyg.sgk.gov.tr/vizite/welcome.do web adresinden sağlanmaktadır. Ayrıca işverenler www.sgk.gov.tr adresinden E-SGK> İŞVEREN> Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A) linkini kullanarak geçici iş göremezlik işveren işlemleri sayfasına geçiş yapabilecekler.
Şekil 1-e-SGK Portalı Şekil 2-İşveren Uygulamaları 2 Şekil 3-Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi (4A) Uygulamaya giriş butonuna basıldıktan sonra gelen ekranda, “Kullanıcı Kodu” ve “İşyeri Şifresi” bilgileri yazılarak, çalışılmadığına dair bildirim (e-vizite) uygulamasında işlemler gerçekleştirebilmektedir. Söz konusu giriş bilgileri, e-Bildirge uygulamasına erişime imkan veren kullanıcı adı ve şifre veya söz konusu kullanıcı tarafından yetki devri yapılmış kişilere ait kullanıcı adı ve şifredir.
Şekil 4-Uygulamaya Giriş Ekranı Giriş yaptıktan sonra gelen sayfada, “Kullanıcı İşlemleri”, “Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri”, “Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri”, “Geçici İş Göremezlik Mahsuplaştırma İşlemleri”, gerçekleştirilebilmektedirler.
Şekil 5-Ana Sayfa 3 2.ELEKTRONİK ÇALIŞILMADIĞINA DAİR BİLDİRİM İŞLEMLERİ 2.1.Yetkilendirme İşlemleri 2.1.1.Yetki Devir Bu menüde, asıl kullanıcı (e-Bildirge kullanıcısı) tarafından belirleyecekleri diğer kullanıcılara yetki devir işlemi yapılmaktadır. Yetki devir işleminin yapılabilmesi için yetki devreden ve devredilen kişinin SGK SMS bilgilendirme sisteminde cep telefonları kayıtlı olmalıdır. Yetki devri, aynı işveren dosyası için sadece 3 kişiye kadar verilebilmektedir. Daha önce verilen yetkinin veya yetkilerin iptal edilmesi durumunda yeni yetki/yetiler verilebilecektir. Sorgulama alanına yetki devri yapılmak istenen kişinin kimlik numarası girildikten sonra sorgulama yapılır.
Şekil 6-Yetki Devir Kimlik Bilgileri Sorgulama Sorgulamanın ardından yetki devri yapılacak kişinin ad ve soyadı bilgisi ekrana gelmektedir. Bu aşamada kullanıcı tarafından doğru kimlik numarasının yazılıp yazılmadığı kontrol edilmelidir.
Şekil 7-Sorgulama Kontrol 4 Ekrana gelen bilgiler kontrol edildikten sonra devam et butonu ile sonraki sayfaya geçilir. Bu aşamada, yetki devri yapan kullanıcının SGK sisteminde kayıtlı telefon numarasına SMS aracılığı ile kod gönderilmektedir.
Şekil 8-SMS Kod Giriş ve Onay Ekranı Kayıtlı telefon numarasına iletilen kodun ekrana girilerek onay işleminin tamamlanmasının ardından yetki devri yapılan kişiye kullanıcı adı ve şifre içeren SMS gönderilmektedir. Kullanıcı kodu ve şifrenin gönderilebilmesi için yetki devri yapılan kişinin cep telefonu bilgisinin mutlaka kayıtlı olması gerekmektedir.
Şekil 9-İşlem Başarılı Mesajı Yetki devri genel olarak 1 yıllık süre için verilmektedir. Bu süre dolduğunda, aynı kullanıcının işlem yapması isteniyorsa, yetki devri yapan bildirge kullanıcı tarafından tekrar aktif hale getirme işleminin yapılması gerekmektedir. Yetki devri yapılan kullanıcı, SMS ile gönderilen kullanıcı adı-kodu ve şifre ile uygulamaya giriş sağlayacaktır. Yetki devreden ve devredilen her kullanıcı kendi kullanıcı adı ve şifresi ile giriş yapacaklardır.
5 Yetki devredilen kişilerin giriş yaptığı ekranda yetki devir menüsü bulunmamaktadır. Kullanıcılar kendilerine iletilen şifreyi değiştirmek için şifre değiştirme menüsünü kullanmalıdır.
Şekil 10-Şifre Değiştirme Ekranı 2.1.2.Yetki Devir Listesi Bu menüde, kullanıcı tarafından yetki devri yapılmış kişiler (aktif ve/veya pasif) listelenmektedir. Yetki devri yapılan kişilerin söz konusu yetkileri aktif-pasif butonu ile değiştirilebilmektedir. Pasife alınan kayıt tekrar aktif hale getirilebilmektedir. Bu durumda kullanıcıya tekrar SMS gönderilmeyecek eski şifresi ile işlem yapmaya devam edecektir.
Şekil 11-Yetki Devir Listesi 6 2.2.Kimlik No’ya Göre Rapor Arama Bu menüde, sağlık hizmet sunucuları tarafından düzenlenmiş ve henüz işverence çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmamış raporlar kimlik numarası bazında listelenmektedir. “Kimlik No’ya Göre Rapor Arama” ekranında, sigortalının kimlik numarası ve “Rapor Türü” girilip “Rapor Ara” butonuna basılarak sorgulama yapılmaktadır.
Şekil 12-Kimlik No İle Arama Sorgu sonucunda gelen ekranda sigortalının, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”, “rapor başlama tarihi”, “işbaşı/kontrol tarihi” ve “ceza durumu” bilgileri listelenmektedir. Ekranda listelenen ilgili rapor için seçildikten sonra (), “Detay Görüntüle” ve “Personelim Değildir” butonları ile işlemler gerçekleştirebilmektedir.
Şekil 13-Sigortalıya Ait Onay Bekleyen Rapor Listesi Çalışılmadığına dair bildirim işleminin yapılabilmesi için “Detay Görüntüle” butonunun kullanılması gerekmektedir. Ekranda yer alan ödeme başlangıç tarihi ile işverence seçilecek ödeme bitiş tarihi arasında “çalışmıştır” veya “çalışmamıştır” seçimi yapılarak çalışılmadığına dair bildirim işlemi tamamlanmaktadır.
Şekil 14-Bildirim Ekranı 7 Bununla birlikte, sosyal güvenlik merkezi tarafından geçici iş göremezlik ödeneği ödendikten sonra ve bildirim tarihi geçtikten sonra uygulama üzerinden yalnızca “çalışmadı” şeklinde bildirim yapılabilmektedir. Bu gibi durumlarda sigortalı istirahat süresinde çalışmış ise bildirim için ilgili sosyal güvenlik merkezine başvurulması gerekmektedir.
Sigortalının rapor başlangıç tarihinin işten ayrılış tarihinden büyük olduğu (işten ayrılış tarihinden sonra rapor alınması) durumlarda “personelim değildir” butonu ile ilgili rapor onay menüsünden çıkarılabilmekte ve varsa ilgili işyerine aktarılmaktadır. 2.2.Analık Vaka Türünde Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemi Analık vaka türünde doğum öncesinde iki farklı istirahat raporu düzenlenebilmektedir. Bildirim süresinin başlangıcı raporun çalışır olup olmadığına göre değişmektedir. 2.2.1.Doğum öncesi çalışmaz Bu tür raporlarda sigortalı doğum öncesi rapor başlangıç tarihi itibariyle istirahate ayrılmakta ve rapor başlangıç tarihi itibariyle bildirim yapılması gerekmektedir. Görselden de anlaşılacağı üzere rapor durumu “doğum öncesi analık çalışmaz” olarak düzenlenmiş ve rapor başlangıç tarihi ile izin (istirahat) başlangıç tarihi aynı olarak belirlenmiştir. Çalışılmadığına dair bildirim süresi ise uygulama tarafından rapor başlangıç tarihinden itibaren başlatılmaktadır.
Şekil 15-Doğum Öncesi Analık Çalışmaz Raporu 2.2.1.Doğum öncesi çalışır Bu tür raporlarda sigortalı doğum öncesi rapor başlangıç tarihi itibariyle istirahate ayrılmamakta ve kendi isteği ve doktorun onayı ile bir süre (maksimum son 3 hafta kalıncaya kadar) çalışmaya devam etmektedir. Sigortalının istirahate ayrıldığı süre raporda izin başlama tarihi olarak görüntülenmektedir. Bu durumda rapor başlangıç tarihi ile izin başlama tarihi birbirinden farklı olmaktadır. Çalışılmadığına dair bildirim süresi ise uygulama tarafından izin başlama tarihinden itibaren başlatılmaktadır.
8 Şekil 16-Doğum Öncesi Analık Çalışır Raporu 2.3.Tarihe Göre Rapor Arama Bu menüde, sağlık hizmet sunucuları tarafından düzenlenmiş ve henüz işverence çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmamış raporlar tarih bazında listelenmektedir.
“Tarihe Göre Rapor Arama” sayfasında gelen ekranda tarih seçildikten sonra “Rapor Ara” butonuna tıklanarak rapor sorgulama işlemi gerçekleştirilmektedir. Bu ekran ile seçilen tarihe kadar ilgili vaka türündeki bildirim işlemi yapılmamış olan tüm raporlar listelenmektedir.
Şekil 17-Tarihe Göre Rapor Sorgulama Gelen ekranda sigortalının, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”, “rapor başlama tarihi”, “işbaşı/kontrol tarihi” ve “ceza durumu” bilgileri listelenmektedir.
Şekil 18-İlgili Tarihe ve Vaka Türüne Ait Rapor Listesi İşlem yapılmak istenen rapor seçildikten sonra, verilen rapor tarihleri için sigortalının “Çalışmamıştır” veya “Çalışmıştır” bildirimi “Detay Görüntüle” butonu aracılığı ile gerçekleştirilmektedir.
9 Şekil 19-Rapor Detayı ve Onay Ekranı 2.4.İşveren İletişim Bilgileri Bu menüde, sigortalının istirahat raporu alması durumunda işveren e-posta gönderilmek üzere işverenin iletişim bilgileri kaydedilmekte ve güncellenebilmektedir.
Şekil 20-İletişim Bilgilerini Kaydetme/Güncelleme “İşveren İletişim Bilgileri” sayfasında mevcut işveren iletişim bilgileri gösterilmektedir. Daha önce bir kayıt yapılmamış ise yeni bilgiler girilerek güncelleme işlemi yapılabilmektedir. Gerektiği durumlarda hemen altında yer alan formdan telefon ve mail adresleri güncellenebilmektedir. Girilen e-posta adresine sigortalı istirahat raporu aldığında aşağıda örneği yer alan bilgilendirme maili gönderilmektedir.
Sayın yetkili Sigortalınız için istirahat raporu sisteme kaydedilmiştir. Rapor 06.09.2021 / 11.09.2021 tarihleri Arasında olup işveren onayı beklemektedir.
RAPORA İLİŞKİN BİLGİLER İşyeri Numarası : 1118134 İşyeri Ünvanı : Sigortalı Tc Kimlik No : Sigortalı Adı : Vaka : HASTALIK Rapor Dönemi : 06.09.2021 / 11.09.2021 10 2.5.Onaylı Raporlar Bu menüde, işverence çalışılmadığına dair bildirim işlemleri yapılmış istirahat raporları görüntülenmektedir. Gelen ekranda girilen tarih aralıklarında onay işlemi yapılmış raporlar listelenmektedir. Listeleme rapor başlangıç tarihi esas alınarak yapılmaktadır.
Şekil 21-Onaylı Rapor Listeleme Ekranı Sorgulama sonrası listelenen raporlardan ilgili rapor seçildikten sonra “onay detayları” butonu ile rapora ait detay bilgileri görüntülenebilecektir.
Şekil 22-Onay detayları Seçilen rapor için iptal veya güncelleme işlemi (onay değiştir) yapılabilmektedir. Aynı rapor için birden fazla parça halinde bildirim yapıldı ise onay başlangıç tarihi en büyük olan parçadan başlayarak silme işlemi yapılması gerekmektedir.
Şekil 23-Onay İptal Onay iptali gerçekleştirilen raporlar tekrar onaylanmak üzere sorgulama ekranlarında (T.C. Kimlik No’ya/Tarihe Göre Rapor Arama) listelenmektedir. “Onay Değiştir” butonu ile ise daha önce onaylınmış raporlar için onay değişikliği yapılabilmektedir. Söz konusu buton ile onay bitiş tarihi ya da onay durumu (çalıştı-çalışmadı) değişikliği yapılabilmektedir.
Şekil 24-Onay Değiştirme Seçim yapılan sigortalıya ait onay parçasına ödeme yapıldı ise onay değişikliği yapılmasına izin verilmemektedir. Bu gibi durumlarda yazılı olarak ilgili sosyal güvenlik merkezine başvurulması gerekmektedir.
11 Şekil 25-Ödeme Yapılması Nedeniyle Onay Değişikliğine İzin Verilmemesi Ödeme çıkmamış aynı rapora ait onay parçalarından son tarihli olan için hem ödeme bitiş tarihi değişikliği yapılabilmekte hem de çalışmadı-çalıştı bilgisi değiştirilebilmektedir.
Şekil 26-Onay Güncelleme Ödeme çıkmamış aynı rapora ait onay parçalarından son tarihten öncekilere ait olanlar için ise sadece çalıştı-çalışmadı bilgisi güncellenebilmektedir.
2.6.Arşiv Bu menüde, sosyal güvenlik merkezi personeli tarafından çeşitli gerekçelerle arşive kaldırılmış istirahat raporları görüntülenmektedir.
Şekil 27-Arşiv Sorgulama Ekranı Gelen ekranda tarih aralığı girildikten sonra bu dönemde arşive kaldırılmış raporlar listelenmektedir. Ekranda, “kimlik numarası”, “ad, soyadı”, “vaka”, “rapor başlama tarihi”, “işbaşı/kontrol tarihi” ve “açıklama” bilgileri yer almaktadır.
Şekil 28-Arşivlenen Rapor Listesi İlgili rapor seçilerek rapor detay bilgilerine ulaşılabilmekte ve çalışılmadığına dair bildirim işlemi yapılabilmektedir.
12 Şekil 29-Arşivde Bulunan Rapora Bildirim Yapılması 3.Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri “Elektronik Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri” menüsü kullanılarak herhangi bir nedenle bildirim yapılamaması durumunda işveren tarafından “Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim İşlemleri” ekranlarından bildirim işlemi yapılabilmektedir. Manuel bildirim yalnızca raporun elektronik ortamda iletilmediği işyeri tarafından yapılabilmektedir.
Elektronik ortamda düzenlenmiş ve işyeri tarafından tarihe göre arama ya da kimlik no ile arama menüleri ile görüntülenebilen raporlar için söz konusu işyeri manuel bildirim yapamaz. Ayrıca, heyet raporu olarak elektronik ortamda düzenlenmiş ancak henüz heyetteki tüm doktorlar tarafından onaylanmadığı için görüntülenemeyen raporlar için de manuel bildirim yapılamaz. 3.1. Giriş Manuel bildirim girişi yapılması için kullanılan bu menüde, ilk olarak sigortalının T.C. Kimlik Numarası veya sicil numarası ile sorgulama yapılmaktadır.
Şekil 30-Sigortalı Arama Gelen ekranda, sigortalının T.C. Kimlik No, Sicil No, Ad Soyadı bilgileri görüntülenmektedir. Rapor başlangıç tarihi, işe başlama tarihi bilgilerinin girilebileceği alanlar doldurularak, sigortalı için geçici iş göremezlik ödeme işlemlerinin hazırlanmasına 13 olanak sağlayan tüm bilgiler, işveren tarafından ilgili Sosyal Güvenlik Merkezleri’ne gönderilebilmektedir Şekil 31-Manuel Çalışılmadığına Dair Bildirim Girişi 3.2. Görüntüleme Bu menüde, T.C. Kimlik No ve Sicil Numarası ile arama yapılarak ilgili sigortalının rapor ve bildirim bilgilerine ulaşılabilmektedir.
Şekil 32-Sigortalıya Ait Manuel Bildirim Arama Gelen ekranda listelenen raporlarda sigortalının “Ad Soyadı”, “Rapor Başlangıç Tarihi”, “İşe Başlama Tarihi” ve “Nitelik Durumu” bilgileri görüntülenmektedir.
Şekil 33-Bildirim Görüntüle İlgili rapor listeden seçilerek, “Detay Görüntüle” butonu ile manuel bildiriminin ayrıntılarına ulaşılabilmektedir.
14 Şekil 34-Manuel Bildirim Detay Görüntüleme 3.3. Güncelleme Bu menüde, daha önce manuel çalışılmadığına dair bildirimi yapılan raporlar kimlik numarası ile sorgulama yapılarak listelenebilmektedir.
Şekil 35-Bildirim Görüntüle Gelen ekranda listelenen raporların detaylarına güncelleme butonu aracılığı ile ulaşılmaktadır.
Şekil 36-Bildirim Listesi Gelen ekranda, sigortalının rapor bildirim bilgileri yeniden girilerek, “Güncelle” butonu ile güncelleme işlemi gerçekleştirilmektedir.
Şekil 37-Manuel Bildirim Güncelleme