TAŞINIR KAYITLARI, MUHASEBELEŞTİRİLMESİ VE AMORTİSMAN İŞLEMLERİ

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı : B.13.1.SGK.0.08.902.04.00/143618 Konu: Taşınır Kayıtları, Muhasebeleştirilmesi ve Amortisman İşlemleri

15/05/2008

GENELGE 2008/40 Bilindiği üzere Sosyal Güvenlik Kurumu 01.01.2006 tarihinden itibaren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamına alınmıştır. Söz konusu Kanunun 3 üncü maddesinde “taşınır mal” kamu kaynağı olarak tanımlanmıştır. Kanunun 45 inci maddesinde ise genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerince taşınırın edinilmesi, yönetilmesi, trampası ve elden çıkarılması gibi hususların ilgili kanunlarında düzenleneceği öngörülmüş; taşınırların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile mal yönetim hesabının verilmesi, mal yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesine ilişkin usul ve esasların Maliye Bakanlığınca hazırlanacak ve Bakanlar Kurulu tarafından çıkarılacak yönetmelikle belirleneceği hükmüne yer verilmiştir. 5018 sayılı Kanun gereğince hazırlanan Taşınır Mal Yönetmeliği 28.12.2006 tarihli ve 2006/11545 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile 18.01.2007 tarihli 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmelikle ilgili Kurum merkezimize intikal eden bilgilerden, uygulama ile ilgili tereddütlerin hasıl olduğu anlaşılmıştır. Bu tereddütlerin giderilmesi ve uygulama birliğinin sağlanması açısından aşağıdaki açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur. Taşınır İşlemlerinde Sorumluluk 1- Harcama Yetkilileri taşınırların; a) Etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden ve kullanılmasından b) Kontrolünden ve kötüye kullanılmaması için gerekli önlemlerin alınmasından, c) Kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmak veya yaptırmaktan, d) Kayıtlarının bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan, e) Taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere vermekten sorumludur. 2- Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri; a) Edinilen taşınırları teslim almaktan, ilgililere vermekten, ambarlarda muhafaza etmekten, b) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin envanter kayıtlarını usulüne uygun olarak tutulmaktan, c) Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmaktan, d) Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine vermekten, e) Sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan, f) Yerlerine gelenlere taşınır işlemlerine ilişkin belge ve kayıtlar ile sorumluluklarındaki taşınırları teslim etmekten, sorumludur. 3-Muhasebe Yetkilileri; a) Edinilen veya elden çıkarılan taşınırları değer olarak muhasebe kayıtlarında izlemekle, Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı b) Harcama birimlerince hazırlanan hesap cetvellerinde gösterilen değerlerin muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle, Görevli ve sorumludurlar. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir. Taşınır Mal Yönetmeliğinin 6 ve 7 inci maddeleri gereğince; -Her harcama biriminde (merkez ve taşra) en az bir kişi, harcama yetkilisince taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi olarak belirlenmelidir. -Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilecektir. Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. Harcama birimlerince kullanılacak defterler, fiş ve belgeler Taşınır işlemleri Kurumumuzca işletilen taşınır programı üzerinden takip edilecek, yapılacak işlemler aşağıdaki defterlere otomatik olarak işlenecektir. Tüm defter, fiş, belge ve cetveller mevcut yazılımda yer almakta olup, ihtiyaç duyulması halinde programdan çıktı alınabilecektir. özelliklerine göre tutulacak defterler aşağıda belirtilmiştir a) Tüketim malzemeleri için 1 Örnek numaralı Tüketim Malzemeleri Defteri, b) Dayanıklı taşınırların için 2 Örnek numaralı Dayanıklı Taşınırlar Defteri c) Kültür varlıkları için 3 Örnek numaralı Müze Defteri, d) Kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için 4 Örnek numaralı Kütüphane Defteri. Komisyonların oluşturulması Yönetmelikte her harcama birimi bünyesinde taşınır işlemlerine ilişkin oluşturulacak 3 ayrı komisyon ve 2 kuruldan bahsedilmektedir. a) Kayıttan düşme komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 10 uncu maddesi) b) Değer tespit komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 13 üncü maddesi) c) Hurdaya ayırma komisyonu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 28 inci maddesi) d) Sayım kurulu, (Taşınır Mal Yönetmeliğinin 32 inci maddesi) e) Devir kurulu, Taşınır Mal Yönetmeliğinin 33 üncü maddesi) Yukarıda sıralanan harcama biriminde oluşturulacak olan tüm bu komisyonların yaptığı işlemleri yapacak bir komisyon oluşturulabilir. Harcama birimlerince Taşınır İşlem Fişinin ilgili muhasebe birimine gönderilmesi Yönetmeliğin 30 uncu maddesi gereğince; Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından, muhasebe kayıtlarında ilgili stok ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırlardan; satın alma suretiyle edinilenlerin giriş işlemleri ile değer artırıcı harcamalar için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde, muhasebe birimine gönderilecektir. Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişleri ve maddî duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin birer nüshası, düzenleme tarihini takip eden en geç on gün içinde ve her durumda malî yıl sona ermeden önce ilgili muhasebe birimine gönderilecektir. Muhasebe kayıtlarında "150-İlk Madde ve Malzemeler Hesabı"nda izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Bunların yerine, üç aylık dönemler itibarıyla, kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II nci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilecektir. Bu süreler, Mart, Haziran, Eylül ve Aralık ayının son iş günü olarak uygulanacaktır. Muhasebe yetkilileri ise, taşınır giriş ve çıkış işlemlerine ilişkin olarak kendilerine gönderilen Taşınır İşlem Fişlerinde gösterilen tutarları II nci düzey detay kodu itibarıyla ilgili hesaplara kaydedeceklerdir. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayım ve devir işlemleri Kurumumuza ait taşınırların sayımı, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda yapılacaktır. Taşınır sayımları, her bir harcama yetkilisince, kendisinin veya görevlendireceği bir kişinin başkanlığında taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin de katılımıyla, en az üç kişiden oluşturulan Sayım Kurulu tarafından yapılacaktır. Ambarların devri, Ambar Devir ve Teslim Tutanağı düzenlenerek yapılacak, Merkezde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ile ilgili diğer merkez harcama birimlerinin, taşrada ise aralarında devir işlemi yapılan harcama birimlerinin ortak çalışması ile bu devir işlemleri yerine getirilecek, karşılıklı taşınır işlem fişleri kesilecektir. Taşınır malların envanteri ve kayda alınması Taşınır Mal Yönetmeliğin Geçici 2 inci maddesi hükümleri Kurumumuzda aşağıdaki şekilde uygulamaya konulacaktır. 1- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle daha önce 150, 253, 254, 255, 257 ve 522 hesap kodlarına alt detaylar bazında kaydedilmiş olan değerler, 500 Net Değer Hesabına borç veya alacak kaydedilmek suretiyle sıfırlanacaktır. Örnek-1: İl Müdürlüğü demirbaşlar hesabında kayıtlı bir büro mobilyasının kayıtlı değeri 1000 YTL, birikmiş amortismanı 400 YTL yeniden değerleme farkları hesabı 200 YTL olarak tespit edilmiştir. Kayıtlardan çıkarılması işlemi aşağıdaki şekilde yapılacaktır. (Yeniden değerleme yapmayanlar için 522 kodlu hesaplar ve 500.08 kodlu hesap kullanılmayacaktır.) --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------257.05.20.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 400.00 (Büro mobilyasının hesap detay adı) 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 1.000.00 (Demirbaşlar) 522.01.05.03.01 YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI 200.00 (Büro mobilyasının hesap detay adı) 255.20.03.01 DEMİRBAŞLAR HS. 1.000.00 Büro Mobilyaları 500.02.03.09 NET DEĞER HS 400.00 Birikmiş Amortismanlardan Envanteri Yapılanlar 500.02.03.10 NET DEĞER HS. 200.00 Yen. Değ. Farklarından Aktarılanlar Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Örnek-2: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin kayıtları aşağıdaki gibidir. HESAP KODU

HESAP ADI

Yazı Malzemeleri 150.01.01 253.03.03 Ulaştırma Haberleşme Cihazları veAletleri 254.01.10 Otomobil 255.03.09 Büro makineleri

Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

TUTARI: AMORTİSMANI: 2.500.00 10.000.00

YENİDEN DEĞERLEME FARKLARI:

7.500.00

2.000.00

15.000.00 4.500.00 25.000.00 12.500.00

3.500.00 6.000.00

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı

--------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00 500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 10.000.00 500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 15.000.00 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 25.000.00 257.03.03.03 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 7.500.00 257.04.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 4.500.00 257.05.03.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 12.500.00 522.01.05.02.04 NET DEĞER HESABI 2.000.00 522.01.04.01.01 NET DEĞER HESABI 3.500.00 522.01.05.02.01 NET DEĞER HESABI 6.000.00 150.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00 253.03.03 TESİS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 10.000.00 254.01.01 TAŞITLAR HS. 15.000.00 255.03.01 DEMİRBAŞLAR HS. 25.000.00 500.02.03.09 NET DEĞER HESABI 24.500.00 500.08 NET DEĞER HESABI 11.500.00 Kayıtlı demirbaşların bedel, amortisman ve yeniden değerleme farklarının net değer hesabına aktarılması olup, mahsubu. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------NOT: 2007 yılı için taşınır hesaplarından 253, 254, 255 hesapları ve 257 birikmiş amortisman hesapları Devredilen SSK hesaplarında (20) kodu olmaksızın, Devredilen Bağ-Kur ve Emekli Sandığı hesaplarında ise (20) kodu ile birlikte yer almaktadır. 2- Harcama birimlerince; 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterler Taşınır İşlem Fişine bağlayarak ilgili muhasebe birimine gönderilecektir. Harcama birimleri taşınır envanteri sırasında aşağıdaki hususlara dikkat edeceklerdir. a) Taşınırların kayıtlı değeri var ise; - Daha önce taşınır bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılması sonucunda iz bedele (0,01 YKR) düşen taşınırlar, yine iz bedeli ile envanter listelerine alınacaktır. - Edinme bedelinin tamamı kadar amortisman veya tükenme payı ayrılmamış olan taşınırlar, edinme bedellerinden birikmiş amortisman veya tükenme payı düşüldükten sonra kalan net değeri üzerinden envantere alınacaktır. - İz bedeli ile izlenen taşınırlardan hurdaya ayrılması gereken taşınır var ise, bu Yönetmeliğin 28 inci maddesine göre oluşturulacak Hurdaya Ayırma Komisyonu marifetiyle hurdaya ayrılacaktır. b) Taşınırın kayıtlı değeri yok ise; - Değer Tespit Komisyonunca belirlenecek değer üzerinden envantere alınacaktır. c) Sayımlar bu yönetmeliğin 32 inci maddesine göre oluşturulacak Sayım Kurulu marifetiyle yapılacaktır. d) Tüm bu işlemlerde bu yönetmeliğin 10 uncu maddesinde belirtilen belgeler kullanılacaktır. 3- Muhasebe birimlerince, harcama birimlerinden gelen envantere ilişkin Taşınır İşlem Fişlerini 31.12.2007 tarihi itibariyle kayıtlara alınacaktır. Örnek: İl Müdürlüğünün dayanıklı tüketim malzemeleri ve dayanıklı taşınırlarına ilişkin harcama birimince 150, 253, 254, 255 kodlu taşınırlara ilişkin 31.12.2007 tarihi itibariyle yapılan fiili envanterleri Taşınır İşlem Fişine bağlanarak muhasebe birimine gönderilmiştir. Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı

HESAP KODU 150.01.01 253.02.06 254.01.01 255.02.01

HESAP ADI Yazı Araçları Posta Makineleri Otomobil Bilgisayarlar ve Sunucular

TUTARI 2.500.00 2.500.00 10.500.00 12.500.00

--------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------150.20.01.01 İLK MADDE VE MALZEME HS. 2.500.00 253.20.02.06 TESİS, MAK. VE CİHAZLAR HS. 2.500.00 254.20.01.01 TAŞITLAR HS. 10.500.00 255.20.02.01 DEMİRBAŞLAR HS. 12.500.00 500.02.06 NET DEĞER HESABI 2.500.00 500.02.03.04 NET DEĞER HESABI 2.500.00 500.02.03.05 NET DEĞER HESABI 10.500.00 500.02.03.06 NET DEĞER HESABI 12.500.00 Taşınır İşlem Fişine göre taşınırların 3 üncü düzey muhasebe kaydı. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------4- Muhasebe birimlerince; 31.12.2007 tarihi itibariyle envanteri yapılmış ve Taşınır İşlem Fişlerine göre kayıtlara alınmış taşınır mallar için amortisman işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtları, (30/12/2006 tarihli ve 26392 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan “Genel Yönetim Kapsamındaki Kamu İdarelerinde Uygulanacak Amortisman ve Tükenme Payı Süre, Yöntem ve Oranlarına İlişkin Genel Tebliğ (Sayı: 2006–1)” (Ek:1) de yer alan oranlara göre amortisman uygulaması)

HESAP TUTARI: KODU: 253.20.02.06 2.500.00 254.20.01.01 10.500.00 255.20.02.01 12.500.00

AMORTİSMANI ORANI: 20 10 20

2007 YILI AYRILAN AMORTİSMAN TUTARI : 500.00 1.050.00 2.500.00

Örnek: 31/12/2007 tarihinde yapılacak amortisman kaydı. --------------------------------------------------31.12.2007------------------------------------------------630.13.01.03.02 İŞL.TES.MAK.VE CİH.AMOR.GİD. 500.00 630.13.01.04 TAŞITLARIN AMOR.GİD. 1.050.00 630.13.01.05 DEMİRBAŞLARIN AMOR.GİD. 2.500.00 257.03.20.02.06 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 500.00 257.04.20.01.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 1.050.00 257.05.20.02.01 BİRİKMİŞ AMORTİSMANLAR HS. 2.500.00 Taşınırların 2007 yılı amortisman gider kaydı. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Ayrıca daha önce 970- Doğrudan Gider Kaydedilmiş Maddi Duran Varlıklar Hesabına kaydı yapılmış taşınırlara ait tutarlar, 971 hesap borç, 970 hesap alacak şeklinde ters kayıt ile sıfırlanacaktır.

Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı 5- 150 hesap kodunda izlenen taşınırların muhasebeleştirilmesi: Yönetmeliğin 30. maddesinde belirtilen hükümler gereğince, “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı”na kaydedilmiş olan taşınırların belirlenen süreler içerisinde tüketilen kısmının muhasebe kayıtlarının yapılabilmesi amacıyla detaylı hesap planına, Taşınır Mal Yönetmeliği eki tüketim malzemelerinin I.düzey kodlarına paralel olmak üzere Ek-3 listede yer alan “630.14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri” yardımcı hesap kodu açılmıştır. Buna göre tüketilen taşınırlara ilişkin listeler muhasebe birimlerine geldiğinde, muhasebeleştirme işlemi “630.14 İlk Madde ve Malzeme Giderleri” yardımcı hesabının ilgili yardımcı hesap koduna borç, “150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı” nın ilgili yardımcı hesap koduna alacak şeklinde yapılacaktır. Tüketme veya kullanma suretiyle çıkışları yapılan taşınırların bu paragrafta yazılı şekilde muhasebeleştirilebilmesi için bu taşınırların başka bir üretim sürecine sokulmuyor olması bir başka deyişle bir ürün veya varlık edinimine konu edilmiyor olması gerekmektedir. 2008 yılında stok kayıtlarına ilişkin örnekler aşağıda verilmiştir. Örnek 1- Strateji Geliştirme Başkanlığı ambarından tüketime verilen 12.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemelerinin çıkışına ilişkin liste Taşınır Mal Yönetmeliğinin 30 uncu maddesi uyarınca düzenlenerek merkez muhasebe birimine 31.03.2008 tarihinde gönderilmiştir. (Taşınır kodu: 150.20.01.03 Kağıt Ürünler) Çözüm: --------------------------------------------------31.03.2008------------------------------------------------630.14.20.01 GİDERLER HESABI 12.000 Kırtasiye Malzemeleri 150.20.01.03 İLK MADDE VE MALZEME HESABI 12.000 Kağıt Ürünler ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------5018 sayılı Kanun hükümleri gereğince kamu idarelerinin performanslarının ölçülebilmesi için gelir, gider taşınır ve taşınmazlarına ilişkin mali işlemlerin muhasebe kayıtlarının bütçelerindeki kurumsal sınıflandırmalara göre ayrı tutulması gerekir. Bu nedenle, kamu idaresi bütçesinde kurumsal olarak sınıflandırılarak ödenek tahsis edilmiş bir harcama biriminin ambarına taşınır devri halinde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmesi gerekir. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin, devir veren ve devir alan harcama birimleri aynı muhasebe biriminden hizmet alsa dahi muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur. Ancak her iki harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişlerinin muhasebe birimine gönderilmesi halinde mükerrer kayıtlara neden olacağından sadece devir alan harcama birimince Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilecektir. Söz konusu Taşınır İşlem Fişinin ekine devir yapan harcama biriminin düzenlediği Taşınır İşlem Fişinin de eklenmesi zorunludur. Örnek 2- Kurumumuz Destek Hizmetleri Daire Başkanlığı ambarında bulunan 5.000 YTL tutarındaki kırtasiye malzemesinin Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü ambarına devredilmesine ilişkin taşınır işlem fişi, merkez muhasebe birimine ulaşmıştır. Çözüm: --------------------------------------------------15.04.2008------------------------------------------------150.20.01.03-GSS Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000 Kağıt Ürünler 150.20.01.03-Destek Analitik kodu İlk madde ve Malzeme Hesabı 5.000 Kağıt Ürünler Destek Hizmetlerinden GSS Gen.Müd.ğü ambarına aktarılan stok kaydı olup, mahsubu. -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

T.C. SOSYAL GÜVENLİK KURUMU BAŞKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Bu durumda, Genel Sağlık Sigortası Genel Müdürlüğü tarafından düzenlenen Taşınır İşlem Fişi muhasebe birimine gönderilirken, ekinde Destek Hizmetleri Daire Başkanlığının Taşınır İşlem Fişi de bulunacaktır. Aynı harcama biriminin bir ambarından diğer ambarına taşınır devri yapılması halinde devreden ambarın çıkış devir alan ambarın giriş kaydına esas olmak üzere Taşınır İşlem Fişi düzenlemesi gerekir. Ancak bu işlemin dahili olması nedeniyle muhasebe kayıtlarında değişiklik gerektirmediğinden düzenlenen Taşınır İşlem Fişleri muhasebe birimine gönderilmeyecektir. Taşınırların, kayıt kontrol ve muhasebeleştirme işlemlerinin bu genelge hükümlerine uygun olarak yapılması gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve gereğini önemle rica ederim.

Tahsin GÜNEY Kurum Başkanı V. (Üst Yönetici)

EKLER : 1- Amortisman ve Tükenme Payı Süre ve Oranları Listesi (4 sayfa) 2- Duran Varlıklar Amortisman ve Yeniden Değerleme Defteri (1 sayfa) 3- İlk Madde ve Malzeme Giderleri Hesap Listesi (1 sayfa) 4- Harcama Birimlerince Kullanılacak Defter Örnekleri ve Açıklamaları (8 Sayfa)

DAĞITIM Gereği: Tüm Merkez ve Taşra Teşkilatı

Ziyabey Cad. No:6 Balgat 06520 ANKARA Tel:0312 207 80 40 Faks:0312 207 81 50

Ayrıntılı bilgi için irtibat: M. Karasu Daire Bşk. e-posta:[email protected] Elekt.Ağ:www.sgk.gov.tr.

EK : 1

25 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 251 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252

01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 05

01 02 03

01 02 03 04 05 06

01 99 01 02 03 04 05 99 01 02 03 04 05 06 07 08 99 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 99 01 02 03 04 05 06

Yardımcı 3

Yardımcı 4

Yardımcı 1 01 02 03 04 05 06 06 06 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 17 17 17 17 17 17 18 99

Yardımcı 2

Hesap Kodu

AMORTİSMAN VE TÜKENME PAYI SÜRE VE ORANLARI LİSTESİ

HESAP GRUBU, HESAP VE YARDIMCI HESABIN ADI MADDİ DURAN VARLIKLAR YERALTI VE YERÜSTÜ DÜZENLERİ HESABI Boru Hatları Enerji Nakil Hatları Su İsale Hatları Kanalizasyon Hatları Tüneller Köprü ve Geçitler Köprüler Alt Geçitler Üst Geçitler Yollar Sulama Kanalları Baraj ve Göletler Hava Meydanları Liman ve Rıhtımlar İskeleler Çekek Yerleri Balıkçı Barınakları Mendirekler ve Dalgakıranlar Şamandıra, Dolfen ve Platformlar Toplu Taşıma Hatları ve İstasyonları Demiryolu Hatları ve İstasyonları Metro Hatları ve İstasyonları Tramvay Hatları ve İstasyonları Teleferik Hatları ve İstasyonları Telesiyej Hatları ve İstasyonları Yolcu Terminalleri (Otogar) Park ve Bahçeler Diğer Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri BİNALAR HESABI İdare Binaları Hizmet Binaları Diğer Eğitim ve Öğretim Amaçlı Binalar Ana Okulları İlköğretim Okulları Orta Öğretim Okulları Üniversite, Akademi, Enstitü ve Yüksek Okul Binaları Mesleki Eğitim Merkezleri Diğer Sağlık Hizmeti Amaçlı Binalar Sağlık Evleri Sağlık Ocakları Dispanserler Hastaneler Laboratuvarlar Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Merkezleri Klinikler Veteriner Klinikleri ve Hayvan Hastaneleri Diğer Sosyal ve Kültürel Amaçlı Binalar Yurt ve Pansiyonlar Bakımevi ve Huzurevleri Kreş ve Gündüz Bakımevleri Misafirhaneler Halk Eğitim Merkezi Kurs Merkezleri Kütüphaneler Sinema, Tiyatro ve Opera vb. Salonları ve Stüdyoları Sergi ve Fuar Alanları Müzeler,Sanat Galerileri İbadet Yerleri Eğitim ve Dinlenme Binaları Düğün, Tören ve Konferans Salonları Hayvanat Bahçeleri Diğer Spor Amaçlı Bina ve Tesisler Spor Sahaları Spor Salonları Stadyumlar Kortlar Yarış Pistleri Hipodromlar

Amortisman Amortisman Süresi Oranı ( Yıl ) ( Yüzde )

40 40 40 40 40

2,50 2,50 2,50 2,50 2,50

20 20 20 20 20 40 20 20 20 20 20 20 20

5 5 5 5 5 2,50 5 5 5 5 5 5 5

40 40 20 20 20 20 20 20

2,50 2,50 5 5 5 5 5 5

50 50

2 2

50 50 50 50 50 50

2 2 2 2 2 2

50 50 50 50 50 50 50 50 50

2 2 2 2 2 2 2 2 2

50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50 50

2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2

50 50 50 50 50 50

2 2 2 2 2 2

Açıklama

Binalar Hesabında belirlenen amortisman süre ve oranları beton, kargir, demir, çelik binalar için geçerlidir. Yarı kargir ve yarı ahşap binalar için bu sürelerin 2/3'ü dikkate alınır. Ahşap, kerpiç binalar için burada belirlenen amortisman sürelerinin yarısı esas alınır. Galip malzemesi saç, çinko, teneke olan mevsimlik faaliyette bulunan sinema, gazino ve emsali yerlerdeki cam veya ahşap tesisler ile benzeri binalar ve galip malzemesi cam olan binalar (Sera, depo ve tesisler) ve benzerleri ve her çeşit tanklar için bu bölümde belirlenen sürelerin 3/10'u esas alınır. Galip malzemesi teneke muvakkat barakalar, inşaat şantiye binaları ve prefabrik yapılar için ise binalar için belirlenen sürelerin 1/5'i esas alınarak amortisman uygulaması yapılır.

252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 252 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 253 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254

05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 10 10 10 11 11 11 11 11 99 01 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 99 99 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 01

99 01 02 03 04 05 06 07 08 99 01 99 01 02 03 04 99 01 02 03 04 99 01 99 01 02 03 99

01 01 01 01 01 01 99 01 02 03 04 99 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 99 99

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12

01 02 03 04 99

Diğer Turizm ve Dinlenme Amaçlı Bina ve Tesisler Turizm Kompleksi Oteller Tatil Köyleri Moteller Pansiyonlar Kültür ve Eğlence Merkezleri Kamping ve Günübirlik Alanları İçmece ve Kaplıca Tesisleri Diğer Konutlar Kamu Konutları Diğer Tutukevi, Cezaevi ve Islahevleri Cezaevleri Islahevleri Madde Bağımlıları Islah Merkezleri Tutukevleri Diğer Ticaret Amaçlı Binalar Alışveriş ve İş Merkezleri Büyük ve Çok Katlı Mağazalar Market ve Süpermarketler Restoranlar, Lokantalar Diğer Depolama Amaçlı Binalar Hangarlar, Antrepolar, Silolar ve Depolar Diğer Tarihi Yapılar Saraylar Köşkler, Kasırlar Medreseler ve Külliyeler Diğer Diğer Binalar TESİS, MAKİNE VE CİHAZLAR HESABI Tesisler Grubu Sanayi ve Üretim Tesisleri Fabrikalar Atölyeler İmalathaneler Tersaneler Diğer Sanayi ve Üretim Tesisleri Diğer Tesisler Makineler Tarım ve Ormancılık Makineleri Atölye Makineleri İnşaat Makineleri İş Makineleri Diğer Makineler Cihazlar ve Aletler Tıbbi ve Laboratuvar Cihazları ve Aletleri Yangın Söndürme Cihazları ve Aletleri Ulaştırma-Haberleşme Cihazları ve Aletleri Isıtıcı, Soğutucu ve Dondurucu Cihaz ve Aletler Aydınlatma Cihazları ve Aletleri Ölçü, Tartı ve Çizim Cihazları ve Aletleri Temizleyici Cihazlar ve Aletler Sportif Cihazlar ve Aletler Pişirici Cihazlar ve Aletler Ses, Gösteri ve Görüntüleme Cihazları ve Aletleri Fotoğraf Cihazları ve Aletleri Enerji Sağlayan Cihazlar ve Aletler Diğer Cihazlar ve Aletler Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar Diğer Tesis, Makine ve Cihazlar TAŞITLAR HESABI Karayolu Taşıtları Karayolu Taşıtları Arazi Taşıtları Çekici Traktör Kamyon Kamyonet Kaptıkaçtı Minibüs Motosiklet Otobüs Otomobil Tanker Özel Amaçlı Taşıtlar

50

2

50 50 50 50 50 50 50 50 50

2 2 2 2 2 2 2 2 2

50 50

2 2

50 50 50 50 50

2 2 2 2 2

50 50 50 50 50

2 2 2 2 2

50 50

2 2

Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil 50 2

20 20 20 20 20 20 20

5 5 5 5 5 5 5

5 5 5 5 5

20 20 20 20 20

5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5

20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20

5

20

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 254 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255

01 01 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 99 99 01 01 01 01 01 01 01 02 02 02 02 02 02 02 02 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 03 04 04 04 04 04 04 05 05 05 05 05 05 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 06 07 07 07 07 07 07 07 08

13 99 01 02 03 99 01 02 03 99 01 02 03 99 99

01 02 03 04 05 99 01 02 03 04 05 06 99 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 99 01 02 03 04 99 01 02 03 04 99 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 99 01 02 03 04 05 99

Motorsuz Kara Araçları Diğer Karayolu Taşıtları Su ve Deniz Taşıtları Yolcu Taşımada Kullanılanlar Yük Taşımada Kullanılanlar Özel Amaçlı Su ve Deniz Taşıtları Diğer Su ve Deniz Taşıtları Hava Taşıtları Uçak Helikopter Motorsuz Hava Taşıtları Diğer Motorlu Hava Taşıtları Demiryolu Taşıtları Katı-Sıvı Yakıtlı Lokomotifler Elektrikli Lokomotifler Vagonlar Diğer Demiryolu Taşıtları Diğer Taşıtlar Diğer Taşıtlar DEMİRBAŞLAR Giyecek, Döşeme ve Mefruşat Giysiler Halılar Bayrak ve Flamalar Çadırlar ve Teferruatı Mehter, Bando ve Boru Takımları Diğer Giyecek, Döşeme ve Mefruşat Bilgi İşlem ve Elektronik Dizüstü Bilgisayar Kişisel Bilgisayar Sunucular Yazıcı ve Tarayıcılar Kesintisiz Güç Kaynakları Elektronik Araçlar Diğer Bilgi İşlem Malzemesi Büro Demirbaşları Masalar Oturma ve Yatma Amaçlı Malzemeler Sehpa, Etajer ,Komodin v.b. Panel ve Paravanlar Dolaplar Askılık, Vestiyer, Portmanto Kasalar Kova ve Bidonlar Büro Makineleri Numaratörler ve Tarih Damgaları Masa Takımları Çanta ve Bavullar Diğer Büro Demirbaşları Canlı Demirbaşlar Küçükbaş Hayvanlar Büyükbaş Hayvanlar Kuşlar ve Kümes Hayvanları Suda Yaşayan Hayvanlar Diğer Canlı Demirbaşlar Güvenlik Demirbaşları Ateşli Silahlar Ateşsiz Silahlar Elektronik Güvenlik Sistemleri Diğer Güvenlik Ekipmanları Diğer Silahlar Tarihi ve Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Etnografik Eserler Arkeolojik Eserler Tablet Mühür ve Mühür Baskısı Arşiv Vesikası Geleneksel Türk Süslemesi Fosiller Güzel Sanat Eserleri Para, Pul, Sikke v.b. Kitap, Belge, El Yazmaları ve Nadir Eserler Diğer Tarihi veya Sanatsal Değeri Olan Demirbaşlar Kütüphane Demirbaşları Kitap Belge Tez ve Araştırma Çalışmaları Bilgi Saklama Üniteleri Harita, Plan ve Paftalar Diğer Kütüphane Demirbaşları Eğitim Demirbaşları

10 10

10 10

10 10 10 10

10 10 10 10

10 10 10 10

10 10 10 10

10 10 10 10

10 10 10 10

10

10

1 4 1 4 4 4

100 25 100 25 25 25

5 5 5 5 5 5 5

20 20 20 20 20 20 20

5 5 5 5 5 1 5 1 5 5 5 5 5

20 20 20 20 20 100 20 100 20 20 20 20 20

1 1 1 1 1

100 100 100 100 100

1 1 1 1 1

100 100 100 100 100

Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil 5 20 Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil

255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 255 256 256 256 256 256 256 26 260 260 260 260 260 260 260 260 263 264 267 27 271 277

08 08 08 08 08 08 09 09 09 09 09 09 09 99 09 09

01 02 03 04 05 99 01 02 03 04 05 99 01 99

01 02 03 04 99

01 02 02 01 02 02 03 04 99

Öğrenci Sırası Öğretmen Kürsüsü Yazı Tahtaları ve Panolar Derslik Donanımları Laboratuvar Takımları Diğer Eğitim Demirbaşları Mutfak Demirbaşları Tencere Tabak Bardak Küçük Mutfak Demirbaşları Taşımada Kullanılan Mutfak Demirbaşları Diğer Mutfak Demirbaşları Diğer Demirbaşlar Süs Eşyaları Diğer Demirbaşlar DİĞER MADDİ DURAN VARLIKLAR HESABI Orta Malları ve Genel Hizmet Alanları Ormanlar Maden Ocakları Sınırlı Ayni Haklar Diğer Maddi Duran Varlıklar MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR HAKLAR HESABI Bilgisayar Yazılımları Harita, Plan ve Projeler Haritalar Plan ve Projeler Lisanslar Patentler Diğer Haklar ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME GİDERLERİ HESABI ÖZEL MALİYETLER HESABI DİĞER MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR ARAMA GİDERLERİ HESABI DİĞER ÖZEL TÜKENMEYE TABİ VARLIKLAR

5 5 5 5 5 5

20 20 20 20 20 20

1 1 1 1 1 1

100 100 100 100 100 100

1 1

100 100

1 100 Amortismana Tabi Değil Amortismana Tabi Değil 1 100 1 100

5

20

5 5 1 20 5 1 1 1

20 20 100 5 20 100 100 100

1 1

100 100

EK : 2 DURAN VARLIKLAR AMORTİSMAN VE YENİDEN DEĞERLEME DEFTERİ

HESAP YARDIMCI KODU HESAP KODU

*SİCİL NO/NO

CİNSİ

TOPLAM

YEVMİYE NUMARASI

MALİYET/İKTİSAP DEĞERİ

DEĞER AMORTİSMAN ARTIRICI SÜRESİ HARCAMALAR

SATIŞ VEYA TERKİN TARİHİ

YENİDEN DEĞERLEME ORANI %

TAŞINIRIN / TAŞINMAZIN EDİNME TARİHİ

Yıl: ……

ORANLAR

AMORTİSMAN ORANI %

AMORTİSMANA TABİ KIYMETİN

YENİDEN YENİDEN YENİDEN YENİDEN BİRİKMİŞ DEĞERLEME DEĞERLEME DEĞERLEME ÖNCESİ BİRİKMİŞ DEĞERLEME SONRASI BİRİKMİŞ AMORTİSMAN ÖNCESİ MALİYET AMORTİSMAN SONRASI TUTARI TUTARI AMORTİSMAN BEDELİ TUTARI TUTARI

NET DEĞER

EK : 3 (2007 yılı için) İLK MADDE VE MALZEME GİDERLERİ 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630 630

14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14 14

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 99 20 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07 20 08 20 09 20 10 20 11 20 12 20 13 20 14 20 15 20 16 20 17 20 99

İlk Madde ve Malzeme Giderleri Kırtasiye Malzemeleri Temizlik Malzemeleri Yiyecekler İçecekler Yemler Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri İlaç ve Tıbbi Malzemeler Zirai Maddeler Yakacak, Akaryakıt ve Madeni Yağlar Bakım-Onarım ve Üretim Malzemeleri Yedek Parçalar Hayvanlar Nakil Vasıtaları Lastikleri Güvenlik Amaçlı Tüketim Malzemeleri Diğer İlk Madde ve Malzeme 2007 Taşınır Kodları Kırtasiye Malzemeleri Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Temizleme Ekipmanları Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Yiyecek İçecek Canlı Hayvanlar Zirai Maddeler Yem Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Yedek Parçalar Nakil Vasıtaları Lastikleri Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Spor Malzemeleri Grubu Basınçlı Ekipmanlar Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler (2008 yılı için)

630 14 630 14 01 630 14 02 630 14 03 630 14 04 630 14 05 630 14 06 630 14 07 630 14 08 630 14 09 630 14 10 630 14 11 630 14 12 630 14 13 630 14 14 630 14 15 630 14 16 630 14 17 630 14 99

İlk Madde ve Malzeme Giderleri Kırtasiye Malzemeleri Beslenme, Gıda Amaçlı ve Mutfakta Kullanılan Tüketim Malzemeleri Tıbbi ve Laboratuar Sarf Malzemeleri Yakıtlar, Yakıt Katkıları ve Katkı Yağlar Temizleme Ekipmanları Giyecek, Mefruşat ve Tuhafiye Malzemeleri Yiyecek İçecek Canlı Hayvanlar Zirai Maddeler Yem Bakım Onarım ve Üretim Malzemeleri Yedek Parçalar Nakil Vasıtaları Lastikleri Değişim, Bağış ve Satış Amaçlı Yayınlar Spor Malzemeleri Grubu Basınçlı Ekipmanlar Diğer Tüketim Amaçlı Malzemeler

KÜTÜPHANE DEFTERİNE İLİŞKİN AÇIKLAMALAR Bu defter, kütüphanelerdeki tarihi ve sanat değeri olan yazma-basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyaller için tutulur. Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünün kütüphanede bulunan Kütüphane Demirbaşları Grubunda yer alan taşınırlar ile Tarihi veya Sanat Değeri Olan Demirbaşlar Grubunda yer alan taşınırlar taşınır kodları düzeyinde kaydedilir. (1) Harcama Biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu, (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.) (2) Taşınır kayıtlarının tutulduğu ve taşınır kayıt ve kontrol yetkilisinin bağlı olduğu harcama biriminin adı ve kodu, (3) Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu, (4) Taşınırın hesap kodu ile tüm detay kodlarını içeren taşınırın kaydedildiği son detay kodunu, (5) Eserin kayıtlara alınması için kullanılan adet, cilt, fasikül, sayfa, varak vb., (6) Taşınır girişine esas teşkil eden Taşınır İşlem Fişinin tarihi ve numarası, (7) Giriş veya çıkış işleminin yapılması için Taşınır İşlem Fişi veya Zimmet Fişinin düzenlenmesine esas teşkil eden bağış, devir, sayım noksanı, sayım fazlası, kayıp, çalınma vb.işlem çeşidi, (8) Elektronik ortamda tutulan kayıtlarda bilgisayar tarafından otomatik olarak verilen numara; elektronik olmayan ortamlarda tutulan kayıtlarda ise taşınır kodu, edinildiği yıl ile giriş sıra numarasını içeren numara, (9) Birkaç sayfadan oluşan belgelerin satır sayıları, (10) Kaydedilen kitabın ciltlenmesinde kullanılan karton, bez, suni deri, deri vb., (11) Eser veya kitaba değer tespit edilmiş ise bu değer, satın alınmış ise satın alma değeri, böyle bir değer yok ise iz bedeli, (12) Eserin başka bir yere gönderilmesi veya verilmesi halinde buna ilişkin olarak düzenlenen Taşınır İşlem Fişi veya emrin tarih ve numarası, yazılır.